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采购部部门职责
1、建立健全采购管理制度、工作流程、工作标准等文件体系,对采购全过程实施有效管控;
2、依据生产计划及库存情况,编制物资供应计划和资金需求计划,报审获批后组织实施;
3、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核和评审工作,建立并更新合格供应商名录、档案,确保供应商提供优质产品;
4、建立询价、比价制度,优化信息收集和供应渠道管理,降低 采购成本;
5、依据市场供应及公司的实际情况,会同库管部、财务部设定合理库存,及时了解存货情况,实施合理采购;
6、依据采购计划与供应商开展谈判,签订供货合同,实施采购;
7、跟踪合同执行情况,及时协调和解决合同履行过程中的各种问题;
8、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;
9、按技术清单和要求做好采购物资的及时送检和入库工作;
10、采购中异质货物的退、换货工作;
11、合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档;
12、对大宗采购组织实施比价或组织招标、竞标活动,择优采购,并负责中标计划执行情况的监督;
13、承办公司领导交办的其他工作。
招标采购部岗位职责及工作内容
1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。(1)
根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;(2)
根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;(3)
协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;(4)
广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)
组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;(6)
组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;(7)
组织招标小组专题评标讨论会议;(8)
组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;(9)
组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;(10)
协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;(11)
向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。
4.协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5.监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。6.组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7.负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。8.定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。9.协助成本部门进行目标成本的控制。
采购部门岗位职责
为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购
过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:
1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。
2.
3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三
家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货
或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.
8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新
产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应
付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少
出车采购的次数,尽量要求送货上门。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司
2013-4-12
岗位职责:
1、编制汇总招标采购计划及合约规划。根据项目部编制的工程进场计划及采购计划,及时组织、协调项目的招标工作的'启动和开展。
2、组织开展招标启动会、招标公告编制、招标文件编制、项目经理及团队面试、发标、答疑、开标、评标、询标、招标评标会等具体招标工作。
3、组织供应商资格预审、对报名投标单位进行项目考察和公司实地考察和汇总各评委考察意见并整理相关预审资料报领导审批。并汇总入库供应商信息及资料,建立供应商信息资源库。
4、执行供应商履约评估及管理制度。
5、为项目部提供供应商管理支持与协调,并对供应商履约情况进行跟踪。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,造价、预算、土建类等相关专业优先;
2、有百强房地产企业五年以上合约管理工作经验,具备住宅类完整的项目招采经验,熟悉预结算、招投标、采购、合约工作;
3、熟悉国家招投标法、合同法及相关的政策法规;熟悉建筑市场材料设备价格;
4、人品正直,责任心强,具有较强的领导和计划能力,表达、沟通和协调的能力;
5、熟练使用办公软件。