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1、负责审核收、付款事项,确保款项及时、准确支付;
2、负责往来账项的管理和核销工作,定期督促相关部门进行处理;
3、负责费用报销审核及账务处理,包括日常费用、项目费用、费用结转、费用分摊等;
4、每月负责收集、编制各种会计报表以及财务部要求的各类报表;
5、负责所管辖账套的合并报表的编制工作;
6、负责财务文件、档案的管理;
7、领导交办的其他工作。
负责现金银行存款管理制度和收支结算规定。
办理现金收付业务,并负责现金支票的保管签发。
建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算账实相符,出现差异及时汇报。
按照国家有关法律法规的要求,负责企业银行账户的开立核对清理等工作。
负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印取回银行对账单。
根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金银行存款日记账。
负责做好每月企业员工工资的发放。
负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。
负责企业收据支票等票据的购买保管使用销毁工作,并保持完整记录。
负责银行预留印鉴和有关印章的管理。
1.财务成本及数据统计与分析。
2.各种凭证的核对整理装订汇总。
3.各种财务资料的档案整理汇总归类。
4.编制会计报表,安排各项税费的申报事宜。
5.对工程项目资金现金流合理规划及编制财务计划表。
6.参与公司各节点应收、应付款。
7.报销审核及税务开票等事宜。
1、保管库存现金,每日做好现金盘点,确保帐实相符
2、现金收支业务严格依据财务制度规定执行,确保现金收支金额与原始单证纪录相符
3、现金日记账及时、正确登记,现金要日清月结
4、妥善保管有价证券、有关票据、财务专用章等
5、银行收付款业务严格遵守《票据法》和财务制度规定,确保银行收支金额与原始单证纪录相符
6、妥善保管正确使用企业网上银行操作员加密钥匙,保证网上支付安全性、准确性
7、每月负责对工资卡进行审核,并上传银行工资支付系统按期、准确发放
8、对各类原始凭证进行分类整理,并编制记账凭证
第一,出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对:“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续。既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
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