物业行政主管岗位职责_岗位职责

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第一篇：行政主管岗位职责

1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;

3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

5、具有一定的策划、组织、协调能力;

6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；

2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；

3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；

4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；

5、客户/消费者相关的'商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；

6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；

7、营销中心相关的其他销售行政工作；

1.负责行政办公方面的所有日常事务

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。

4.处理公司对外接待工作。

5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

6.完成领导临时交办的'其他任务。

1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;

2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率;

3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地;

4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理;

5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度;

6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力;

7、提供各模块行政工作的问题解决方案。

1、负责企业文化平台的信息管理;

2、负责会议纪要和文字材料的管理;

3、负责固定资产管理;

4、负责办公室的日常管理工作。

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