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物业客服岗位职责培训(合集)

2023-01-26 14:22:41

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第一篇:物业客服案场培训

目录目的为给购房客户提供舒适、方便、文明的购房环境,规范接待

适用范围前期营销阶段客户管理服人员的日常行为规范和工作要求。

务工作人员会所分为哪几个区域功能设置与服务内容为体验客户提

享受一段午,一本好书,服务提供及形象展示功能;一杯好茶,供接待

后的休闲人生;涵盖了羽毛球、乒乓球、台球、篮球和棋牌的运动场

是华润国际社区让客户在工作之余享受到运动的健康时尚生活;所,让客户在优雅的音乐声中充分体会金牌户型与最新户型的完美展示;

到华润置地的发展理念,核心价值及远景规划。

整体微笑精神奕奕充满活力整齐清洁自然大方得体头发经常梳洗整

齐清洁自然色泽切勿标新立异发型面容身体身体手部保持清洁(指

甲)不吸烟饰物衣服工作时间内着本岗位保持口腔清洁上班不饮酒、规定统一制服;制服干净,平整;制服外不露个人物品,口袋切勿鼓

起;衬衣统一束腰内。

鞋子深色正装黑色皮鞋;鞋面要擦亮,鞋底、侧面保持清洁;袜子男

工牌或徽标工牌女生裙装统一黑色长筒丝袜。生着黑色或深色袜子;

保持清洁行为举止站姿抬头挺胸收佩戴在左胸显眼处挂绳正面朝上,表情微笑自然不雅奔跑腹走姿快捷勿

伸懒腰抽烟一边说话一边吃东西与客行为挖鼻孔抠指甲挠痒打哈欠、人交谈左顾右盼打断客户讲话与客户发生争执各岗位职责与工作流 程

一人负责接待指引客户到前台接待区负责客户身份确认和预约登记;

相关体验区域或销售区域;严格做好钥匙、对讲机、设施使用情况及

前台接待区上岗要求工作流程接听电话结束工作工作要求交接记录。关注整个体:)目光2指定的工作位置(:)站立位置1记录上岗要求(〈视客人情况〉两)休息时间:4按站姿基本要领(:)站姿3验区域(分钟。15 人互换,每次休息不超过)2(晚上好!/下午/欢迎光临上午:主动上前拉门问好)1(工作流程

“您这,小姐请问您是来看房还是来活动的?”/“先生询问客户来意,3(,做引领手势,引领至相关区域口;边请„„”)视客源情况或预

并做基本的介绍说明之后退回到约情况引领客人到相应的体验区域,)如发现客人四处张望时,应立即上前,请问您需要什么4(原岗位;)如果客人要了解体验项目,应立即引领客人到相关场5帮助吗?(“祝您玩得开心”方可)引领客人到相应运动场所时,应说:6(所;)按照打接电话的礼仪要求进行接听电话,1返回岗位。接听电话()详细问清楚预2(;“您好,华润国际壹会馆”铃响三声内接电话说: 约客户的姓名、预约券的号码和预约体验时间,并做好登记;)如3(合理安排场馆的体验时间,将未约时间段告知对方重新选择,已预约,)认真做好客户的解释工4(做好记录,不得有重复预约的情况出现;)及时将5(作,不得顶撞客户,更不能与客户发生任何形式的冲突;

结束工作客以便做好工作准备。预约情况知会相关场馆的服务人员,小姐,请慢走或您走好;欢迎/人离开时,应向客人注目问好:先生

下次光临。下班前将次日预约台账整理好分发各场馆,做好提醒。工

作要求上班时间不做与工作无关的事,按时轮换岗位,不得脱岗、缺

坚持说普通话;按指定的位置和规定的姿岗;使用规范的文明用语,势坚守岗位;上班时口袋不能放手机或其它物品;树立服务意识,热

情、大方、友善地对待每一位客户,重点体现微笑服务;热爱本职,认真学习业务知严格遵守公司各项规章制度和劳动纪律,忠于职守;

识和文化知识,提升自身的服务意识。记录《迎宾接待工作值班记录

(营销需求时水果拼盘)果汁咖啡、吧台区吧台内负责日常茶水、表》

室及外场客户的饮VIP 等的配置;外场负责配合营销置业顾问做好

吧台、相关物业服务的解释和答疑及现场秩序及卫生的维护;品递送、设施的清洁、消毒、卫生工作。物业问题咨询表格工作流程站立姿势

→客户入座→递送烟缸→中途巡视→客户离开→归位站立保持站立

姿势无客户时保持站立姿势站在销售区入口客户落座客户落座后立

您好!请问需要什么帮助?”, 小姐/ “先生即上前询问关键用语:

果汁八分满为宜。沏入茶水以七分满为宜,拿杯子下端,)1蹲式服务

左手平托托盘,走到客户桌案前,保持站立姿势,面带微笑;右脚向

前方跨一小步后,采用蹲姿;身体略微倾斜,上身保持挺直,不宜使

右手拿好饮品或物品准备递送;任何部位不碰桌案,倾斜,托盘摇晃、”起身后,回归站立姿势,右手指向饮品或物品示意客户“请慢用!

及时服务人员立即奉上准备好的烟缸。烟缸递送当客户拿出香烟时,)当无服务时1个烟头。中途巡视3更换烟缸,做到烟缸内不能有第分钟对服务区域进5期间每应站立在指定位置随时准备为客户服务,添加饮品时需要2)字形,不遗漏任何客户。8 行巡视,巡视路线为

“先实际情况添加饮品,主动添加时应先询问客户意见。关键用语:

小姐,打扰一下,还需要帮您添加吗?”客户离开见客户洽谈结/ 生

”随即快速“谢谢光临,请慢走!束离开时,应及时答谢,关键用语:

吧归位站立无客户时保持站立姿势站在销售区入口。清理桌上物品。)清点吧台区域的物品和食物,清洗器皿并按1台操作员准备工作(保持现场的卫生和整洁;检查杯具和案几,)2(规定摆放到相应位置;

及时了解预约客户的数量,4保持设施设备的良好运行状况;3 制作饮品根据吧台操作员的工作流程:以便做好相关饮品制作准备。)要将盘底擦干净,保持1 宾客的要求,制作出相应的饮品。装盘)检查:1)将所点饮品安放于托盘之上。杯具清洗2托盘的整洁;

统一上交进行报损处理;如果有,服务员清洁前检查杯具是否有缺口;)擦拭:用干净口布将杯具擦3)清洁:对杯具进行去渣、清洁;2 ;否)“三无”)要求:杯具上无手印、无污渍、无水迹(4 拭干净;)消毒:将杯具放入消毒柜中,进行消毒处5 则重新冲洗擦干步骤;)存放:消毒完毕后,存放到指定位置待用。物料器皿的管理6理。

客服人员每日遗失,为降低器皿的损坏、次对吧台的器皿进行盘点。1 客服人员立即做好物品报损赔偿表并向上级汇工作中员工人为损耗,报损汇总表格物料器皿的管理每日水吧服务员对吧台进行清洁打报。

扫,勤换垃圾袋,保持操作台面、地面等干净整洁,操作台没有与工

每半个月物料器皿的管理为提高电器的正常使用率,作无关的物品。

咖啡机进行清洁工作。对于需维修的电器客服吧员对冰箱、消毒柜、电器清洁保养记录表格物料器皿的管维修记录。一并做好相关清洁、将费用汇总小结理每月底案场主管对售楼处发生的费用做好明细单。

第二篇:物业客服岗位职责

1、负责本项目内的日常巡视,做好“巡视记录”;

2、负责对业户资料的登记、收集、存档、保管工作;

3、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;

4、接待业户办理装修申请手续,巡视装修现场,办理装修验收手续;

5、受理业户或顾客的投诉,做好跟进及解释工作。;

6、按时完成上级领导交办的其他工作。

第三篇:物业客服岗位工作职责

1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;

2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;

3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;

4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;

5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;

7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。

第四篇:物业客服岗位职责

1、在物业服务中心客服主管领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

2、负责项目的清洁、绿化、维修、接待、回访等项服务工作。

3、全面巡查责任区域物业公共设施设备的完好情况,发现故障及时报修处理。

4、参加主管主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

5、收集有价值的物业信息,为推动项目的服务工作出谋划策。

6、负责处理责任区域住户的投诉、报修和家访,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

7、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。

8、完成办公室临时交办的工作。

9、完成当期及历史物业费催缴。

第五篇:物业客服岗位工作职责

一、物业客服经理岗位职责

1、负责本部门的工作方针、决策、计划和各项指令的制定并贯彻执行,并指导员工做好各项服务工作;

2、管理和监督员工按工作要求以及既定程序标准为业主提供服务,达到业主满意;

3、与业主进行有效沟通,找出需求,及时地转达给相关部门处理,并监督落实,有效地处理各种投诉,建立良好的业主关系;

4、按公司规定对员工实施考核,对开展的各项服务工作质量进行日常检查;

5、配合经营管理部开展社区文化建设;

6、编写本部门年度工作总结、工作计划、收支计划、人员编制,并组织实施;

7、负责创优(建)活动的组织与实施工作。

二、物业客服主管岗位职责

1、组织实施本部门各项规章制度,包括物业服务制度、员工礼仪规范、业主投诉管理制度,贯彻执行客户接待流程,维护公司形象;

2、指导、监督客户服务部员工的工作及客服中心日常工作;、

3、根据公司的有关管理规定,督促客服助理做好物业费用的收缴及水电、暖气等费用的代收代缴工作,及时向公司财务资金部通报收支情况。

4、对重大事件要及时协调及上报,并做好处理结果的跟进及回访;

5、负责本部门员工的考核及日常工作安排,为业主提供优质服务;

6、定期对本部门员工进行专业化培训,提高服务水平和业务素质;

7、定期走访辖区内的重点客户,组织编制物业项目重点客户清单,征求其对服务工作的意见及建议;

8、组织开展社区文化活动,增强凝聚力,提高客户满意度;

9、对本组的顾客服务进行例行工作检查(每天),并不断改进顾客服务品质。

三、物业客服管家岗位职责

1、做好物业管理费等相关费用的催收工作;

2、走访客户,保持与业主沟通渠道的畅通,每月走访户数不少于30户,认真填写《客户访谈记录表》;

3、公司的政策与程序,服务之标准;

4、掌握所使用设备的性能,调整方法和操作技能,严格执行操作规程,保持设备完好运行;

5、掌握服务用语,操作方法和业务知识;

6、掌握公司的各项工作程序,为客户提供高标准及满意的服务;

7、所管区域业主家房屋质量问题,并做好房屋维修跟进工作及回访工作,认真填写《回访记录表》;

8、按照公司要求标准对所管区域进行不少于1次日巡视工作,做好问题处理跟进工作并做好填写《日综合巡视记录表》;

9、对所管区域进行不少于1次日装修巡查工作,认真填写《装修巡查记录表》;

10、及时更新《空置房清单》,每周对所管区域空置房进行不少于1次巡查,并认真填写《空置房打扫检查记录表》;

11、落实、组织业主社区文化活动,并做好意见调查;

12、协调处理好同其他部门间的关系,做好团队建设;

13、增值性服务项目的开展及落实;

14、跟踪处理好业主的投诉、报修等工作;

15、紧急事件出现时坚守岗位,协助联络相关部门及人员。

四、物业客服助理岗位职

1、为客户办理入住、装修、停车、搬入搬出等相关业务手续;并为顾客提供信息咨询服务,如居家服务、求助等;

2、受理客户投诉、报修,并跟踪处理过程和及时回访;

3、建立档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作,包括业主资料、服务中心各类文件资料等;

4、实时跟踪网络和媒体关于管理处及客户投诉相关报道,及时回复、有效处理;

5、及时录单、分单,实行谁接单谁回访,做到日清日结;

6、负责管理服务区域内信息的统一发布,对内容、格式、编码、张贴、收回、存档的统一审查及管理;

7、负责物业服务费、居家服务费、代收代缴等费用的收缴;

8、协助客户服务主管定期走访辖区内业主,征求其对服务管理工作的意见,做好业主意见记录,并及时汇总后上报客户服务主管,建立并维护客户良好关系。

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