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办公文员部门岗位职责(合集)

2023-06-27 22:59:36

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第一篇:办公室文员具体的岗位职责

1、建立、维护人事档案;

2、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

4、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。

5、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作

6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等

8、管理业务合同;

9、公司领导交待的其他工作

第二篇:办公室文员职责

1.客户信息收集、整理

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

第三篇:办公室文员岗位职责

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

6、办公室文员类工作。

第四篇:办公室文员职责

1、负责接听、转接外部电话;

2、负责接待来访人员。

3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。

4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。

5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。

6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。

7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。

9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。

10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。

11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、负责办公室公共区域、总经理室的清洁卫生。

14、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围

15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。

17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。

18、完成上级安排的其他临时工作任务。

第五篇:办公室文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

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