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辅助部门文员岗位职责描述(大全)

2023-06-27 22:55:33

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第一篇:行政文员岗位岗位职责

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的`各项任务指标。

第二篇:文职助理岗位职责

岗位职责

1、协助上级建立健全公司岗位职责职位要求、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行岗位职责职位要求工作流程,协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格

1、大专以上学历;

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第三篇:文职助理岗位职责

1、负责公司的内勤管理及销售财务统计的工作。

2、整理各项费用并进行归集和分配;

3、出库单打印/整理;

4、协助经理报价;

5、收发快递/物流;

6、配合部门经理做其它事宜。任职资格:

1、普通话标准,沟通表达能力佳;

2、有一定的计算机操作基础;

3、良好的执行力和团队合作精神;

4、态度积极乐观,性格热情随和,具有较强的责任心。

5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。

第四篇:文职助理岗位职责

任职要求:

1.大学专科以上学历,工程造价/工程管理/土木工程等相关专业

2.1年以上土建造价相关工作经验,熟悉土建工程造价专业知识和概预算定额

3.熟悉工程预结算审核,熟悉目标成本编制、工程进度款的支付、现场签证变更审核、现场合同管理

4.熟悉房地产一般基础知识

5.具备良好的沟通协调能力

岗位职责:

1、协助现场工程量收方及完成工程土建工程预决算工作并进行分析;

2、协助确定集团公司统一计价标准,及时与施工单位核对工程量;

3、协助完成项目预算、目标成本管控、结算编制等;

4、收集并分析工程成本的各类经济指标资料,参与成本信息库的建立与维护;

5、根据领导的安排,负责权限范围内的责任成本动态监控及考核。

第五篇:行政文员岗位岗位职责

1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

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