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行政部行政内勤岗位职责(大全)

2023-06-27 22:57:28

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第一篇:行政内勤的主要职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

第二篇:行政内勤岗位职责

1、负责前台的来访接待和引见;

2、负责总机接待,快递收寄及分发;

3、负责办公司日常用品采购、管理;

4、负责办公区域的'环境维护及水电使用的监督管理;

5、办公设备及固定资产的的管理及维护;

6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

7、员工活动的策划、组织;

8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

第三篇:行政内勤的主要职责

1、整体负责行政采购板块的提升,优化采购流程,建立采购档案;

2、对接各条线行政供应商,洽谈业务并达成协议,同时优化供应商准入机制,对供应商进行引导与管理;

3、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、参与行政部承接的各项会议,做好会务后勤保障工作;

5、协助部门负责人统筹资源,组织好行政部与其他部门间的跨部门协作,提升行政工作品质。

第四篇:行政内勤岗位职责

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的'接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责

第五篇:行政内勤的主要职责

1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的'正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

第六篇:行政内勤的主要职责

职责:

1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的`团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真,态度端正;

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