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董事会助理岗位职责(合集)

2023-04-23 22:00:21

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第一篇:董事长助理岗位职责

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、每天准时上班

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的.情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

2、检查会场环境是否干净整洁。

3、确定与会人员。

4、检查会议通知是否到位。

5、会议通知起草和发送。

6、检查会议文件准备是否齐备。

7、会议文件的准备。

8、会议人员的接待。

9、会议场所的确认及会场布置。

第二篇:董事长助理岗位职责

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的`整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

第三篇:董事长助理岗位职责

1、负责公司经营发展战略的制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

4、分析和评价公司人力、物力、财力的'利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

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