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部门文员助理岗位职责(范文6篇)

2023-06-27 23:01:17

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第一篇:行政文员助理岗位职责

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;

4、公司的`人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

第二篇:设备维修助理岗位职责

1.负责中央空调系统、设备、锅炉等的值班工作,确保各系统运作正常。2.负责维修保养设备设施,建立设备维护档案,及时反馈设备维护保养信息。

第三篇:文职助理岗位职责

岗位职责

(1)按规定进行各项财务核算工作;报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账

(2)及时提供各企业需要的各类报表,进行纳税申报;开票

(3)办理与税务、银行、工商局等部门的对外联络,办理好年审等工作

(4)按要求针对性地为各个中小企业制定财税做账方案,做账报税;

(5)负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

(6)财务基本账务处理和各种单据的核对,负责记账凭证的登记、审核、装订、保存、归档财务相关资料;

(7)负责现金、银行uk的保管和操作和制单支付工作

(8)做好每月的票据整理、交接工作,

(9)及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

(10)应公司要求,完成行政/人事助理的工作,人事档案的办理和保管,办理人员招聘,员工入、离职手续,劳动合同签订、社保公积金缴纳、办理工伤等工作。

(11)完成上级交办的其他事项。

任职要求

1、会计相关专业,大专以上学历;

2、一年以上代理记账行业做账会计。具有全盘做账工作经验,接触过进出口贸易优先,没经验的勿投,初级职称以上,有一般纳税人企业工作经验者优先。

3、熟悉会计法、税法等相关法律法规;

4、具有一定的管理意识,良好的心态,对自身有明确的职业规划;

5、具有良好的沟通表达能力,团队合作精神;

6、具备较强的执行能力及抗压能力,有较强的工作原则性。

第四篇:行政文员助理岗位职责

岗位职责

1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;

2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;

3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;

4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;

5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;

6.负责办理人才录用的相关手续等工作;

7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的`合作关系。

职位要求

1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;

2.具备较强的分析判断能力;

3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;

4.具备良好的计划以及安排能力;

5.具备亲和力和应变能力。

任职条件

1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;

2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;

3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;

4.具备良好的沟通交流能力;

5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;

6.工作认真、负责,善于学习。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第五篇:行政文员助理岗位职责

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的'工作流程。

10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

第六篇:文职助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8、完成营销部部长临时交办的其他任务。

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