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一、人事部经理岗位职责
1 负责公司行政制度的拟定和实施 ,公司程序的建立,
2 负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3 负责公司办公用品的采购与管理
4 负责公司后勤的.管理
5 负责公司车辆的管理
6 负责公司安全的管理
7 负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
二、工作内容
其实人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于人事工作。
(人事部的职责)
1、负责贯彻公司领导指示。建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2. 负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理
日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备
公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳
食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
三、任职能力要求
能够撰写行政方面的规章制度,有一定的法律知识和较强的行政管理能力;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、不断完善公司薪酬及保险福利等管理方案;
2、负责员工劳动关系的管理,并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
3、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
4、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;
5、组织并落实企业文化的建设,增加企业凝聚力,提高员工主人翁责任感。
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的.管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;
2、公司环境卫生的点检、会务安排;
3、行政费用报销;
4、保安、保洁、食堂日常管理工作;
5、负责公司企业文化建设、5S管理、组织公司各项员工活动;
6、招聘、培训、社保、考勤的`办理;
7、协助部门经理做好后勤服务保障工作。
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的`执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
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