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人事行政专员岗位职责和任职资格

2023-07-18 08:55:27

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第一篇:人事专员岗位职责

1、负责公司总机来电的接转。

2、负责公司快递的收发工作,对账单的保存,及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

3、负责员工考勤工作,监督打卡,每月做公司员工的考勤统计。

4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

5、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通。

6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

7、负责为公司预定火车票、飞机票。

第二篇:人事专员岗位职责

1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;

7、负责其他行政人事类事务性工作。

第三篇:人事专员岗位职责

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6、负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8、负责员工考勤管理和纪律检查落实

9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10、负责员工内、外部培训工作

11、负责各部门的上传下达工作

12、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13、公司人事预算及行政成本控制核算工作

14、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15、负责员工福利的采购及发放工作

16、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17、协助各部门做好节假日期间工作安排

18、负责员工社保的办理工作

19、其他临时性工作的处理

第四篇:人事行政专员岗位职责

1、公司人才梯队搭建,定期进行人才盘点;

2、员工关系入、转、调、离等跟进操作;

3、了解员工心声,发现问题,及时响应问题;

4、组织公司团队活动(团建、年会等),提高员工工作热情,增加员工团队归属感;

5、领导安排的其他工作;

第五篇:人事行政岗位职责

职位描述:

1、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的'疑问,确保客户满意。

2、区分客户地区,在系统中记录每例咨询信息,进行事件分类。

3、将分类信息提交至各类相关部门,跟进事件处理进程并协调各部门工作,确保事件按时处理完成。

4、参与部门培训及考核,熟知并提高产品,设备等专业知识和技能。

5、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

任职资格:

1、大专以上学历,英语专业。英语护理专业、医学、药学、医疗、健康等相关专业者优先。

2、具备良好的语言组织能力、沟通技巧及客户服务意识。

3、了解亚太地区(香港、新加坡等)就医习惯或具有医院、医疗机构、客服中心工作经验者优先。

4、熟练掌握办公软件,适应各类英文操作界面。

5、熟练掌握英语及粤语。

6、性格外向,工作积极主动,有责任心,良好的抗压能力。

7、相关专业的应届毕业生也可投递。

第六篇:人事专员岗位职责

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

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