千文网小编为你整理了多篇相关的《订单管理员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《订单管理员岗位职责》。
1)负责管理仓库存放物料(包括物料进库出库),对仓库物料的数量、质量是否完整负责。物料进库和出库要准确无误,并按相关的工作流程对所进物料的及时核对与复查。
2)对所管系列物料必须建立手工账本,每次进库和出库都要及时记录,且保证数据绝对正确,并做到账目随时与所管实物进行核对无异。
3)对进、出库物料实行质量检查,严禁接受有损坏的物料,凡属公司规定的贵重物料必须严查外,其他物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。
4)物料进库要做好收货记录(物料要分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映。
5)对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量,并上采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。
6)对物料实行先进先出规则,减少旧货物料库存数量,不合要求物料及时通知采购退回供货商并报财务,坚持5S仓库管理方案。
7)仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。
8)配合搬运工人(验货、整理、摆放物料)做好各项工作,一遍及时完成当日的工作计划与目标。
9)仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接受到正确的单据后,才能执行工作,否则有权停止工作并申报仓库主管。
10)工作中尽职尽责,发现有破坏物料(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则、保护仓库一切物品。
11)对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
12)每日清洁清扫库内地面卫生以及物料包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。
13)认真做好仓库发料工作。发料原则:根据流程签名的发料单进行发放,物料必须送至仓库门口交接,旧废料根据实际情况合理利用。
14)服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。
15)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。
16)立足本职,坚守岗位,熟练运做,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
17)仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件、要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
18)仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。
1、负责公司销售订单、合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告;
4、协助销售经理做好电话来访工作,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
任职资格:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office等办公软件;
5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;
6、机敏灵活,具有较强的.沟通协调能力。
1.执行库存管理流程;
2.根据每天订单,捡货,配货,打包,并及时更新发货状态;
3.进行退货处理、重新入库;
4.定期进行仓库盘点,合理分配库位,根据实际情况对仓库和库位进行分配及调整;
5. ERP系统的操作,进销存的录入工作;
6.完成公司分配的其他任务。
(1)充分了解产品
外贸业务员了解公司产品是一个合格业务员的基本要求。如:公司的四灯暖浴霸出口到外国,我们业务员必须要了解这款产品的基本知识,还要了解这款产品由后机、电机、大灯泡、面板等一系列配件所构成,以及了解这款产品有照明、换气、灯暖等功能。了解产品是满足消费者不同需求的前提,当消费者由于不同需求而有所要求的话,只有你对产品有深入的了解才能够多方位的满足不同消费者的各种需求,才能够获得更多的客户和订单。
(2)追踪客户,满足客户需求
客户在下单之前,会有各种的要求,业务员需要根据客户的需求进行打样。样单需要满足四大要素:产品货号、原材料构成、产品结构及订单完成日期。样品是客户下单的基础,业务员应该非常谨慎,严格根据客户的需求完成样品,并且在寄出前拍片给客户进行确认,并且在寄出时拍照存入电脑档案,为后期订单的制作做准备。
(3)熟练掌握报价技巧,精确地报出销售价格
报价是业务员掌握的必备能力,业务员在获取技术部门的报价单后,首先进行价格的审核,如果有发现原料使用错误或者工艺技术使用错误以及尺寸有偏差等,应立即通知技术部门进行整改。另外应仔细分析该报价中所包含的成分,如了解报价单中利润和销售利润率的计算方法是否正确,并分析并记录报价单中利润和销售利润的情况,供日后参考。在报出之前还需要根据客户的情况进行分析,并且进行严格审核,同时采用一定的技巧吸引客户。
(4)主动出击、获取客户
在报价及寄出样品之后,应该及时跟踪,特别是很多客户在获取样品之后,就没有了下文,因此业务员在寄出样品之后,应查询客户收到样品的反馈,并且及时联系,追踪后续下单情况。
职责:
1、负责仓库往来的货物收发,按送货单清点核对数量收货;
2、负责仓库的货物码放;按日期批次品牌周转率不同的产品分开埋放,以便点数配货批发出库;
3、负责日常网店订单的打包出货事宜;按订单内容使用匹配的纸箱进行打包,不同的产品分别按不同要求选取包装材料及保护措施;
4、负责对接天猫京东一号店经销商等电商或线下平台配货送货事宜;根据订单内容配货,按备注选取商品日期发货,按不同客户平台要求在外箱上标贴对应标签、;
5、协助仓库文员对订单内容进行配货拣货称重;
任职要求:
1、有三年以上工作经验,28―55周岁之间;
2、有过打包或快递类工作经验优先;
3、能吃苦耐劳,做事踏实;有团队合作精神;
4、遵循公司规章流程办事。