行政财务内勤岗位职责(范文六篇)_岗位职责

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第一篇：行政内勤岗位职责

岗位职责：

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

第二篇：行政内勤工作职责

1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

5、协助档案管理员做好档案管理工作。

6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

第三篇：行政内勤岗位职责

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

一、负责制定公司的档案管理制度

1）负责起草公司的档案管理制度。

2）负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理

1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

3）负责编制检索工具。

4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作

1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

2）负责公司车辆的调度和使用。

3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6）负责组织驾驶员年审工作。

7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2）负责会议材料的印刷工作。

3）负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

3）负责特殊信件的登记处理。

八、负责公司文件收发文管理

1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4）负责公司各部门对外发文工作。

5）负责公司各部所有的文件、材料的'复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的采购权、保管权

五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门安全隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历。

专业知识：

具备相应的行政管理知识。

工作经验：