千文网小编为你整理了多篇相关的《副总经理岗位职责范本》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《副总经理岗位职责范本》。
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
总经理秘书主要需要负责什么工作呢?以下是小编收集的岗位说明书,仅供大家阅读参考!
1、协助总经理起草酒店综合*的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店介绍信、*的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可*和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
10、完成总经理临时交给的其它工作。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合*的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客户;
4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作;
6.有的需要承担翻译职责。
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司*及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
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一、 坚持原则,廉洁奉公;具有较强的组织能力、业务辅导和上下级沟通能力,当好财务经理的助手;身体状况能够适应本职工作。
二、 除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事财务、会计管理工作三年以上经历。
三、 熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策。掌握本行业业务管理的相关知识。
四、 熟悉公司经营业务,按国家统一会计制度建立健全会计账册,进行会计核算,编制财务预算、决算报告及经营情况说明书。
五、 实施《规范》与整顿公司内会计工作秩序、完善会计基础工作,提高财务管理水平。
六、 加强成本、费用审核与控制,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并向单位负责人报告,不当老好人。
七、 及时审核会计凭证(会计科目、业务内容、核算金额),定期审核开票价格及月度促销政策。
八、 参于流动资产、固定资产管理,确保账账相符、账实相符。
九、 按国家统一会计制度规定的格式,参于编制财务报告;根据公司经营管理需要,设计相关经营分析报表,参于企业经营管理,为领导提供及时、准确的财务信息。
十、 逐月、按期检查税费缴纳,银行存、贷款余额与银行调节表情况。及时清理应收、应付款项及相关往来账户。
十一、逐月检查会计凭证、报表及重要的财务信息资料,是否按序号装订成册、整理归档。
十二、保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不得私自向外界提供或者泄露单位的经济信息和商业秘密。
十三、工作调动或因故离职,必需将所经管的工作全部移交给接替人员。未办清交接手续不得调动或离职。
1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。
2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。
3、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。
4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。
5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。
6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。
7、负责组织制定公司的管理考核标准。
8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。
9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。
10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。
11、完成总经理交办的其它工作任务
1、贯彻执行国家有关的财务管理制度。建立健全财务管理的各种规章制度,检查监督财务纪律。
2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施,纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
4、建立与健全工程开发项目的工作程序,科学的组织施工工作。
5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。
6、负责工程招投标的组织工作。
7、负责工程施工的质量、进度、成本控制的领导工作。
8、负责审批工程项目施工的工程进度款。
9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。
10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。
11、总经理授予的其他职责。
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