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1、负责制定本项目年度客户服务工作方案,并组织实施;
2、负责员工培训计划的制定、执行以及对培训效果的检验,不断提升员工的业务知识和专业技能;
3、负责拟定客服工作应急预案,处理相关突发事件;
4、负责处理业主重大投诉;
5、负责组织实施业主回访、走访工作;
6、负责质量记录的整理,确保完整、准确有效,并做好相应的归档工作;
7、负责组织租户、住户相关管理费用的催收;
8、配合第三方组织客服满意度调查,对业主意见进行汇总分析、负责落实业户意见整改措施并持续改进。
负责制定客服部工作计划并部署落实。
负责客户收场地前期相关资料的准备及人员的现场培训工作。
负责园区日常巡查管理,负责园区的租金、物业、水电费及各项费用的催缴工作。
负责维修处理报修;
负责对重大投诉问题的安排处理,及时向物业部负责人汇报进展情况。
能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理、汇报。
协助编写、完善、推进部门的'工作手册和流程。
负责组织业户满意度的调查工作。
协助招商做统计报表分析。
负责部门文件报批、客户档案管理;
负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
完成领导交办的其他工作。
物业前期客服中心岗位职责
(一)客服领班岗位职责
1、负责制定前期客服部年度、月度工作计划并组织实施; 2、做好部门建设、安排、督导并考核部门员工的工作; 3、组织并实施对新近员工的培训考核工作; 4、组织实施对准业户的访谈、关怀等工作;
5、制定并收集相关物业内容,制作宣传板并做好张贴工作; 6、接待、听取准业主或地产人员意见和建议,对其进行汇总分析,落实并持续改进; 7、组织完成上级交办的其他工作;(二)迎宾岗岗位职责
1、负责来访客户迎送、指引工作; 2、负责公司对外形象展示工作;
3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 4、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作; 5、配合各类活动的组织与实施 6、组织完成上级交办的其他工作。(三)吧台岗岗位职责
1、负责来访客户茶水供应工作; 2、配合各类活动及会议的准备、实施工作 3、接待、处理来人、来访、;来电等各项事宜; 4、负责维护吧台区域的秩序和环境整改;
5、负责销售大厅各项设施设备的日常开日及维护工作; 6、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 7、熟悉掌握楼盘相关信息、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好解释工作; 8、组织完成上级交办的其他工作。(四)样板房岗岗位职责
1、负责参观样板房客户的接待迎送工作,并做好记录; 2、负责样板房内物品清点、保管及整齐摆放;
3、负责样板房屋的日常维护及管理工作,并监督施工人员对样板房的整改工作;
4、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 5、熟悉掌握楼盘相关信息、所在样板房的基本情况、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
6、组织完成上级交办的其他工作。(五)销控配合岗岗位职责
1、负责销售案场的来电来访数据总汇及分析; 2、配合地产营销销控岗对各类数据整理、资料录入等工作; 3、地产销控人员的顶岗,负责其的日常工作; 4、负责办理客户家天下会员入会工作。
5、负责对销售现场、代理销售公司接待客户数据进行对比及分析;
(六)观光车岗岗位职责、1、负责看房客户的接送工作;
2、负责小区看房车辆的日常维护、保养及清洁工作; 3、接受客户各类服务需求,协调相关部门及人员进行工作已满足客户需求,在此过程中;应做好跟进督促; 4、熟悉掌握楼盘相关信息、车辆行驶路线周边规划、小区周边配套、公司及开发商基本信息,以确保向客户做好讲解工作;
5、组织完成上级交办的其他工作。
1、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。
2、协助业主来访接待、受理装修申请、人员入住登记和各项办证业务。
3、负责施工单位入场施工证办理及抽查、及入住人员信息登记管理工作。
4、负责项目日常服务管理工作的巡视检查工作,监督环境卫生、园林绿化、维修维保、装修施工等工作情况,发现问题及时跟进相关人员处理并做好记录有关负责人。
5、监督清洁、绿化、四害消杀、设备维保等外委单位的日常工作落实。
6、巡查样板房,如有工程问题及时反馈及跟进修复情况。
7、跟进责任区域内工程维修单情况,及时跟进反馈。
8、热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好沟通解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达100%。
9、负责项目的'验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。
10、负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,定期回访业主,与业主建立良好的关系。
11、做好业主入住后续的服务工作,指导业主房屋设施报修接待、登记,及时跟进安排上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
12、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。
13、协助主管开展社区活动及管辖区域精神文明建设。
14、完成部门交待的任务。
1. 对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。
2. 对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。
3. 对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。
4. 编写本部门各类会议纪要及其他文书工作。
5. 临时接待部门访客及接听客户电话。
6. 领导交待的其它临时工作。
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