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岗位职责
内勤文员的要求
内勤文员的要求、工作职责及工资待遇
一、要求:
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件;
2、能够独自完成上司安排的工作;
3、有较好的沟通能力;
4、其它的根据公司要求而定;
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印,复制,分发和管制;
2、协助上级处理好本部门人员工作安排;
3、记录好本部门人员的`考勤;
4、做好日、周、月部门业绩报表;
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在1至3元不等,具体要根据公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的`拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
一、制度流程与计划管理
负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。
二、行政事务管理
1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。
2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。
3、负责员工入职/离职行政手续的办理。
4、负责做好外来人员的接待工作。
5、负责监督公司制度流程的执行。
6、负责管理会议室必要硬件的.维护及监督检查下属人员会议管理情况。
三、后勤管理
1、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。
2、负责宿舍、水电、安全管理。
四、费用管理
负责制订每月部门费用预算计划,费用对帐、结算与排款跟踪。
五、其它
1、负责订货会、评审会等相关会务工作。
2、协调本部门与其它部门的关系。
3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
1、部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、部门会议纪要整理;
3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
4、外修车辆及车辆补胎费用结算;
5、部门后勤工作管理;
6、领导安排的其他事宜。
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