部门行政文员岗位职责(范文六篇)_岗位职责

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第一篇：行政文员岗位职责

1、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的'招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;

3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职

5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;

1、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的`统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。

1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等；

2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续；

3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理；

4、协助公司办公室改造、搬家等事务；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

11、完成上级交给的其它事务性工作。

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的`采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

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