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1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。
1、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化;
2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决;
3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进;
4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。
1、新样品试制过程中物料的采购;
2、负责主导项目的推进、协调、配合相关部门工作;
3、跟进淘汰产品的处理进度,完成各种呆滞物料的全面清理;
4、供应商源头管理。开发新样品时,充分考察调研上游供应商的配套能力和管理水平,减少因开发不当造成的材料供应延迟,合格率低等现象;
5、进行产品线组织梳理,对于产品及材料的新增、淘汰提交建议方案并组织相关部门讨论。
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
一、办公室职责
1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规,严格遵守公司各项规章制度,并结合实际组织实施。
2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动,协调、沟通上下内外关系,开展调查研究,综合掌握全面情况。
3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议,负责总经理办公会议(党组会议)的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。
4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。
5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。
6、负责汇编本公司日常工作规则和制度,制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文(文件、传真、电报、信函等)的分办及发文的核稿工作,办理公司文电的收发、传递,掌管本公司印章,办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。
7、负责本公司年度方针目标的制定和管理,组织各部门各单位学习、运用科学管理方法,推进管理现代化。
8、按照人事管理权限,负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。
9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作,组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。
10、负责办理因公出国(境)人员的政审、对外人员的招聘以及员工的调动工作。负责办理军队转业干部、复员退伍军人的安置工作。
11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作,负责下岗员工的管理及培训工作。
12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。
13、负责本公司员工的劳动合同管理,会同相关部门解决各种劳动争议。
14、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作,组织编制定员定额标准。
15、负责工资基金和计划的管理及本公司劳动工资及分配制度改革工作。
16、负责本公司社会保险的管理工作,负责本公司总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。
17、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理,制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。
18、负责本公司员工的绩效考核管理工作。
19、负责制定离退休管理的具体实施方法,落实离退休职工的政治和生活待遇。
20、负责本公司员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导,保管公司内相关档案。
21、负责本公司文史工作。负责本公司大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。
22、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度,检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。
23、负责本公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。
24、负责本公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。
25、负责本公司的房改和后勤保障工作,并负责公司内行政用车的调度和管理。
26、负责对下属处室、中心的管理。
27、负责本公司安全保卫工作,负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作,指导、检查、监督本公司所属各单位安全保卫、安全防范工作。协助有关部门处理和查处鹿屎桶讣?br>28、负责本公司员工因私出国(境)探亲定居及办理边防证的政治审查工作。参与所在地区组织的社会治安综合智力工作和保卫干部和经警(保安)队伍的业务培训。
29、做好客户服务的相关支撑工作。
30、负责做好本部门员工的思想政治工作,加强员工队伍建设。
31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。
32、完成领导交办的其它工作。
二、办公室主任职责权限
(一)职责
1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。
2、协助领导做好各部门之间的综合协调,负责本部行政管理和日常事务,当好领导的参谋助手。
3、综合掌握全公司各项工作开展情况,负责综合性的调研工作,及时收集处理有关信息,为领导决策提出建议。
4、组织总经理办公会议及其他综合性会议,组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。
5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项,检查文电办理情况;负责管理全公司印信。
6、协助公司领导加强对外联络,拓展公共关系,协调处理突发事件;组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。
7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。
8、负责本部室员的思想政治工作,管理、帮助、培养、激励和督促下属,造就高素质的忠诚员工。
完成领导交办的其他工作。
(二)权限
1、受法人代表委托,对外代表企业、对内代表总经理,行使组织、协调的权限。
2、以公司名义发文的核稿确认权。
3、来人来宾接待标准的审批权,全公司会议的报批管理和经费决定权。
4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。
5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。
6、全公司行政车辆的调度权。
7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。
8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。
9、对公司内重大违反国家法律法规的行为,有权向公司领导出具法律意见书。
10、代理公司内处理法律事务,有权要求任何一个部门予以配合。
11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。
12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。
13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗。
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录。
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级领导,消除出现的隐患,认真填写巡查记录。
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能。
5、严格按公司操作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则。
6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它事故,应迅速到位,查明事故原因,并采取应急措施
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关。
8、完成领导交办其他事项。