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1、具体负责酒店的话务服务工作,直接向电话总机主管负责。
2、以“宾客至上,服务第一”为服务宗旨,全心全意为客人服务。做到礼貌应答,平等待客,耐心细致,讲求效率,不偷听电话,保守机密,遵守工作纪律。
3、掌握电话通信专业知识,了解市话商业网的结构性能及操作方法和业务工作程序,了解国内外电话操作方法及收费标准,国内常用电话号码、区位号码,了解电话机线路布置及有关微机系统的维修、保养、应用知识。
4、协助主管做好市话商业网的管理、正常运作等各个方面的工作。
5、配合主管对下属员工进行业务培训,纠正发音,讲究礼仪礼节,为客人提供优质的服务。
6、配合主管解决客人投诉问题,在力所能及的范围内,尽量满足客人的合理要求。
7、以身作则,参与话务工作,自觉遵守各项规章制度,做员工的表率。
8、负责酒店电话机房所有员工的考勤工作。
9、做好交班日记检查各种报表的准确性。
1、负责前厅接待处的预订入住及退房结帐等工作,引导员工按照工作程序向客人提供高效、优质的服务。
2、关注酒店预订接待情况,检查有特殊要求客人的房间,并确保这些要求得到关照。
3、检查房间使用状态,包括锁房和维修房,了解原因,做好房量控制及大型团队预订的排房工作。
4、检查总台员工的仪容仪表、劳动纪律、微笑服务、工作效率及出勤情况。
5、督导问讯服务、接待服务的进行,确保客人的服务要求都能及时得到满足。
1、负责办理租户入驻的各项手续,向租户解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与租户签订各类有关协议、合约如,防火,物业管理协议等;
2、负责受理租户各类投诉、报修、建议、咨询并做好书面记录;
3、负责各类证件的办理,车位月租证,施工许可证,放行条等;
4、负责租户档案的建立管理工作,并熟知租户情况,与租户建立、保持良好的工作关系。
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