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旅行社前台岗位职责(优秀范文六篇)

2023-02-18 18:46:18

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第一篇:前台的岗位职责

1、负责每天车辆维修日报工作。

2、负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。

3、负责与各部门协调工作;

4、负责服务信息保密工作。

5、负责每天车辆迎送工作。

6、负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。

7、认真负责地正确使用前台维修管理板。

8、负责每台车辆下次保养提示工作。

9、负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。

10、负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。

11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。

12、负责索赔件保管工作。

13、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。

第二篇:旅行社前台接待工作内容

一、随时做好散客入住的`准备工作,在3至5分钟内准确、迅速地为散客办理入住登记手续。

二、做好团队入住的准备工作,准确、迅速地为团队宾客办理入住登记手续。

三、做好VIP宾客入住的准备工作,高效地为宾客办理入住登记手续。

四、负责发放客房钥匙。

五、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。

六、接受并办理入住宾客委托转交物品额业务。

七、接受宾客的换房要求。

八、将有关宾客抵、离情况的资料进行整理、归档。

九、适时补充接待工作所须的表格与文具用品。

十、将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。

十一、在前台预订处下班后代其接受宾客的客房预订。

十二、积极参加各级各类培训,搞好员工间的团结与合作,发挥工作主动性和积极性,完成上级交办的的其它任务。

十三、熟悉酒店的价格政策并积极推销酒店的房间和其它餐饮娱乐设施和服务。

第三篇:旅行社岗位职责新

一、旅行社总经理岗位职责

1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习。

3、按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。

4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;

6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;

7、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;

8、广泛收集信息,努力开发旅游产品;

9、根据市旅游局的布置,完成全年导游人员的培训工作。

二、导游部职责

1、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。

2、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。

3、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。

4、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。

5、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。

6、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。

7、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。

8、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。

三、研发销售部职责

1、组织业务学习,多参与踩线与旅游促销会。

2、加强与景区地接社的合作,充分利用新型资源进行新产品的开发和促销。

3、协调所属部门的各项工作,完成旅行社下达的各项经济指标。

4、努力开发恩施旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。

5、团队返回后,及时收集客人及导游的反馈信息,择优而作。

6、负责审定旅游选种及报价。

7、完成旅行社领导交办的其他工作。

四、计调部职责

1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作。

2、责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作,做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全,搞好统计工作。

3、掌握公司导游员的个人素质、带团技巧、从业记录等情况。

4、负责按旅行社的要求安排导游。

5、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作。

6、负责导游员出团情况的统计工作。

7、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理。

8、负责编写导游带团过程中有价值的案例。

9、负责导游员的档案、个人资料管理工作。

10、负责导游员的各项社会保险工作。

11、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草,来信来访以及来往文电的处理和文书档案的管理工作。

五、财务人事部职责

1、会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、•报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支

情况。

2、出纳人员做好日帐,收支记录清晰,准确,无遗漏,银行清单保存完好,协助会计整理账目;

2、实行会计监督。会计人员对本单位实行会计监督。•会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;

3、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当

立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;

4、对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

5、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

6、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

7、人事管理人员参与人员招聘以及制定培训计划和方案;

六、门市票务部职责:

1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游。

2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票、订房等业务。

3、广泛收集信息,努力开发旅游路线推广。

4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务。

5、加强门市接待人员的礼仪培训,规范操作;

6、热情、微笑服务每位咨询出游的顾客,解答顾客提出的疑问,并且做好相关记录;

7、整理门市台账,做好客户资源档案,进行定期客户回访;

8、即使处理相关客户意见和投诉

第四篇:前台的岗位职责

1、前台接待:负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人,会议室安排,水果糕点等采购和放置;

2、行政事务:收发文件、办公用品申购及发放管理、快递包裹安排及费用统计、办公环境卫生维护、公司绿化维护、安排物业人员维修等工作;

3、人事工作:协助办理日常人事手续(入职、离职、转正等)手续、面试人员接待、员工活动组织等;

4、上级主管交办的其他工作。

第五篇:前台的`岗位职责

【岗位职责一】

1、负责公司前台接待及电话转接。

2、负责收发传真,复印文档,收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、受理会议室预约,并负责会议服务工作。

4、负责检查公司环境卫生。

5、负责休息室内物品整理。

6、负责公司固定资产的管理。

7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、配合物业进行水、电表的核查,制作汇总表。

9、配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、每日下班后,要检查门、窗、电等事宜。

【岗位职责二】

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

4、协助工程部对库房进行管理;

5、部门经理交办的其他工作;

【岗位职责三】

1、负责接听业主来电,收发传真、信件、报刊,接待业主来访;

2、负责管理业主档案及相关资料;

3、负责业主收楼、装修、登记等手续办理,并及时更新业户资料,住户报修接待安排;

4、负责客服中心前台的秩序、资料整理及物资管理;

5、负责办证件及协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用;

6、小区社区文化活动的开展;

7、完成上级领导安排的其他工作。

【岗位职责四】

1、负责前台电话的.接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项做好记录并传达给相关人员;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、单据表格等),每月月末盘点用量月初申请,并及时领取;

4、及时更新和管理员工电话号码等联系信息,反馈当月总数及变更情况;

5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作;

6、前台各项表格登记、管理,月底汇总上报;

7、完成领导交代的其他工作。

【岗位职责五】

工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

(一)工作职责:

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

(二)沟通职责:

A.外部沟通:

1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

B.内部沟通:

1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

第六篇:旅行社前台接待岗位职责

1、通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给相关部门。

2、解答来访客人的问询,及时向客人讲解公司旅游线路,达成签单。

3、处理各类进店邮件,并做好各部门的沟通。

4、承接客人委托代办的各类事项,做好服务工作。

5、做好各类报表的填报。

6、保持总台台面整洁,做好设备设施的保养维护工作等。

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