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档案管理员 岗位职责(优秀范文三篇)

2023-03-23 23:21:36

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第一篇:档案管理员岗位职责

岗位职责

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用。

岗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强。

第二篇:档案管理员岗位职责

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

第三篇:档案管理员岗位职责

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

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