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为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
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1.最新酒店前台接待职责范文
1、负责展厅接待与分流引导
(1)接待展厅来访客户,初步了解客户需要;
(2)根据客户需求,将客户引导到相应的部门或个人;
2、负责统计信息
(1)记录销售顾问组织客户进行试乘试驾等业务信息;
3、负责客户茶水的需求及确保客户及时受到销售顾问的接待;
4、负责监督展厅5S管理,做好展厅环境维护工作;
5、负责完成上级领导安排的其他工作
售后前台接待岗位职责【篇1:前台接待岗位职责】
公司前台接待岗位职责 一、客户接待与服务:
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《新客户跟踪表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理《施工跟踪表》。6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作:
1、为公司市场部和设计部打印,复印所需文件;起草各部门所需文件和表格。
2、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
3、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。
4、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到行政处。
三、前台接待日常行为规范:
前台每日工作流程:
每日上班前: 1、服装、仪容:
(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。
(2)员工牌应佩戴端正。
(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。
(4)口腔无异味。
(5)保持笑容、神采奕奕。
2、参加早会,了解当日公司上级宣布的工作重点与注意事项。 3、做好清洁工作:
(1)会议桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。
(2)产品陈列柜:擦拭柜内卫生,并检查陈列柜陈列情况。
(3)抽屉:整理好抽屉内工具,保持抽屉整齐。(4)保持音响设备干净无尘。4、样品的陈列与清洁:
样品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时归位,保持样品与陈列柜卫生整洁
5、表格检查:整理好公司各类办公表格,文件,会议记录。
上班时间内:
前台礼仪:
接待礼节
a.随时随地保持微笑。
b.熟悉对待客户的标准服务用语与对话技巧。c.在任何情况下都不得与客户争吵。
d.在客户有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。
e.对客户之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。f.不得有欺骗客户之言行。
g.捡到客户遗失财物应即交公司,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。h.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
i.服务客户时,应细心询问客户的需要,并时时注意客户的情绪反应,必要时给予适当安抚。
j.经常赞美、尊重、关心客户。
k.与客户相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随便。l.应记住客户之姓名,可让顾客有倍受重视之感。m.已下班或接近下班才进门的客户,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。n.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。o.如有未能解决之事件,应立即转告上级,协助处理。
p.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。
服装仪表方面:
a.不可在办公场所内补妆。
b.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。c.不得在客用区域化妆、更衣。
d.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
言语方面:
a.避免使用口头禅。
b.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。c.不得直接批评客户之不是。d.不得对客户大呼小叫。e.不得和客户争辩。
f.不得私下批评客户、同事、上司和公司。g.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。h.同事间不得争吵、辱骂。
态度方面:
a.不得在公司内无精打采、无表情或冷漠。
b.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。c.不得有不耐烦或赶客户的举动。d.不可打量或偷窥客户。
e.不可冷漠对待光看不签单的客户。行为方面:
a.不得瞪着眼睛看顾客。b.不可对客户指指点点。
c.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。d.不得一面接待客户,一面和其他人聊天。
e.不得在接待客户时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。f.不得在公司办公区内打盹。g.不可在办公区大声嘻戏。
h.不得在办公区大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。i.不得在办公区看书报杂志。j.不得在办公区听随身听。k.不得在办公区内嚼口香糖。
l.工作时间内,不得随意离开工作岗位。
m.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。
n.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。o.不得躺下或姿势不雅。
p.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。
下班前之工作:
1、关闭电脑,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。 2、回家路上,应特别注意自身安全。
前台陈列与布置注意事项
(1)前台应随时保持一尘不染,公司宣传资料和名片应保持整齐清洁,公司形象背景墙应随时保持清洁,字体完整。
(2)客户用的茶壶,纸杯应保持清洁,整齐。
电话礼仪与应注意事项
(1)电话响后第二声到第三声时接起电话;
(2)用语:您好!成都嘉鼎盛,请问有什么可以为您服务的吗?(询问顾客的来电目的,做好电话记录)
(3)接听电话应口气亲切,富有活力;用句与言词需文雅,音量适中。
电话预约与电话推销: 1、电话营销与追踪调查
(1)目的:询问客户是否在某楼盘有新购房,近期有无装修需求,为客户介绍公司的装修业务。
(2)注意事项:
a.电话拜访不宜过早或过晚,以免影响会员休息时间。b.尽可能避开用餐时间。
c.通话后清楚说明你的公司名称及你自己的名字,并热情打招呼。d.先做私人关心与问候语,降低商业气息感觉。
e.接着说明重点,简单明了,若客户有兴趣,为她办妥预约。
f.电话切记不要讲太久,若通话中感到对方忙碌应立即挂电话,并约定下次电话拜访再详谈。g.电话拜访要有计划性,应先列出名单,与拜访重点,如此可避免重复或遗漏。
四、工作处罚条例
对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚: 1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款20元;
2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚20元;3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚20元。
【篇2:客服部前台接待岗位职责】
前台接待岗位职责
1、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁。
2、接待台内严禁空岗,遇有特殊情况向主管请示后,有人接方可
离开。
3、熟悉客户,能认识各单元的主要人员,对其入驻情况、联系人、电话等情况清楚。
4、接待人员每天8:00—17:00应在接待台服务。 5、见到领导、客户应站立,微笑并问好。6、不得接打私人电话。7、不得在大堂说笑聊天。
8、接待客户询问要有问必答,礼貌待客,百问不厌。
9、客户要求提供服务,做到询问清楚,重复询问,迅速提供。
10、客户提出投诉,不论正确与否,先行笑意接受,并详细记录投
诉意见。立即上报当值主管。
11、接听电话询问,回答要准确、清楚,有些问题要注意为客户保
密。
12、在当班期间禁止串岗。
13、为客户服务时应保持站立姿势。 14、上岗前注意自己的仪容仪表。
相关记录:《电话服务登记表》
【篇3:4s店前台接待岗位职责】
4s店前台接待岗位职责(1)服务活动是增加来电客户数的销售活动
真正的服务是从售后开始的,努力是来店客户成为常客。
(2)车轮上的生活顾问
现在越来越多的现象在证明“第一台车由销售顾问销售、第二台车由售后服务人员销售”。接待人员必须扮演的是一个顾问的角色。
a前台接待是客户和服务部门的纽带。充分掌握客户的需求,热诚的听取客户的要求,充分的把信息传达给车间等部门。要保证高效的维修保养。(时间管理、作业确认)
b为客户提供适当的建议:汽车维修保养;推荐部品;保险、拖车服务。
(3)确认服务
保证整个前台的服务能够获得信任,站在客户立场确认服务的好坏。
(4)维修保养的推销 a满足客户的价值观
维修保养得价格因为客户不同,带给客户的感觉也是不一样的。提供给客户期望值相近的价格。b和客户充分的沟通
客户出现“怎么这么贵呢?”的反应,基本是因为和客户沟通交流不够。维修保养实施前,要充分的说明客户的需求和实际作业的关系,并说明价格。维修保养结束后要充分的说明实际实施的内容和价格。c来车的平均化
接待人员一定要充分的掌握工厂内日常来车的高低峰周期和工厂的实际作业能力,尽可能的保证平均来车台数。避免集中在某一时段来车,造成不能应对以及质量无法保证。5基本行动
(1)真诚的迎接客户 a环境营造
道路的整理整顿;前台、休息室的整顿;4s店周围的整理整顿。b全员向顾客招呼 c彼此支持
当值班人员不在时,有对应的人员及时顶替,保证随时有人接待。
(2)仪容仪表 a仪容仪表的确认
b晨会时两人一组,相互确认。c表情 照镜子,是否有睡意,笑容是否灿烂。d态度 语言
(3)站在客户的立场倾听
接车时
认真听取客户需求。如果认为自己仅负责接车,实际操作时他人的事情,不认真听取客户的需求,就将造成很多不满的投诉。
售后前台接待岗位职责
淘宝售后主管岗位职责
售后工程部主管岗位职责
售后运营主管岗位职责是什么
售后主管岗位职责说明书
1、负责客户休息区的日常维护及物品摆放保管;
2、为客户提供饮品、茶水和糖果等服务;
3、客户休息区的每天报刊、杂志的更换及整理沙发;
4、客户休息区的环境保洁工作;
5、每天保证良好的工作激情和微笑的服务,为客户提供贴心及周到服务,避免出现客户纠纷;
6、积极完成部门经理安排的相关工作;
1.到访客户指引、帮助。
2.到访客户信息文档的登记、分类统计以及相关资料的管理归档。
3.部门用品、物品申请及管理。
4.配合公司活动的筹备和支持。
5.完成上级交办的本部门工作。
1、每天早晨清扫前台卫生,准备、整理、摆放好销售顾问接待客户所需的洽谈卡、算价单、车辆订购单、试乘试驾单等资料。
2、随时监督展厅经理值班情况,同时监督前台销售人员到岗情况,一般状况下,每天保证前台有一名展厅经理维护秩序,两名销售顾问负责接待客户,一名销售顾问负责接听客户来电。
3、督促销售顾问每次迎接客户,是否是出门迎接,是否把客户送出大门。
4、配合销售顾问导出销售流程录音,按日期有秩序的存放在E盘,并正确录入《销售顾问录音检查表》。按销售顾问要求准确录入《经销商展厅客流量表》。
5、使用ipad准确将顾客信息录入D-cars系统,顾客信息必须与《经销商展厅客流量表》保持一致。
6、将顾客咨询电话和网络营销电话,准确录入DS-CRM系统。并且保证录入的顾客信息与《电话集客表》中的顾客信息一致性。
7、及时与试驾专员沟通,将《试乘试驾协议书》中信息,及时录入DS-CRM系统。确保试驾顾客在CRM中信息与《试乘试驾协议书》完全一致。
8、顾客到店进行交车时,配合销售顾问做交车仪式,导出交车录音,按日期储存。
9、为到店顾客在离店之前做现场满意度调查。
10、每天四点半以后,再重新核对一下《经销商展厅客流量表》、D-cars、CRM、《电话集客表》所填写的信息的准确性。
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