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项目行政内勤岗位职责(优秀范文五篇)

2023-06-27 22:57:33

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第一篇:行政内勤岗位职责

工作职责:

1、负责公司的行政后勤工作;

2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。

任职要求:

1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力;

4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;篇3:行政内勤岗位职责 行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员

直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁

工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验

文化程度:高中学历或同等学历以上

语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼

岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。

第二篇:行政内勤的主要职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

第三篇:行政内勤的主要职责

职责:

1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的`团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真,态度端正;

第四篇:行政内勤的主要职责

职责:

1、负责公司资质材料的整理和保管

2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的清洁和管理。

4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。

5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。

6、完成领导交办的`其他工作。

任职条件:

1、大专以上学历,学习能力强。

2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。

5、有会计证及相关职称等证件者优先。

第五篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的.编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

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