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综合行政部经理岗位职责(合集)

2023-06-27 22:55:10

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第一篇:综合部行政岗位职责

岗位职责:

1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

6.负责员工劳动关系的'处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

7.策划、组织公司各项活动;

8.完成总经理交办的其它临时性工作

岗位要求:

1.形象气质佳;

2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

4.文字功底优秀,思维清晰;

第二篇:综合行政部工作计划

一、办公、劳保用品的管理

(一)采购方面:根据上月份各部门提交的所需物品计划进行合理汇总,经各领导审核、批准,并统计本月各部门物品的使用情况及剩余量,按需采购,适度控制库存量;月中各部门如有物品急需采购,必须填写采购申请单经审批后方可购买;多渠道进行采购,货比三家,寻找质量最好价格最低的厂家进行采购,有效的降低采购成本。

(二)物品出库入库:

第一:流程清晰化,梳理办公用品和劳保用品的出入库流程,对于入库物品都要登记在册,对应填写入库单,对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字,办理出库手续,确保账物相符;

第二:根据上月份工作过程中反映出的问题,本月份进行整理改进,保证月终报表的准确性;

第三:对于各部门办公、劳保用品的领用,要严格执行“以旧换新”的措施进行管控,避免不必要的浪费。

(三)物品使用方面:采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控,便于各部门更好的制定办公费用的标准,也有利于控制浪费现象的发生。

二、合同档案管理:

公司合同签收后入档,分为手写档案与电子档案记录,便于保存和查阅。做好各部门月终或季度资料的存档,按各部门,按不同时间,按不同类别存档。

三、车辆调度管理

合理调配车辆的使用,保证各部门用车的及时性、合理性,满足用车需求;定期对车辆进行维护与保养,保证出车安全。

四、安全保卫管理

加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度,每天例行检查,加大夜间的巡逻次数;经常检查厂区的电源区,保证员工安全用电;为保安培训安全防卫知识,加强保安的安保能力,整顿保安队伍,提高保安的人员素质,确保安全无事故。

五、环境卫生与公共设施管理

加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度;每天对厂区的绿化进行检查,及时处理绿化不到位的区域,持续维护厂区绿化环境。

定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修,保证公共设施的正常使用。

第三篇:行政部经理岗位职责与工作描述(3)

行政部经理岗位职责与工作描述

◆熟练使用办公软件;

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力团队意识强

6. 档案员

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作

岗位职责:(具体工作)

(1)严格执行档案资料保密制度;

(2)严格档案入库制度认真做好分类登记对档案的分类应做到科学合理便于查找;

(3)档案借阅应按规定办理登记手续认真检查到期归还的资料是否完整无缺发现问题及时报告和处理;

(4)按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁

职位要求:

◆熟悉档案管理办法;

◆掌握计算机档案管理信息系统;

◆熟练使用办公软件

◆严谨、有责任心有团队合作精神;

◆工作认真负责细致认真;

◆保密性强

7. 前台

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:做好公司日常行政事务工作保证公司信息通讯顺畅提高公司运作效率

岗位职责:(具体工作)

(1)转接总机电话收发传真、信件和报刊;

(2)接待来访客人并通报相关部门;

(3)管理办公用品管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

(4)打印、复印文件和管理各种表格文件;

(5)承办员工考勤和外出登记;

(6)安排约会、会议室及差旅预定;

(7)保管各种手续、手册;

(8)更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

(9)协助组织公司活动

职位要求:

◆有良好的文字表达能力有一定的英语基础;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备

◆工作细致认真谨慎细心热情积极主动;

◆工作效率高责任心强具有团队精神;

◆保密意识强

8. 行政事务(总务)管理专员

直接上司:总务(行政)主管

主要工作:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障

岗位职责:(具体工作)

(1)安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保障;

(2)参与拟订和完善公司后勤管理规范并监督执行确保行政后勤管理的顺利进行;

(3)负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

(4)负责公司各类设备、设施维护水、电、气、热等能源后勤保障工作;

(5)进行宣传与安全检查代表公司与物业部门交涉管理公司用水、用电情况;

(6)办理公司购车、车辆年检的相关手续安排活动用车并统计人员用车的费用;

(7)对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

(8)办理上级临时交办的其他工作

职位要求:

◆能根据公司不同时期的发展需要提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情制定相应的计划及书面汇报;

◆有一定的英语水平能熟练使用各种办公自动化设备;

◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力

◆人品端正爱岗敬业工作态度细致、踏实能吃苦耐劳

9. 物业主管

直接上司:行政经理

主要工作:管理、监督物业的运营确保房产设施的正常使用运转

岗位职责:(具体工作)

(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;

(2)安排客户报修的接待、报修工作;

(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;

(4)检查与指导维修人员工作;

(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费

职位要求:

◆熟悉物业管理的运作有相关知识与经验;

◆具有一定的财务知识基础;

◆具有较强的组织、管理、协调能力

◆综合素质较好具有服务意识;

◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神善于与人沟通;

◆工作踏实能承担较大的工作压力

10. 法律事务主管

直接上司:行政经理

主要工作:指导公司法务实践处理公司法律问题以维护公司法律权利和利益

岗位职责:(具体工作)

(1)起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;

(2)代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务维护公司合法权益;

(3)主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;

(4)负责对公司规章制度、产品进行法律审核审核公司的合同、制定标准合同;

(5)为公司经营管理活动提供法律咨询;

(6)管理外聘律师、法律顾问;

(7)法律培训

职位要求:

◆具备良好的法律谈判技巧及社会关系;

◆具有很强的法律逻辑思维能力非常强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力;

◆通晓所属行业法律事务及法规;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备

◆沟通、协调、语言文字表达能力强;

◆能吃苦、敬业能承受较强的工作压力;

◆工作细致、认真、严谨具有团队精神

第四篇:综合部经理述职报告

时光飞逝,转眼之间20xx年在忙忙碌碌中就过去了!这一年是江苏舜天服饰有限公司深入实践科学发展观企业取得令人瞩目业绩的一年,也是我们大家在厂领导正确领导下团结一心、接受挑战、战胜困难的一年。作为共同参与奋斗的企业的一分子,我们自身伴随着企业的成长,业务素质、工作能力上也都有了新的进步。在此辞旧迎新之际,回过头来,对过去一年个人的工作情况作一个回顾,以使自己在新的一年里能够发扬优点克服不足,工作上能有新的起色。

下面就一年来的工作情况向各位领导、各位同仁简要汇报,敬请大家批评、指正:

一、围绕企业目标的实现开展工作情况:

年初,厂领导以科学发展观为指导,提出了20xx年全厂工作的总目标及发展思路。本人作为综管部副经理,积极协助领导工作、团结本部门同志一道,承担起本部门责任,加强本部门管理,为全厂总目标实现竭尽全力做好各项工作:办公室日常事务管理、接待、人力资源管理、安全保卫、企业培训、后勤保障等。通过大家的共同努力,本部门完成了所承担的各项工作任务,为20xx年全厂总目标的实现,作出了综管部的一份贡献。

二、履行岗位职责情况:

作为综管部副经理、厂办主任的角色,对办公室的日常管理工作负责,协助经理做好综管部的工作,通过经常温习岗位职责,清晰定位,清楚应履行的职责内容、承担的责任,正确认识所处的位置,尽职尽力履行职务,特别是在厂里下班时间或休息日,由于住厂员工比较多,一些琐碎的事情或突发事件发生的机率比较大,因此一旦有事,本人都是毫不犹豫全权代表厂部来处理,并力求处理的尽善尽美。在与同事共同工作、相处过程中,自己禀承打铁先要自身硬、身教重于言教的理念,一年来,主要从以下几方面来履行岗位职责:

1、努力做好综管部的日常管理工作,日常管理有序进行,作为舜天的窗口及企业经营工作的拓展要求,企业的接待任务十分重要也相当繁重,因此,全力抓好接待和现场管理来树立良好的企业形象。

2、坚持不断地学习理论知识,扩展自己的知识面提高业务能力特别是自己的写作水平,认真做好调研,按时完成各种公文的起草、呈报以及制订或修订切合企业实际的规章制度。在丰富员工的文化生活方面,本年度经过自己潜心研究,掌握了电视片制作技术,在宿舍和食堂自办电视节目,激发员工更加热爱企业、更加努力工作,不仅使宣传企业宣传员工有了新的工具,同时制作的电视宣传片还作为招工甚至本厂的经营部门也作为宣传企业的视频材料。

3、努力抓好安全保卫工作,24小时全天候监控厂里的安全情况,抓好对保安工作的监督检查,抓好工厂的防火防盗以及监控员工的遵纪守法情况。在处理工厂休息时间发生的突发事件过程中,本人得到报告以后都是立即赶赴现场,采取有力措施,控制事态的发展、妥善处置,由于在处理一些突发事件时并没有现成方法可循,往往要考虑到派出所、违纪员工本人、违纪员工的家长多方面错综复杂的因素,这确实是一种需要动很多脑筋花很大精力才能摆平的事情,本人本着以厂里避免遭受经济损失为目标进行工作,几次最终都是以最理想的效果处理结束。

4、细致扎实地抓好培训工作,年初认真制定员工培训计划并下发执行,在日常培训管理中严格按计划抓落实,培训前注重做好培训内容的选择,培训中注重培训的实际效果,培训后认真细致的做好培训资料汇集整理工作。

5、当好领导的参谋助手及时完成领导交办的临时任务,按照厂领导的意图做好工作,办事不走样、不敷衍,将工作落实到实处。

6、在工作时,能够吃苦耐劳,勇于奉献,不计较个人工作时间长短,不计较个人得失,面对繁重的工作任务,能够竭尽全力做好。本人以积极的心态、坚强的意志去完成每一项工作任务。

三、任职期间的情况及存在的缺点和不足:

能够不断加强学习,提升自己的道德修养水平,廉洁自律,树立良好的形象,严以律己、宽以待人,团结协作、服从大局,不断提高执行力。对领导布置的工作,克服困难,不折不扣地完成。

存在的缺点和不足:

沟通协调能力还有待提高,有时只顾自己埋头做事,没能充分发挥每个人的作用,这些要在今后的工作中改正。

第五篇:行政经理的岗位职责

1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;

2、沟通表达良好,文笔较好;

3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

5、年龄35岁以下

6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

第六篇:综合行政部工作计划

行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务;行政部也是公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要;特别是在当今复杂的社会经济的情况下,在众多公司人力资源紧缺的当前,清楚的认识到公司赋予我们的使命,个人的发展离不开公司的发展,端正个人态度,真正能够做到与公司同甘共苦,在实际工作中实现大的发展,积极拼搏,努力奋斗。因此,行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕20xx公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、外联、安全工作等进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署

一 总体目标

(一) 结合20xx工作的失误,立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点。

(二)完成部门人员配备,完善部门组织职能,集中管理,统筹安排,责任明确

(三)充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高部门工作质量要求圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务

(四)注意事项: 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。行

政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。此工作目标仅为行政部20xx度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

二 确立任务

(一)完善制度体系流程

(二)完善品质绩效考核推动品质改善,减少客诉和降低返修率

(三)充分利用资源,节能降耗,注重实效,提高各部门工作质量要求

(四)圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务

三 工作计划内容

行政部工作繁而又琐碎,但又不能直接体现出业绩和效益,这就要求行政人员必须具备勤勤恳恳、任劳任怨的工作品质和作风,心甘情愿、默默无闻的为公司其他部门做好后勤保障和服务工作,虽然工作没有指标,但我们有标准有方向。在努力工作的

同时,动脑筋,想办法,严格控制行政开支,合理降低行政费用,以高度的责任心为公司开源节流,杜绝铺张浪费,因此将服务和费用的控制将成为行政部考核的指标,督促行政部更好地完成本部门的工作。自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司制度再行调整和完善

四 培训计划和各部门的支持

行政部是后勤保障和服务的部门,在做好工作的同时,我们将有计划的对行政部员工进行思想、工作作风、工作标准和沟通能力上的培训并不定期进行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有难度的,因此,部门之间的协助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任务的有力途径。

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