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1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
1、负责公司的销售报价及订单处理。
2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。
3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
4、及时查收公司邮件和整理邮箱,QQ在线,及时在线与客户沟通、回复。
1、认真学习党和国家的政策与法规,诚实守信、责任心强,有团队精神,遵守公司各项规章制度,热爱本职工作。
2、协助主任做好办公室各项工作。
3、负责督办公司领导交办的重要事项,协调各部门的.工作关系,加强对外联系,协助公司领导做好接待工作。
4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作,对上级机关来文及时做到上传下达。
5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。
6、负责公司办公用品的购置,并进行统一登记造册管理,防止办公设施流失。
7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。
8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。
9、完成领导交办的其它工作。
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
1、负责前厅接待;
2、负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;
3、确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;
4、完成上级主管交办的其它工作。
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