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部门文员岗位职责概述(推荐6篇)

2023-06-27 22:56:04

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第一篇:部门文员工作职责

1、协助部门总监处理本部门业务和行政工作

2、负责酒店各类文件、指令送达部门和反馈工作

3、负责部门日常运维相关工作

4、协助部门领导工作下达和跨部门对接工作

5、完成领导交办的其他工作

第二篇:部门文员工作职责

1、协助业务、运维进行柜子新上线、撤、调、工控更改等后台信息更改;

2、辅助发起各个城市运维工单;

3、合同整理、存档、录入;

4、协助业务、运维临时性、突发性辅助工作;

5、各个城市电池碎片数据汇总;

6、其他相关性辅助性工作。

第三篇:文员岗位职责

1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的.文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

第四篇:办公室文员的岗位职责

1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

2、新员工手续办理,培训等;

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的日常工作;

第五篇:办公室文员的岗位职责

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;

11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

13、上面交办的其它临时工作。

第六篇:部门文员工作职责

1、熟悉办公室软件的应用,打字速度快,懂得电脑的日常维护;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、负责完成对外联络、会议纪录等;

4、有很好的沟通能力和亲合力;

5、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;

6、善于学习新事务;

7、具备良好的沟通及电脑操作能力;

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