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网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票,订单、发票信息相关系统录入
负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作
协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件,包括登记及发放
负责各类销售数据的统计整理;报表制作
网银付款、每月打印银行回单,公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。
一、安全出车
(一)、出车前车况检查
1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。
3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出车前货单对照确认
出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致
(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。
(四)、停车要安全
1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。
(五)、车体清洁
定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。
二、规范服务
(一)、仪表整洁
1、穿着干净整洁。
2、车身干净、清洁,无污渍。
3、对订货客户送货要及时。
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。
(二)、礼貌服务
1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。
2、做好客情,按规定及时调换货。
3、收集竞品终端信息并及时上报。
4、要保证定单货物的及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。
6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。
7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。
8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。
三、记录工作
(一)、对每天的工作行程做好记录。
1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。
2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。
(二)、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录,返回后上报领导。
四、服从指挥对领导的'安排要绝对服从。
1、不得无故拖延送货时间或拒不出车;
2、上班时间不得私自无故外出用车和送货;
3、对领导安排的工作有异议,要在工作完成后及时向上级汇报;
4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
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