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事业单位采购员的岗位职责

2023-06-06 21:45:25

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第一篇:施工单位工程部岗位职责

工程部经理岗位职责

一、项目工程施工准备工作。

1、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。

2、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向项目部进行工程技术和设计图纸交底。

3、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程复测,线路调查,地材调查等工作。

二、项目施工过程管理工作

2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。

3、审查施工组织设计和专项施工方案。

4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。

5、对各分包单位的工程进度进行管理:

按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进 度表。

6、签证管理:

依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工签证、变更手续,严格审批程序。

①在总施工承包合同签订后,应及时向项目部下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。

②签证文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。

7、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。

三、竣工验收:

1、组织施工过程中的各种验收工作。

2、办理竣工验收相关手续。

3、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。

四、工程施工管理:

1、积极协调物资、计划、协议、档案等,组织开工协调会,及时协调项目人员配置不足的问题。

2、重大抢修、停工、重要跨越施工要到现场或安排专人进行检查。

五、工程管理措施:

1、建立在施工程例会制度:

a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。

b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。

c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。

2、建立工作日志制:

由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。

一、在公司总经理领导下,认真组织贯彻执行公司的方针、政策、战略思想及各项管理规章制度。负责制定本部门的管理制度,划分岗位职责进行定员定编;负责本部门的日常管理,圆满完成公司下达的各项任务。

二、负责本部门对工程项目施工全过程的组织、监督管理,加强对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程的有效管理和控制。

三、根据公司所接工程规模组织选择项目经理并成立有所作为的项目部,报请公司批准。并组织对施工现场的工程质量、技术、安全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的实行监督、控制工作,对此负有重大管理责任。

四、组织本部门负责的项目施工报建、施工备案及施工技术资料整理、报(监理、质监、公司)审、归档;督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。

五、组织对工程施工的对内发包价进行成本核算、编制招标文件、投标资格预审、组织竞标评审、审核下达中标通知书、草拟及报签施工劳务分包合同。组织定期对施工队的进行考核、评定。

六、组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、质量、成本控制计划。组织、协调、指导检查、监督项目部施工现场施工进度、质量、成本控制、施工技术交底、安全施工、消防安全、安全保卫、现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实情况,及时纠正现场的违规操作。积极深入施工现场解决

问题,并指导项目部及时处理施工中存在的问题。

七、组织处理重大工程事故,协调工程重大纠纷处理,对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。

八、督促、审核本部门编制的工程构件、材料进场、工程围护构件等计划,及时组织进场,并对构件、材料使用情况进行检查跟踪。建立材料、工具管理办法,监督项目部做好余、废、旧材料的回收、交回工作。

九、负责组织工程项目各阶段的中间验收及竣工验收工作,并参加工程竣工验收。

十、监督、协调、审核项目部对内、外的现场签证及设计变更报价,督促项目部及时报签、上交;监督、协调、审核对外工程竣工结算编制、报审及向客户收回工程款。监督、协调、审核对内分包工程竣工结算的编制、报审、工程款的支付申请工作。十

一、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。 十

二、负责组织好已完工程项目质保期范围内的售后服务和回访工作,并及时处理客户的抱怨和投诉事项。

十三、按时参加公司和定时组织召开本部门工作会议;加强人事管理,负责本部员工的思想教育工作,了解员工的思想状态,协调劳资关系,妥善处理劳资纠纷;制定内部考核方案组织内部考核;

十四、树立长远、全局观念,树立公司利益第一的宗旨,带头维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法、违纪行为的发生。接受公司的监督、协调、考核。十

五、完成公司领导交办的其他工作

第二篇:事业单位采购岗位年终总结

我于今年4月入职xx传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将20xx年主要工作内容总结如下:

一、成本管理:

20xx年经手行政费开支共计60707.75元,其中采购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时维修费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元。

现简述一下在20xx年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。

1、办公成本控制

建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。

2、设备维修成本控制

设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。

3、采购管理

1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;

2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。

3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。

二、企业管理

1、公司新址选定

在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。

2、员工形象管理

为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。

3、团队凝聚力管理

进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。

4、考勤管理

考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。

以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好的氛围。

三、人力资源管理

人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。

1、招聘

按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。

2、培训

对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。

3、社保、福利管理

为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。

四、建议:

继往开来,20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。

1、业务团队建设

业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的.招聘,选拔优秀的业务员。

2、制度和流程的完善

好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。

3、节约招待成本

在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。

第三篇:事业单位采购岗位年终总结

20xx年马上要结束了,这一年过得忙碌但充实,我有了一定工作经验,采购工作干得比较得心应手。公司进入了全面生产阶段,紧着公司进行了大检修,在工作任务比较繁重,采购物资比较紧急的情况下,保证了各种原材料的供应,现将这一年的工作情况总结如下:

一、20xx年工作总结

1、务实工作,积极进取20xx年我严格按照集团和公司的采购管理规定,通过招标、询比价的办法,本着公开、公平、公正的原则,急项目之所急、想项目之所想,在人员少、采购周期短、应急计划多、所处地理位置偏僻等情况下,在部门领导的引领下克服了重重困难,利用业余时间、加班加点,较为圆满的完成了各项采购任务。我主要参与完成了化验中心物资、柴油、编织袋、托盘、化学品等各种原材料的采购物资工作,截止20xx年11月底共完成采购金额:8000万元,签订合同40份,其中通过招标公司组织的招标采购19次,完成采购金额7600万元,通过询比价进行的采购10次,完成采购金额400万元。

2、注重细节,优化方案

采购部是公司运转的一个非常重要环节,也是公司形象的窗口部门。采购最大的任务就是以最合理的价格采购到最合理的物资,在采购过程中我不紧要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

3、目标明确,与时俱进

采购是一项有挑战性的工作,采购员必须要有丰富的工作经验,要经常进行市场调查,对供应商进行调查,对市场价格进行调查。进行询比价要对报价进行分析,看看报价是否合理,以免产生价格过高或不合格物资。采购员还必须具有创造性,不断提出新颖的采购管理方案,使采购业务更加高效率、高标准的进行。

4、工作中的经验和教训

20xx年,自己比较圆满地完成了采购任务,20xx年在前期工作经验的基础上,大部分物资实现了集中招标及寄售,为公司节约了大量的资金,比较圆满的完成了采购工作。但是在工作中还存在很多不足,工作总结性不强,对物资采购价格市场调查度不够,对物资质量验收方面知识了解不够,原辅材料专业知识缺乏,这方面需要加强学习和思考,工作沟通方面还是比较欠缺。以后我会积极投入到个人工作中去,经常进行个人工作总结,改正不足的地方,提升个人综合素质。

二、20xx年工作计划

20xx年是公司一期项目稳定生产年及二期项目建设期,各采购都是为稳定的生产和建设服务,做为公司的一员必须明确自己的工作任务,以服务于公司生产服务为工作重心,严格要求自己,做好自己的本职工作。

1、按照公司生产需求根据物资使用单位提报的物资需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、催到货工作及物资挂账工作。参与到原辅材料的验收工作中来,并按照物资验收情况及时做好物资挂账工作。按照生产需求编制月度资金计划。

2、在以后的采购工作中,把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、最大限度为公司节约成本”的工作原则;在物资采购中尽量实现集中采购和寄售,在供应商选择上要建立合格供应商名录,综合考虑供应商资料,进行询比价,尽量避免不合格物资的出现;注重学习原辅材料专业知识,加强物资的验收的力度,使工程建设保质、保量、保时顺利的进行。

3、虚心向其它部门、车间学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想法不断下降成本和提高效率方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端,为公司稳定生产和二期项目建设做保障。

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