千文网小编为你整理了多篇相关的《售后前台接待岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《售后前台接待岗位职责》。
1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;
2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。
3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。
4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。
5、如离开座椅后,随手把座椅归位。
6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。
7、下班离开前必须关闭所有工作电源。
8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。
望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。
1、负责售后前台岗位日常事务的工作指导、监督与协调等;
2、负责组织实施厂商、公司发布并要求实施的规定和制度;
3、负责售后前台服务接待流程的实施与服务顾问的培训;
4、负责推动售后前台5S管理工作;
5、负责对客户满意度的改进进行总体协调,保证CSI成绩的稳步提高;
6、负责与相关联单位(维修车间、维修配件仓库)协调需配合事项;
7、负责下属岗位员工月度和年度绩效考核;
8、负责接待和处理重大客户投诉;
9、负责提报经营相关数据;
10、负责上级交办的其他工作事项。
1、业务管理支持
- 协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施
2. 服务接待
- 监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求
- 确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,且符合厂方标准及政策
- 为车辆动向及客户的引导提供帮助,并确保贯穿流程始终
3. 客户满意度管理
- 定期根据经销商政策及品牌形象对客户服务标准进行监督、指导、管理
- 确保流程及方针按照经销商管理标准执行
- 及时、得体地处理特殊客户投诉
- 亲自管理关键客户
4、客户车辆交接
- 日常监督,确保服务顾问能够按照厂方售后服务标准进行交车
- 确保客户到达前,车辆的整洁及良好外观
- 确保发票的透明度及准确性,并将其清晰地解释给客户
5. 服务顾问管理
- 管理、激励、指导服务顾问,以提升客户满意度,最大化商业机会
- 根据月度个人客户服务和业绩目标评估服务顾问完成情况
- 向售后服务经理确认特殊折扣申请
- 依据经销商政策签署服务报价
- 确认促销服务相关产品,例如保险及/或服务合同
6. 服务活动
- 与零件经理,车间经理协调,确保经销商及厂方服务措施及/或车辆召回的执行情况
- 与车间,零件部,市场及客户关系管理部协调,推进经销商售后市场活动的实施
7. 服务顾问培训及发展
- 为服务顾问提供支持,以持续提升客户关系,技术及服务营销能力
- 分析培训需求,向售后服务经理提供个体发展计划建议
- 制定并组织日常培训,提高服务顾问业务水平
8. 客户关系管理
- 执行、监督客户生命周期后续措施,例如提升客户忠诚度的定期关系维持提醒
- 与市场及客户关系管理部协调,根据相关售后信息,安排客户数据库及记录更新
- 向售后服务经理申请预算,在经销商政策框架下,推进客户满意度及保留计划
9. 报表汇编
- 根据公司管理层要求,汇报服务接待工作相关的关键绩效指标
- 搜集、分析客户反馈,当地售后发展趋势及竞争对手活动
- 根据要求提供所有部门的具体客户信息,确保信息安全
前台接待绩效考核
1.从展厅进出的人必须来有迎声走有送声。
2.前台接待不得随意离开接待台附近,如果有事必须离开要找身边销售顾问接替前台接待,离开时间不得超过15分钟,如需超过15分钟需向市场经理请示。
3.前台接待必须详细登录每一位到店或来电客户的信息,不得出现漏登、错登等情况,前台接待必须严格执行。
4.当前台有找人、送货、发快递、新车到店等情况,前台接待要与其沟通目的,有预约的指明路线,无预约的电话沟通相关部门,前台接待要帮助公司同事发送快递。
5.前台卫生由前台接待人员负责,包括水幕墙、前台接待桌、展厅洽谈桌、前台垃圾桶、前台玻璃门。执行标准:水幕墙每天早上擦一次,定期要给水幕墙换水。前台接待桌每天早上擦一次,晚上下班前将桌面整理干净,凳子放进桌下。展厅洽谈桌每天下班前将桌面整理干净,特别注意烟灰缸清理和垃圾清理。前台垃圾桶随时清理,保持清洁。前台玻璃门保持干净。
6.着装。前台接待着装必须符合公司要求,包括服饰、鞋子、发饰、首饰等。
7.前台接待要配合中层管理人员的工作安排,工作出现分歧不得与上级正面发生冲突,应该及时与上级沟通解决。
8.上班期间不得玩手机、聊QQ、打闹、大声喧哗,具体工作准则参考“前台行为准则”。
9.配合市场经理完成每日临时性事件,处理事件前将确保手头的工作交接完毕。
以上为前台接待的绩效考核项,如当月其中一项没有做到或不合格即下浮前台接待当月奖励5%(不含基本工资),以此类推。如同样的考核项连续二个月出现不合格,需对考核项进行培训,培训合格后上岗,如连续三个月出现合格,可调岗。
检查方式:市场部经理每月不定期检查,每月至少检查3次。
管理职权:市场部经理有直接处罚权,其他各部门经理配合检查(发现问题与市场部经理沟通,最终处罚权以市场部经理为准)。
处罚流程:由市场部经理书面上报财务部,直接体现在当月工资内。
前台接待绩效考核
管理责任:如前台接待工作没有达到要求,可与市场部经理沟通,如在规定的时间内整改无果,下浮市场部经理当月工资5%,没有达到要求项继续延续下个月继续整改,处罚以此类推。
2014-6-10
1、做到三声铃响必须接听电话,要求礼貌用语;
2、熟悉各部门分机号码,要求转接中不能断线;
3、来电、来客的前台接待;
4、熟悉当天值班人员名单,有客户电话以及上门客户及时同值班人员做好接待交接;
1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作
2、保存好每天的单据,每天整理好单据
3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作
4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家的结算三包费用
5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通
6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,零件三包的时间
7、对索赔配件上标签,摆放到制定位置
8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作
9、负责每月保修零配件申请表汇总存档
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