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1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
3、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的`名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
B.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
岗位职责
1、了解市场产品。
2、不断完善所负责品类的商品结构;收集和分析供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。
3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;
4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;
5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、销售、库存等跟踪相关工作;
6、负责销售数据分析、跟进销售状态,判断商品采购效果,及时与销售部门进行沟通以调整策略。
7、对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;
8、与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;
9、持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;
10、其他领导分配的工作。
任职资格:
1、高中及以上学历;
2、耐心、细致、沟通表达良好、具有一定的数据分析总结能力;
3、诚实正直,有良好的职业道德和素养,工作积极主动,能承担一定的工作压力;
4、优秀应届毕业生也可考虑
1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;
2、按照公司的新品采购计划进行采购询价,采购比价,引进新品,牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作
3、每周定期汇报采购情况,上交采购汇总和明细表,拟定采购资金计划表
4、协助公司运营部门进行产品业务分析,拟定新品采购计划,淘汰产品清单,滞销产品处理清单以及;
5、整理供货厂商资料档案,协助公司运营部门主持拟定采购合同
6、其他与采购有关的工作,以及公司交代的其他工作事项。
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解、收集资料和市场的'供求状况、价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因并上报处理。
9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。
一、负责饮食服务集团所属食堂的蔬菜采购与配送工作。
二、蔬菜采购人员可以根据食堂当天的采购量、季节变化和道路交通情况合理调整采购时间,但必须确保在早上八点和下午四点半之前完成蔬菜采购与配送工作,资料共享平台《蔬菜采购员岗位职责》
三、蔬菜采购岗位共设两人,具体负责蔬菜采购中的质量、付款、询价、扳价、定价、确定供应商等工作;具体负责采购过程中与食堂的沟通和联系,以及发现问题后的`协调与处理工作。
四、蔬菜采购的付款工作实行每月轮岗制。当月付款人员在做完采购工作的同时,还承担结清当天款项和及时的报账、清帐工作。
五、蔬菜采购所需款项实行周转金预借制,由当月负责付款人于前月底前将所需款项借出,并与当月底前将款项结清并归还。
六、廉洁奉公、大公无私、遵纪守法,在采购过程中做到:勤看、勤问、勤比较,要确保从正规市场上进行采购,要保证采购价格和批发市场实际行情相一致;付款人员要认真负责,做到日账日清。
七、坚持每天一次的食堂回访制度,及时发现和处理问题,认真听取食堂的意见和建议;同时,应积极、及时、准确地向食堂负责人反馈最新市场行情。
八、严禁采购无证、无照、变质或不符合食品卫生要求的食品原材料。
九、严禁私自支付非蔬菜的任何货款。
十、严格遵守学校和集团的各项规章制度,服从分配、相互配合、协调一致地做好蔬菜采购工作。
十一、认真研究蔬菜采购的规律,努力钻研采购知识,探索采购工作的新思路、新办法。