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(一)参与工程项目招标、议标工作。熟悉合同预算,严格控制新建工程的施工质量和进度。
(二)协助处长负责组织施工图会审和设计交底,严格按图纸监管工程施工。
(三)核实《工程设计变更通知单》并上报处长、院长批复。
(四)参加现场各单位召开的协调会,及时了解施工动态,按月上报工程管理报表。
(五)深入施工现场,掌握一手资料,妥善安排工地管理工作,认真督促检查工程管理人员履行岗位职责,对进入施工工地各类建筑材料、设备严格进行双向监控与检查,严把质量关。
(六)审查施工单位提交的施工组织计划,审查施工单位提出的室内外工程工作量。
(七)协助处长组织竣工工程的'验收和移交工作。配合施工单位做好竣工后的回访和维修工作。
(八)努力学习相关技术,不断提高业务能力和管理水平。
(九)完成处长交给的其它工作任务。
行政总监岗位职责
1、组织制定公司的行政管理制度,建立、健全行政管理体系;
2、负责公司的日常行政管理工作,包括起草重要文件,安排公司级会议,管理印章、文件、档案,建设和维护办公自动化系统,建设和更新公司网站等;
3、负责接待来访,对外开展联络、宣传等公关活动;
4、负责公司的后勤、总务、环境卫生、安全保卫、车辆调度等工作;
5、负责传递、交流信息,组织、协调公司各部门的工作;
6、负责公司的企业文化建设,组织各种文化体育活动;
7、负责行政稽查工作,并对稽查情况进行处理;
8、负责处理公司生产、经营、管理中出现的突发事件;
9、处理总裁授权的其他事项。
1、组织制定公司人力资源发展的'长期规划、中期规划和年度计划,并负责实施;
2、组织制定公司机构设置和岗位职责设计方案,并负责实施;
3、组织制定公司人力资源管理的规章制度、实施细则和工作程序,并负责实施;
4、组织编制公司年度薪资计划和薪资调整方案,并负责实施;
5、组织制定员工的培训和发展计划,并负责实施;
6、负责开发、引进关键岗位的高级管理人才和专业技术人才;
7、及时处理公司管理过程中的重大人事问题和人事纠纷;
8、处理总裁授权的其他事项。
1、同市卫生局联系,按卫生局的卫生标准对公司的卫生做了细致的改进。
2、每天进行卫生检查,发现有不合适的地方及时清理,做好及时保洁。
3、同菏泽专业的消杀公司联系,学习捕鼠方法和除“四害”方法,并对公司进行定期的消杀工作,获得了卫生部门的好评。
4、对公司的死角进行了不停的循环作业,使公司平时不合理的空地更为平整,为公司的`防火、防盗、美观上做出了应有的贡献。
5、做好公用物品的养护和维修工作,使其每时每刻都处于一个正常使用的状态。
规划部部门职责及岗位设置与职责
部门职能职责概述
一、经营战略研究与制定
1、围绕公司发展的全局性、战略性和前瞻性重大课题进行研究,为公司领导提供决策依据和可供选择的解决方案。
2、研究和制定公司发展战略和中长期发展规划。
3、指导、评估和审核汽车公司所属各版块的中长期发展战略规划的研究和制定工作。
4、跟踪和评价公司战略规划的实施情况,提出不断改进和完善的对策建议,并在每年的经营计划中滚动调整公司的发展目标和规划指标。
5、参与公司战略性投资、资本运作、并购重组、产业整合方案的研究与制定。
6、组织、联系、协调国内研究咨询机构,为公司的基础研究和重大战略决策的制定提供多样化的研究咨询服务。
二、产品规划研究与管理
1、密切关注行业竞争对手动向及市场发展趋势,制定未来产品规划及其市场战略方向
2、负责对公司产品管理,分析,规划产品谱系,管理现有产品生命周期及量价规划。
3、负责新产品开发和现有产品局部改动的立项、进度监控、公告、备案工作。
4、负责组织市场分析和市场调研,收集市场部门对现有产品配置改
进建议,审定产品改进方案并组织相关部门改进。
三、公司运营流程建设及运营管理监督
1、围绕建立现代企业制度的要求,负责组织协调公司各部门推进运营流程建设实施方面的工作。
2、负责组织评估和审核公司各所属各板块管理体系建设方案。
3、负责组织、协调、监督、检查公司重大经营方案的实施和运营管理情况。
4、协调办公室等职能部门共同完成对公司各业务板块的经营业绩考核
四、公司董事会和总经理办公室交办的其他专项研究工作。
部门岗位设置及职能:
岗位设置:部长1名;课长2名;课员5-10名
一、部长:
职能职责:
1.全面负责规划部的业务管理工作;
2.组织实施市场调研、编制公司中长期发展规划,促进公司持续稳定发展;
3.组织编制、落实公司年度、季度综合经营计划;
4.组织实施对公司各项经营活动成果的年度及季度统计和分析工作,提出改进建议;
5.组建信息收集网络,统计、收集公司内外经营信息并进行分析,提交分析报告;
6.组织公司行业性、综合性、全局性和前瞻性的战略课题研究,策划并组织实施公司与外部机构的战略研发合作和咨询项目;
7.组织实施公司资本运作项目的策划、立项以及评估,提供项目决策意见;
8.组织实施公司专项计划的论证、立项以及前期管理工作;
9.指导规划部员工的工作,实施员工培训,不断提高员工的业务水平;
10.对下属员工的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;
11.对规划部所提交分析报告的准确性和及时性负责;
二、经营战略规划课课长:
职能职责:
1.根据董事会决议与总经理办公室的经营方略,协助部长编制年度、季度综合经营计划。
2.根据公司战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案。
3.负责对公司既定战略实施进行跟进,及时提供建议。在实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案。对新投资项目投入运营后的状况进行监控及调查。
4.收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态
等方面的信息并分析产业前景及技术发展趋势,适时提出公司发展方向的意见、建议。
5.参与公司重大投资决策,提出意见、方案。负责公司的新项目管理,包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建。
6.组织、联系、协调国内研究咨询机构进行公司战略发展讨论,为公司制定经营战略提供建议。
7.本课室日常事务管理及领导交办的其他事项
三、产品规划课课长:
职能职责:
1. 收集行业变化趋势及行业领先公司,对公司产品规划和产品策略进行分析研究,管理现有产品生命周期并拟定公司产品中长期规划和产品策略。
2. 根据公司产品发展规划,梳理现有产品谱系,同时负责新产品立项、公告申报、备案及开发进度的管理、监督。
3. 组织市场调研,收集市场部门对产品局部改动建议,组织相关部门进行产品局改的讨论和评审,监督实施产品优化改动,并对实施效果进行评估及改善建议。
4. 本课室日常事务管理及领导交办的其他事项
1.协助品质部经理做好物业的品质管理工作,提升整个物业管理工作水平;
2.负责监督所管辖区域的.现场品质,提升整改方案并跟踪落实情况;
3.制定品质管理部日常周报、月报;
4.协助品质管理部经理做好客户满意度提升方案,并监督执行;
5.领导交办的其他事项。
1.根据公司目标,参与制定本部门目标并进行指标分解,并编写实施计划;
2.制定本部门的物资管理相关制度,供应商体系建设方案,并使之规范化;
3.按照销售计划编制采购计划及资金预算计划,并督导实施;
4.物料采购申请的审核,以减少不必要的物料采购;
5.指导和审核商务合同条款的设立与签订,并监督合同的执行;
6.关注市场行情变动,指导适时发起采购,合理使用公司资金及库存;
7.制定供应商管理制度并实施,降低来料成本和提升来料质量;
8.对员工进行采购业务知识的讲解与培训,提升采购整体业务技能;
9.监督和监控采购流程与制度的执行,杜绝不合理操作及不良行为的产生.
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