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1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。
8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。
9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
一、岗位名称:
采购部经理
二、直接上级:
超市副总经理
三、直接下级:
采购员
四、本职工作:
全面负责商品采购、促销等工作、完成各项经营任务
五、工作职责:
1、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。
2、审核采购员所签合同是否符合要求,确认供应商及终止供应商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进行确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售情况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时掌握商品的.毛利率和费用率的比例,进行及时调整。
6、每周根据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进行供应商的筛选、单品调整。
7、根据报表,掌握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进行店内毛利率的调整及商品组织结构表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成情况进行监督和检查。
9、每周组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。
10、加强与供应商的沟通,每季度召集一次供应商洽谈会,及时解决工作中存在的问题。
11、随时掌握店内排面调整后对销售额的影响,并及时反馈至营运部。
12、每周参加一次与营运部的沟通会,及时解决采购与营运存在的问题。
13、定期或不定期制定促销计划,并对每期促销进行评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。及时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必须在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任:
1、对培养下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
1、根据部门下达的采购计划,与供应商洽谈购销合同或发送采购标书;
2、根据部门审批意见与供应商签订购销合同;
3、拟定所采购物料的到货计划,并督促执行;
4、跟踪来货验收,处理发货问题及退换货;
5、督促、接收供应商来票,做好采购台帐建立及核对工作;
6、协助财务向供应商支付货款;
7、收缴、更新供应商档案;
8、完成上级或相关部门交办的临时任务。
岗位职责:
1、负责拟订、完善相关合同管理办法、招投标管理办法及招投标流程;
2、负责组织参与承建商、供应商考察、考评活动,维护供应商资源库;
3、负责重大设计方案和施工组织设计讨论,提出合理化建议;
4、负责合同签订工作,严格审核合同重要条款,保证合同真实有效,合理合法,并针对合同履行中出现的`问题,及时提出有效解决方案;
5、组织各项工程招标工作,审核入围单位工程招标文件及定标结果;
6、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定;
7、配合相关部门完成项目施工过程中出现的其他工作;
8、负责制定年度招采工作计划,并对实施过程进行跟踪,对出现问题进行协调解决。
任职要求:
1、本科及以上学历,工程材料相关专业毕业;
2、从事5年以上招采工作,3年以上房地产行业招采管理经验;
3、掌握工程材料、设备采购管理相关流程,熟悉各类建筑工程材料及设备的相关知识、法律法规;
4、良好的组织协调能力、管理能力、成本意识和质量意识。
1、为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及GSP等有关法律法规,依法购进,养生茶类确保中药材品质量,保护公司利益,特制定本制度。
2、购进药材必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。
3、采购员应熟悉业务,做到"六进二有底","六进"是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进。"二有底"是指市场信息和库存动态有底。
4、购进药材应符合以下基本条件:
(1)、合法企业所生产或经营的药品。
(2)、具有法定的产品质量标准。
(3)、包装和标识符合有关规定和储运要求。
5、从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。
6、购进药材必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。
7、购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。
8、购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。
9、购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。
10、服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结互助。
11、本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。
12、本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。
岗位职责:
1、招采管理:
组织进行集团招采规划;
采购制度制订及维护;
组织集团级工程类采购;
对区域级工程类采购进行管理;
2、资源管理:
组织进行集团资源规划(包含在招采规划中);
分供方管理制度制订及维护;
组织进行分供方评估、分级及维护;
3、合同管理:
工程类合同管理指引制订及维护;
集团级合同业务办理;
参与区域重大合同争议处理;
工程类合同标准化管理;
4、材料设备库维护:
主导集团级组织区域级材料设备库建设;
甲供管理;
材料设备管理办法制订及维护。
任职要求:
1、1年以上团队管理经验;
2、统招本科及以上学历,工程造价相关专业;
3、7年以上房地产招采工作经验,丰富的房产开发相关资源(尤其是商业地产和精装修方面).
4、行业内知名地产工作背景至少3年以上。
地产招标采购经理岗位
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