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职务名称:人事经理
所属部门:综合部
直接上级:综合部经理
直接下级:人事助理
本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1、在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
3、负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4、根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;
5、负责办公用品的入库、发放、汇总;
6、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7、组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9、负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10、负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11、负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;
16、领导安排的其他工作任务。
(二)常规工作内容
1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会;
(4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新;
(5)试用期员工考评(转正前考评两到三次);
(6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作;
(9)其他紧急性、临时性工作;
(10)领导安排的其他工作。
2、周常规性工作
每周日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、内部用车费用;
(3)每月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定;
(4)每月10日左右核算上月工资交由财务部审核发放;
(5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板;
(6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。
5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评;
(2)每年6月中旬做好上半年工作总结;
(3)每年6月中旬制定下半年工作计划;
6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划;
(3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同;
(4)每年12月中旬开展员工年终考评。
(三)工作权限:
1、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;
2、结合公司重大活动对人事部门各项活动的安排权;
3、对公司的管理策略有建议权;
4、对公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权;
7、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权;
8、对员工的综合素质有考核及评价权;
9、对公司员工有奖惩的建议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门员工、公司所有员工;
2、所受的监督:公司所有领导及员工。
3、职位的关系
(1)可升迁的职位综合部经理
(2)可相互转换的职位其它部门同级岗位或其他岗位
(3)可升迁此岗位人事助理
1、协助搭建财富条线分支机构财务管控体系。协助搭建分公司财务BP队伍,对分公司财务人员实施指导、管理、监督,防范、控制财务风险;
2、督导分支机构财务管理工作,并监督完成整改;
3、协助开展财富条线经营分析,审核并跟踪分析各种财务指标,为分公司经营决策提供可靠的数据支持;
4、及时与业务条线进行沟通;
5、领导安排的其他工作。
职责描述:
经营计划管理:
1、组织下属子公司制定产业集团年度经营计划;
2、组织下属子公司开展月、季、半年、年度经营分析工作;
3、开展经营分析,向集团进行汇报,对子公司经营中出现的问题进行指导与资源协调。
生产计划管理:
1、负责统筹年度生产计划、月度生产计划和周生产计划的编制;
2、负责统筹产销协同;
3、负责统筹滚动修编生产计划;
4、负责跟踪管控下级单位的生产计划执行情况;
5、统筹调度原料等生产物资。
任职要求:
1、要求具备较强沟通及问题分析能力;
2、本科及以上,冶金、化工、材料相关专业、英语cet―4及以上。
1、对部门工作计划进行任务分解,带领部门员工完成工作任务。
2、与县相关职能部门联系,根据总体规划,对土地成本进行概算。
3、配合政府制定拆迁补偿方案、稳定方案,办理土地预征(征地)手续,提出资金准备计划。
4、与县国土部门沟通,掌握土地指标分配情况,落实土地指标问题。
5、负责协调国土部门对具有出让条件的宗地,进行招、拍、挂。
6、依据县政府招商政策,制定公司招商优惠政策,起草、编制园区相关的宣传资料,组织参与招商项目投资的洽谈和考察。
7、与其他各部门相互协调、配合,完成领导交办的其他工作。
8、对部门经理负责。
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项目经理职责
1.在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。
2.对项目施工生产、经营管理工作全面负责。
3.贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。
4.负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。
5.主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6.以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。
项目副经理职责
1.负责组织本工程项目的施工生产,建立项目安全保证体系对施工过程质量负责。
2.负责优化施工组织工作,领导安全文明施工,组织实施本质量计划确保满足合同要求和实现质量目标。
3.分管本项目物资管理和工程分包工作,负责协调施工生产所需的人员、物资和设备的供给。
4.负责纠正和预防措施的组织实施。
项目总工程师职责
1.负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各部门、班组和岗位,并对况进行检查监实施情督。
2.负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。
3.负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。
4.负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。
5.定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。
6.负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。
7.组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。
8.负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。
9.领导新技术、新材料、新工艺的开发应用和本项目的培训工作,指导项目开展QC小组活动。
10.领导本项目质量评定和竣工交验工作。
施工管理部职责
1.负责项目施工调度管理工作,检查组织落实情况,及时掌握工程进度,物资、机械、运输、劳动力情况及存在问题及时处理解决。
2.认真参加并执行经理部生产计划的编制和安排,下达班组旬日作业计划。
3.确保施工过程按照质量体系文件要求进行。
4.负责工程施工、工程质量和现场文明施工的控制。
5.负责对工人进行技能、安全、质量的教育和培训。
6.负责对被列为特殊过程和关键工序的过程实施施工全过程的监控。
技术部职责
1.负责编制项目指导性施工组织设计,施工方案和施工质量、安全措施及要求,了解施工及履约中的主要问题及时提出改进措施。
2.负责管理施工文件及工程变更设计处理工作,督促、检查、指导有关人员及时编制竣工文件,组织编写各项工程总结,负责科技档案的积累整理、归档工作。
3.参加质量事故调查和分析,制定有关纠正和预防措施并跟踪实施验证。
4.负责质量记录的收集、整理、标识、归档、保管和移交工作。
安质部职责
1.贯彻执行国家有关安全生产、工程质量、劳动保护、环境保护的方针、政策,并监督执行。
2.参加施工调查,检查施工准备工作和技术交底并审核施工组织设计中有关安全、质量技术措施。
3.根据设计文件和施工组织设计要求检查施工方法、技术操作方法,对违反操作规程和危害工程质量现象坚决制止并令其返修。
4.负责施工过程的检查、验收和质量评定,并按将质量检查结果上报公司工程部。
5.负责现场施工安全教育、安全检查并作好记录。
6.负责组织安全事故、工程质量事故及其它较大事故的调查分析,按上级要求呈报调查处理报告,并办理违章事故的经济罚款。
7.参加隐蔽工程检查和工程竣工予验及验收交接工作。
机械设备部职责
1.参与施工调查,编制工程机械化施工方案,并根据施工组织设计,编制机械配备、使用计划。
2.负责机械设备的选型、安装、调试和使用的全过程管理,确保机械设备处于良好技术状态。
3.掌握项目机械设备的数量、质量、性能、用途及生产能力。解决机械设备的管、用、养、修中的技术问题。
4.组织对各种机械事故的调查、分析和处理。
物资供应部职责
1.贯彻执行有关物资管理的方针、政策、法令,负责制定与健全各项规章制度及实施办法。
2.建立物资信息网,掌握市场行情,做好钢材、水泥等主要材料的采购工作,解决生产急需。
3.编制物资采购申请计划,负责项目分管物资的采购工作。
4.负责进场物资的验收,搬运,贮存,标识,保管保养,发放工作。
5.负责贮存物资检验和试验状态的标识工作。
6.负责物资验证的各种质量证明文件的收集,分类整理和移交。
7.搞好部门间协作,做好低值易耗品、劳动保护用品的使用管理工作。
8.及时向有关部门提报物资报表。
经营预算部职责
1.严格执行国家经济政策和有关文件、法令、法规。制定项目内施工预算细则,并组织实施。
2.负责项目的验工计价工作,向建设、监理单位申报各类验工报表,编制月验工计价表和季度验工及年度验工。
3.依据施工进展情况和设计变更内容,及时编制补充预算。
4.配合公司经营计划部做好工程变更或其它特殊情况而影响合同执行时的合同评审工作。
5.负责对工程分承包方和劳务分承包方进行评价,并从《合格工程分承包方名录》和《合格劳务分承包方名录》中选定合格分承包方。
财务部职责
1.加强成本管理的监督和检查工作,组织贯彻各项经费法规和财务制度。
2.编制流动资金收支计划,负责组织工程价款的结算工作。
3.负责外部和内部制定的原始凭证的审核,负责有关费用计划的控制工作和会计凭证的复核工作。
4.参与税收、物价、财务大检查工作。
后勤保障部职责
1.努力搞好各项生活福利设施,会同财务部编制好福利、行政费用计划。
2.做好生活、办公用品、低值易耗品的管理,负责采购、分配、发放、保管登记,健全各项管理制度。
3.做好生活用水、用电管理和房屋维修、卫生保健工作,搞好环境卫生和绿化工作。
4.积极开展常见病、多发病的防治工作,大力加强预防知识的普及和宣传教育工作。
5.认真落实治安防范管理规定,严密防范措施,认真推行治安承包责任制,保证生产工作的顺利进行。
6.加强对消防工作的监督检查,督促逐级消防责任制的贯彻落实,搞好对特殊工种、重点部位工人的安全防火教育。
7.对治保员和警卫人员实行统管,加强检查考核,搞好训练,努力提高责任心和业务素质。
项目土建、给排水、电气工程师职责
1.负责本工种施工技术管理工作。
2.审核设计文件,熟悉文件内容,实地核对,并根据施工调查资料,对设计中存在问题及时提请监理或设计单位解决。
3.参与编制施工组织设计,制定相应的安全、质量措施。
4.汇总和提报工程材料及设备需用计划,并协助物资部门解决定货中的技术问题。
5.处理各项施工问题,掌握工程进度,了解安全、质量情况。
6.整理本专业的竣工资料,参与工程竣工验交工作。
7.参与推广施工中运用新技术、新工艺、新材料工作。
8.按时、按规定提供有关报表,处理有关的往来文件。
项目质量检查工程师职责
1.宣传学习国家有关质量方面的规范、规程,认真执行局质量方针和质量目标。牢固树立质量第一、用户至上的思想。
2.认真学习各种施工标准、规范、规程。掌握各种检测手段,熟练使用各种检测工具。
3.负责工程项目施工质量检查、监督、评定和验收工作,并负责定期上报质量报表。
4.做好隐蔽工程检查签证前的自检工作。
5.参加质量事故的调查分析和纠正预防措施的实施验证。
6.参加工程竣工验交和验交前的自检工作。