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1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;
2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;
4、负责为行领导办公提供服务;
5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;
6、负责协调处理来信来访;
7、负贵市行机要保密工作;
8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;
9、负责起草市行重要会议报告和文件;
10、负责收集和汇总市行各部门报送的`信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务
11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;
14、负责行领导交办的其它工作。
政工专责岗位职责
1、负责草拟党支部、工会的年度工作计划、总结等文件。
2、负责党支部、工会文件的收发、登记、传阅工作。
3、做好党支部的各项会议记录,收集学习材料,建立健全党支部、工会的档案台帐。
4、负责收缴党费等党支部日常工作的开展。
5、积极与公司政工部、新闻单位的联系,及时准确地宣传各项工作。
6、协助支部书记做好中心组联络员,负责中心组学习材料的搜集,学习计划的制定,做好学习记录。
7、完成临时性工作任务。
一、助理工作:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5 、负责公司行政文书档案的'管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
二、行政事务
1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3、管理公司重要资质证件;
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,监督用水、电费用核算,及时交纳水、电费
三、人事事务
1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6、协助总经理完成对员工的年度考核;
7、协助修订员工手册;
8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9 、向员工解释各种相关制度性问题;
10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
政工办公室职能及岗位职责
一、部门职责
1、党的基层组织建设,党员教育、管理及考核工作。
2、干部队伍建设,科级以下干部教育、管理、考核及离退休干部的管理工作。
3、人员编制、优秀人才选拔引进及专业技术职务的管理工作。
4、文化建设、宣传思想教育、广播电视及文化市场监督执法工作。
5、精神文明建设和团场文化活动的协调组织。
6、落实党的统一战线方针、政策,加强与民主党派、党外代表人士的联系,发挥民主党派参政议政和民主监督作用。
7、宣传落实党的民族、宗教方针、政策,协助有关部门做好少数民族干部和代表人物的选拔、培养和举荐工作。
8、组织团结工商联人士,发挥党委、政府联系非公有制经济人士桥梁和纽带作用。
二、岗位职责
岗位一:主任岗位职责
1、主持政工办公室全面工作。
2、负责科级以下干部的考察、考核、任免、教育、管理及后备干部的选拔、考察、和培养工作。
3、负责干部政策、干部队伍建设、机构管理与改革等方面的调研和协调工作。
4、负责统战、工商联工作。 岗位二:副主任岗位职责
1、主抓宣传思想文化工作。
2、负责对内对外形势政策宣传教育。
3、负责团场文化建设的牵头组织工作。
4、负责广播电视和文化市场管理
5、负责文联活动组织管理。 岗位三:党建业务
1、负责党务、老干部管理、关工委工作。
2、负责基层党组织和党员队伍建设工作。
3、负责离、退休老干部的日常管理、学习、教育工作。
4、负责民族、宗教事务管理。
5、负责党员远程教育、组织系统信息化业务工作。 岗位四:文化宣传
1、负责精神文明建设和新闻报道工作。
2、负责文明创建活动的协调组织。
3、负责基层专兼职政工员队伍的学习、教育、培训工作。
4、负责农家书屋管理和全民阅读活动开展。 岗位五:人事业务(专业技术资格)
1、负责人事业务工作。
2、负责编办、事业单位工资、专业技术职称管理工作。
3、负责党员干部人事信息和干部档案管理工作。
岗位职责:
1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题;
5、负责客服录入数据的审核
6、领导交办的.其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,财务相关专业优先;
2、1年以上办公室文员类工作经验;
3、办公软件熟练,excel表格精通;
4、有物流行业工作经验优先录用;
5、做事认真,有责任心
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