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物业前台接待岗位职责(推荐6篇)

2023-03-23 23:31:17

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第一篇:物业前台接待岗位职责

为了规范前台管理,提高公司整体形象,更好的为广大客户朋友服务,特制定本职责。

一、部门管理

1、前台文员直属办公室管理,其他部门主管和管理人员有权对其进行监督管理。

二、工作内容

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开;

2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应得体大方,礼貌待人。接待不明的来访者,先问清来访原因,根据原因来看是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待;

3、及时、准确地接听、转接电话,普通话标准,礼貌亲切,简洁清晰;

4、应主动跟进出公司的领导问好;

5、主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围之外的工作及时汇报。管理好前台的设备,如发现设备使用不正常应及时向相关人员汇报,并及时处理;

6、维护好前台卫生,保持接待区域的卫生;

7、值班服务:负责综合楼二楼包厢宴请时的服务工作以及三楼休闲会所的值班工作。

三、仪表形态

1、面带微笑,保持站立姿势,服装整洁大方,头发干净利落,谈吐文明大方,妆容淡雅清新;

2、禁止打闹嬉戏,严禁上班时间聚众聊天、大声喧哗;

3、注意文明办公,严禁上网聊天。

第二篇:物业前台接待的岗位职责

1.按照公司规定的收费标准及计算方法收取各种管理费用。

2.协助公司财务部门做财务报表。

3.保管各种收据、发票的使用情况,并与财务做好对接。

4.接待业主咨询和投诉,接听业主电话,解答业主咨询和投诉并做好记录与相关人员沟通,跟踪处理结果。

5.完成领导交代的其他任务。

第三篇:物业前台接待岗位职责

1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的.协助;

4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

5、VIP接待,提供礼仪引导服务;

6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

7 、完成上级交办的其他任务。

第四篇:物业前台接待岗位职责

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

第五篇:物业前台接待的岗位职责

物业前台接待的岗位职责

我们的地位向上升,我们的责任心就逐步加重。升得愈高,责任愈重。权力的扩大使责任加重。下面是我整理的物业前台接待岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

【第1篇】物业前台接待岗位职责

1、负责接听业主来电、接待业主来访并做好相关记录; 2、及时落实业主所提意见、建议及反馈事项或投诉;3、熟练运用office等办公软件,制作表格,整理文档等;4、完成领导交办的其他事项。【第2篇】物业前台接待岗位职责

1、接待业务电话来访,登记反馈事项并跟进处理结果; 2、协助业主办理交房、装修等手续;3、处理业务范围内的代收、代办、委托业务;4、协调内、外部资源帮助执行客户特约服务;5、领导交代的其他事宜。【第3篇】物业前台接待岗位职责 1.负责前台来访人员的接待及登记;2.负责前台预约和咨询电话接听及登记,转接电话,记录留言;3.负责公司文档资料的打印和整理及信件和通知发放;4.协助完成其它行政相关的事务。【第4篇】物业前台接待岗位职责 1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;5、VIP接待,提供礼仪引导服务;6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;7、完成上级交办的其他任务。【第】物业前台接待岗位职责 1、负责接待工作,做好来访登记;2、负责为业户办理入住、装修手续,处理业户咨询、投诉、回访等工作;3、负责物业费等简单费用收缴;4、熟练使用办公软件,有团队合作精神。

5、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强

物业前台接待岗位职责 1.物业客服岗位职责 2.前台接待岗位职责 3.关于前台接待礼仪常识 4.接待员岗位职责范文

5.4s店售后前台接待岗位职责要求 6.关于物业公司前台接待礼仪常识

第六篇:物业前台接待岗位职责

1、负责接待工作,做好来访登记;

2、负责为业户办理入住、装修手续,处理业户咨询、投诉、回访等工作;

3、负责物业费等简单费用收缴;

4、熟练使用办公软件,有团队合作精神。

5、具有亲和力,服务意识强,思路清晰,语言表达能力强

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