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物业行政主管岗位职责(优秀范文三篇)

2023-03-23 23:28:36

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第一篇:行政主管工作岗位职责

1、负责平湖工厂人事、行政管理工作;

2、制定、完善人力资源及行政后勤相关制度并推动执行;

3、负责员工招聘、入职、试用、转正、培训、奖惩、考核、离职等一系列手续的办理;

4、督导、管理安保、保洁、食堂、电工等行政后勤事务。

第二篇:物业事业部行政办公室内勤岗位职责

1 岗位名称:行政办主管

2 直接上级: 企业管理部经理

3 直接下级: 行政办内勤

4主要职责:

4.1负责对公司各部门工作完成情况进行督办、催办和检查上报;

4.2负责计划的落实、跟踪、验证、总结;

4.3负责企业管理部工作环境的管理及办公秩序的维护工作;

4.4负责证照的维护(如工商、税务、企业代码、行业资质);

4.5负责印鉴的管理;

4.6负责合同管理;

4.7各种信息的收集、分类、整理工作;

4.8负责文件的制作收、发、转呈、保存及对各单位文控工作的检查等控制管

理工作;

4.9负责审批权限的维护;月资金预算及执行的监督;

4.10负责基金的管理;

4.11负责办公用品用具请购、分发;

4.12负责资产管理;

4.13负责相关会议的召集、主持、记录、机要的分发、存档,在企管经理委托

下撰写各项文件、通知等;

4.14完成领导交办的其他工作。;

物业事业部行政办公室内勤岗位职责

4 岗位名称:行政内勤

5 直接上级: 行政主管

6 直接下级:

4主要职责:

4.1负责协助部门主管对本公司各管理处各部门的日常检查工作进行抽查和考

核。

4.2负责按《质量目标测量规定》对公司各管理处的质量目标进行检查、并在联盟新历每月第一周周二前根据对各管理处检查的《质量目标达成情况》的分数及各单位提交的《质量目标达成情况》核算出管理处的月考评分、公布并追踪验证;

4.3负责协助部门主管按计划对客户满意度调查中制订调查计划、组织带领调

查、统计调查结果、根据调查结果撰写公司的月满意度分析、公布调查结

果并根据各管理处制订的满意度整改措施进行检查。

4.4负责协助部门主管对公司的文件控制及档案管理;按《档案管理规定》的要求进行本单位及公司各管理处的档案、资料的归档工作。

4.5负责协助部门主管保管、填报公司的资质档案及信用档案系统。

4.6负责协助部门主管进行各种信息的收集、分类、整理工作;

4.7 在企管经理委托下撰写各项讲话致词、总结、提交各类分析报告;

4.8 负责协助部门主管对公司各部门的事务性联络工作;撰写收发电子邮件及

各类文件、会议通知。

4.9负责协助部门主管做好各类文件、资料的打字复印工作,对往来信函及时

处理,做好来电来访的接待工作,准确接转领导电话。

4.10负责协助部门主管对来总公司反映问题及投诉的人员进行接待处理,及时地

向有关部门反映问题并督促其及时地进行处理及沟通;如无法处理时及时的向部门主管汇报。

4.11 负责协助部门主管在公司组织的各类活动中,做好后勤协助工作

4.12 完成领导交办的其他工作。

物业公司行政岗位职责

保险公司行政内勤岗位职责

行政部内勤岗位职责

行政内勤文秘岗位职责

行政办公室内勤岗位职责

第三篇:行政主管岗位职责

1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

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