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综合行政岗位职责

2023-01-19 19:46:32

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第一篇:行政主管岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务:

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1)根据公司战略制定人力资源战略规划;

2)对公司重大人事问题提供专业建议;

3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;

2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。

三、全面负责人力资源管理的具体事务

1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;

2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;

3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况;

5)组织公司员工的职称评定工作;

6)编制公司年度劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善;

7)负责员工保险的购置工作;

8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;

9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;

10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态;

11)进行各类人事档案的归档保管工作;

12)负责有关人事调动等事宜。

四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

(一)对公司编制内部招聘制度的审核权

(二)对公司员工出勤的监督权

(三)对公司员工手册的解释权

(四)对员工考核数据和事项的核实权

(五)对员工投诉的核实权

(六)对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权

任职资格:

大学本科以上学历

专业知识:

人力资源管理等相关专业

工作经验:

5年以上相关工作经验

技能技巧:

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第二篇:行政综合岗位职责

1、实验室日常行政管理;

2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;

5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算,报上级领导审批;

6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

第三篇:行政主管岗位职责

岗位职责

1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理分配资金;

2.建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告直属领导;

3.加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;

4.依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;

5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;

6人事行政基础管理工作(人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等)

职位要求

1.大专及以上学历(优秀者可适当放宽条件)

2.熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验

3.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用MSOffice办公软件,熟练使用财务应用软件

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第四篇:行政主管岗位职责

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、管理公共环境卫生和安全;

6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;

8、协助对外联络与接待工作。

第五篇:综合行政部岗位职责

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

第六篇:行政部主管岗位职责

负责工厂日常人力资源及行政事务,包括人员进出安排、员工关系等;

负责员工考勤管理,在法律法规的指引下规范工时管理;

负责公司各项培训工作的开展落实;

负责员工健康管理,包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;

负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;

为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;

组织公司及员工各项活动;

协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

协助管理本部门SHE执行情况;

完成上级安排的其他工作。

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