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综合行政岗位职责

2023-01-19 19:48:48

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第一篇:行政主管岗位职责

1.负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;

2.建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;

3.收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;

4.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

5.负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;

6.负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;

7.配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

8.负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;

第二篇:行政综合岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

第三篇:行政综合岗位职责

职责描述:

1、营销文化建设,企业形象管理;

2、营销公司大型活动策略与实施;

3、营销公司会议组织、项目管理;

4、承接总公司相关环境、质量体系职责辅助管理;

5、各类合同、文件的归档、下发、更改直至作废的全过程管理;

6、营销公司办公需求规划及日常管理;

任职要求:

1、本科及以上学历,3年以上综合管理相关工作经验;

2、服务意识强,细致缜密,有强烈的责任感;

3、具有严密的.工作开展思路,较强的项目实施与推动能力;

4、具备严谨、踏实的工作作风,能够创造性的开展工作。

第四篇:行政主管岗位职责

工程行政主管职位要求

1.本科以上学历,管理类相关专业毕业;

2.6年以上相关工作经验,有3年同等岗位工作经验,有工程背景及连锁企业相关工作经验者优先考虑;

3.熟练操作各种办公软件,及数据统计,制作PPT等;

4.有责任心,能承担压力,有上进心。

工程行政主管岗位职责

1.负责监控工程部内部各条线部门的工作进度及完成情况;

2.新建项目的合同管理;

3.新建项目OA平台管理操作;

4.项目数据统计及汇总,百分比数据提供及PPT月度、年度制作;

5.部门费用及人员统计,部门物品及固定资产管理;

6.部门会议安排及团队活动组织及安排;

7.完成部门总监安排的其他事务。

第五篇:行政主管岗位职责

1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

2、负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

3、负责车辆的调度和管理工作。

4、负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

5、负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

6、负责固定资产实物管理工作。

7、完成经理交办的其他工作。

第六篇:行政主管岗位职责

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划,正确地评估下属工作,做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

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