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民营行政内勤岗位职责(范文6篇)

2023-06-27 22:54:06

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第一篇:行政内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的'发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第二篇:行政内勤的主要职责

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内 部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的' 纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安 排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解, 并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关 人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9 、完成集团领导交办的其他事项。

第三篇:行政内勤的主要职责

职责:

1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的`团队合作意识;

6.完成主管交代的其他工作。

任职资格:

1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真,态度端正;

第四篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。

第五篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

第六篇:行政内勤的主要职责

1、承担公司统一信息办公平台的文控岗位职责,灵活、准确地判断各类文件的性质及相关工作要求,完成上传下达工作;

2、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的.各类工作事务;

3、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告;协助组织酒店月度经营分析会议,编写会议纪要;

4、协同酒店内部各部门,完成公司及酒店副总经理安排的各类工作事务。

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