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档案管理员 岗位职责(优秀范文六篇)

2023-03-23 23:26:42

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第一篇:档案管理员岗位职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的.调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证

或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:

1、凭证的名称;

2、填制凭证的日期;

3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

4、经办人员的签名或填制人姓名;

5、接受凭证单位名称;

6、经济业务内容;

7、经济业务的数量、单价和金额;

8、凭证的附件;

9、凭证的编号。

第二篇:档案管理员岗位职责

1.负责公司租户合同、行政文件、合同的管理工作,并对各类档案进行科学系统管理,便于查阅;

2.建立健全档案借阅登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;

3.定期整理档案,确保档案资料时效性、完整性、规范可查,并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

4.负责公司固定资产采购及管理工作;

5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

6.负责公司办公用品采购、发放工作,并做好领退记录,保证账实相符。

第三篇:档案管理员岗位职责

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

第四篇:档案管理员岗位职责

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

第五篇:档案管理员岗位职责

1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程

2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的`性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;

3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。;

4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;

5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;

7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。

8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象

10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

第六篇:档案管理员岗位职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。

二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。

四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证

或登记帐薄的'原始资料和依据。具有以下内容:

1、凭证的名称;

2、填制凭证的日期;

3、填制凭证单位名称或填制人姓名;

4、经办人员的签名或填制人姓名;

5、接受凭证单位名称;

6、经济业务内容;

7、经济业务的数量、单价和金额;

8、凭证的附件;

9、凭证的编号。

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