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职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的`收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件。
2、精通excel制表。
3、有团队协作精神,不怕吃苦。
1.前台接待、快递收发,
2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;
3.办公用品、礼品购买发放;
4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;
5.办公设备联系维护
6、国内外展会的申请与对接、酒店、车票预定;
7、全面负责招聘工作,招聘渠道的开发与维护,人才的引进与培养,招聘计划的制定与实施;
8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的'建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)
9.领导交办的其他事务。
1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的`敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
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