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餐厅采购员岗位职责
餐饮业的采购员不仅仅需要知道自己的职权、职务。职责有哪些,同时还得掌握一些食品采购的法律条款。本文主要是列举了餐厅采购员岗位职责,欢迎阅读:
篇一:
采购员职权
1、有权要求各部门提供合法申购单。
2、有权对申购物资数量和品种做调整。
(1)有权口头呈述调整原因、理由,若申购部门同意调整则按调整后实施;
(2)有权书面陈述调整原因、理由,经执总批准后,按调整后实施。
3、有权拒绝执行不合法的申购单。
(1)内容不合理(与有关制度相违背);(注:要求、质量、期限)
(2)手续不合法(与有关制度相违背);
4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。
5、有权参与《质量标准》的制定。
6、有权参与《计划成本》的制定。
7、有权初步选择供应商,对最终选择有一定的权力。
8、有权独立从事采购(拟定采购计划),实施物资采购。
采购员职务
1、审核申购单。
2、调整申购单。
3、市场调查。
(1)商家调查每季度调查一次;
(2)每周调查一次市场价格;
(3)每季度区域市场调查。
4、出具市场调查报告。
5、起草供货协议。
6、参与制定《质量标准》,提供现行市场质量参考
7、参与制定《计划成本》,提供现行市场价格参考。
8、供应商洽谈。
9、供应商协调。
10、拟定采购计划。
11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。
12、办理采购结算。
13、整理采购资料(各种报表、单据等)。
采购员职责:
1、采购及时性:对未能及时采购而造成的量化损失负责。
2、采购准确性:对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。
3、对申购内容手续负审核责任,对由此而带来的.损失负一定的责任。
4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。
5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。
6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。
7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。
8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。
9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。
10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。
11、对采购资料收集,保管不善负责。
篇二:
一、树立全心全意为食堂服务的观念和采购无小事的思想。
二、深人市场调研,了解市场供求信息,确保采购商品价廉物美。
三、自觉遵守党和国家有关法令、法规和公司制定的各项规章制度。
四、加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法,以杜绝损失。
五、自觉抵制不正之风,“回扣”或“好处费”必须如实上交,杜绝私下交易中的损公肥私现象。
六、广开采购渠道,严格按用户需求,保质、保量、按时完成任务。
七、商品装卸中,轻拿轻放,堆放有序,避免商品损坏。
八、增强服务意识,经常深入用户,虚心听取意见,主动、热情服务,急用户所急,不断改进工作。
九、服从分配,发扬敬业爱岗、不辞辛苦精神,尽心尽力完成领导交办的任务。
公司采购部岗位职责
公司采购部岗位职责
【篇1:公司采购部岗位职责】
采购部
采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
【篇2:采购部岗位职责】
1.采购部经理
1.1所属部门和直属上级
采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.1.2工作职责
1.2.1组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.
1.2.2根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编 制岗位说明书.1.2.3制定部门工作计划及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部
门工作的顺利开展.1.2.4依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.
1.2.5负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
1.2.6负责审核批准本部门编制的采购计划,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.
1.2.7负责与相关部门及供应的协调工作,确保采购物料准时供应.
1.2.8负责规划集团公司采购体系,依据集团公司erp系统要求,优化并改善采购业务流程.
1.2.9负责集团公司采购成本控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购成本.1.2.10负责规划供应链体系,合理管理供应商确保供货质量等符团公司的质量要求.2.供应商管理主管
2.1所属部门和直属上级
编制:
审核: 批准:
供应商管理主管所属部门采购部,直属上级采购经理。
2.2工作职责
2.2.1领导采购本组各成员开展工作,确保供应商管理工作符合管理要求。
2.2.2负责对供应商业绩考核。
2.2.3负责日常及年度的供应商管理:如整改、索赔管理.
2.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.3.供应商开发员
3.1所属部门和直属上级
供应商开发员所属部门采购部,直属上级供应商管理主管。
3.2工作职责
3.2.1接受供应商开发需求单。
3.2.2依据公司供应商管理规定组织供应商调查、合格供应商评定申请、依据企管部计划组织进
行供应商评审、临时偏离采购申请的提出报批。
3.2.3供应商档案的归口管理,包括:采购合同的规范管理、供应商档案资料的规范管理(含调
查评定资料、月度年度考核资料、供应商整改、索赔资料、采购合同等)。
3.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
4.计划、价格管理主管
4.1所属部门和直属上级
采购计划、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.2
4.2工作职责
4.2.1领导采购计划的编制,确保采购计划的准确实施。
4.2.2协调解决采购计划员提报有采购问题点(包括相关部门).
2.2.3领导计划组进行采购物料的库存量及经济批量管理,压缩资金和仓库场地的占用.
4.2.4对组内员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.
4.2.5负责采购价格和发票的审核。
4.2.6 负责程序文件的保管,并做好目录登记台帐.4.2.7服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务
5.采购计划员
5.1所属部门和直属上级
采购计划员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.5.2工作职责
5.2.1负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。
5.2.2依据erp生产计划物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购计划,登记采购台帐,跟踪督促采购员执行情况,并及时更新台帐。
5.2.3编制的采购计划交计划主管审核签字,部门经理批准后交采购员执行.
5.2.4下达采购计划给相应的采购员,跟踪采购员及时确认(与供应商确认)准确的到货时间。
5.2.5建立生效后的采购计划台帐,并交项目组共享信息。
5.2.6 对于存在采购问题点的采购计划,协调相关部门进行解决,特殊情况下,书面提报领导及
项目组进行协调解决。
5.2.7下达批准后的采购计划至相关采购员并监督计划的实施,处理物料齐套事宜。
5.2.8依据生效后的采购计划,考核到货时间,每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》报表。
5.2.9处理生产计划变更后的采购计划变更及调整事宜.5.2.10依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.
5.2.1服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.
6.价格管理员
6.1所属部门和直属上级
价格管理员所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.6.2工作职责
6.2.1依据采购物料的生产特性,编制《采购价格核算基础数据统计表》并核定采购价格。
6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》,交主管审核、部门经理审批后送交财务批准确认后,作为核算采购价格和供应商结算的依据。
6.2.3了解重要原材料的价格变化信息,每月编制《主要原材料---月价格行情统计表》,年
终编制《主要原材料---年价格行情统计表》,并及时上报,必要时需附有书写时常调研报告。
6.2.4服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.7.采购内勤
7.1所属部门和直属上级
采购内勤所属部门采购部,直属上级计划、价格管理主管.4
7.2工作职责
7.2.1负责接收发票的归口管理,并做好目录登记台帐。
7.2.2 负责核对采购发票,并跟踪监督发票的时效性。
7.2.3 负责办理与相关部门的交接手续。
7.2.4编制《采购价格台帐》,对采购发票进行核对,无误后交主管进行审核后依程序进行批准。
7.2.5服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.8.采购主管
8.1所属部门和直属上级
采购主管所属部门采购部,直属上级采购部经理
8.2工作职责
8.2.1根据工作职责,提出本组岗位设置,制定岗位分工;书写岗位说明书。
8.2.2制定组内工作计划及工作目标,协调组织其他部门及部门成员有效开展部门工作,确保采购
组工作的顺利开展。
8.2.3依照采购员考核标准对组员进行业绩考核。
8.2.4对本组员进行业务技能培训,提高团队工作能力。
8.2.5领导组员编制采购订单及采购合同,实施组内采购工作;审核采购计划及采购合同.
8.2.6与其他部门及供应商协调,确保采购物资准时供应,异常时即时提报。
8.2.7负责实施岗位分工中的本人的采购工作。
8.2.8规划供应链体系、管理供应商确保供货质量等符合公司质量要求。
【篇3:采购部岗位职责】
中磊石材(深圳)有限公司
文件名称:
文件编号:zlwi5007
国外采购部岗位职责
编制:审核:
批准:
日期:
修订记录:
未经许可
不得翻印
版本/状态
a/0
1、组织架构图
1、经理职责
1.1 负责组织采购信息的收集,国外石材供应商的选择和评审及采购渠道的拓展。
1.2 负责组织国外石材的采购,签订采购合同,并跟踪其执行情况及到货问题的投诉.索赔,确保采购石材达到公司要求。
1.3 根据公司的有关规定,负责组织采购石材的国外验货工作及国外验货员的有效管理。
1.4 负责组织深圳地区(含东莞)的出口及其跟进工作。1.5 负责组织进出口船务业务及相关工作。
1.6 资历要求:大专以上,对石材有深刻认识,英语说写流畅,中文表达准确,国际贸易,国际结算理论知识扎实、实际操作经验丰富,较强的组织管理能力、沟通协调能力。
2.国际结算文员职责:
2.1按签订采购合同的内容,对不同结算方式作出安排及跟踪。 2.2定期统计各地区/国家的进货数量.2.3答复有关部门关于国际结算方面的咨询。
2.4负责有关领导对石材价格.产地等方面的查询。
2.5资历要求:大专以上,一年以上工作经验,流利阅读英文,国际贸易,国际结算专业知识。
版本/状态
a/0
3.国外验货员职责:
3.1在国外注意维护公司形象,凡事以公司利益为重,保持与公司的联系; 3.2根据公司的需要,与供货商联系,落实货量、质量.价格及供货时间,并把结果反馈给公司;
3.3验货时严把质量关。不为追求数量而降低验货的标准,损害公司利益; 3.4随时掌握货物价格变化及生产情况,并随时调整入货价格,为公司争取最大利益.3.5每次验货完毕后,及时签署验货证明(inspection certificate)交给供货商,并将验货记录发回给外贸文员,以备公司到货验收;
3.6发货前,如为fob条件,与采购部同事配合,通知供货商我司指定的货运公司;督促供货商将形式发票、装箱单及提单副本传真给采购部的外贸文员,将正本提交银行(如为l/c、d/a或d/p条件);
3.7供货过程出现问题时,协助外贸文员及船务.销售等部门与供货商交涉,解决问题;
3.8如验货员负责几个国家或地区的短期验货工作,应留意各供货商的发货进度并在必要时督促其尽快发货;
3.9建立矿山档案,对有价值的矿山进行全面的了解,建立包括矿山名字、地点、所属公司、联系人、储藏量、月产量、矿产特点、影响生产因素等内容在内的档案,并以报告的形式上报公司;
3.10留意所在地的市场变化并向公司报告;凭经验,向公司推荐新品种; 3.11长驻验货员应按月向公司财务部汇总报销有关费用;短期出差的,按行程支出向财务部报销费用;
3.12资历要求:大专以上,熟悉石材优先,或需经过石材知识培训,英语说写清楚,国际贸易,石材知识,国际结算专业知识。
4.船务助理职责:
4.1协助部门经理完成进出口货物排船订舱、拖运、单证制作确认及全过程动态管理。
4.2负责进出口船务电脑自动化管理及统计,月报表、年报表的制作。 4.3配合部门经理与国内外船东及其代理的沟通、协调与业务处理。4.4为报关员或报关行提供准确完整的报关资料。4.5负责公司船期表的制作及发放。
版本/状态
a/0
4.6负责部门文件的整理及归档。
4.7负责进出口船务单证的登记、管理及分发。
4.8资历要求:本科或以上学历,三年以上相关工作经验,英语熟练,略懂白话,国际结算、进出口实务、国际航运业务、外贸函电,电脑操作熟练,英语六级以上。
5.报关员职责:
5.1负责公司进出口报关单证的缮作及报关。
5.2负责公司进出口手册的申请、核销及台帐管理。 5.3负责公司电子口岸的申报及管理。
5.4负责进口关税的征缴、统计及报表制作。
5.5负责海运费、代理费、报关费、拖车费、港口费用及部门成本的统计结算及报表的制作。
5.6负责进出口货物的商检、植检、卫检、产地证、薰蒸及报关现场的处理。 5.7负责公司海关年审、备案及相关工作。
5.8负责公司进出口报关单、核销单的登记与管理。 5.9配合部门完成进出口环节船务单证工作。
5.10资历要求:大专以上学历,两年以上相关工作经验,懂英语,白话精通,进出口报关实务、国际贸易实务及相关单证业务、熟悉船务运作,电脑操作熟练,报关员证、核销员证、报检员证、如需要最好有c牌驾照。
6.国内采购员职责
6.1 根据公司需要,在国内寻找石材供应商,并掌握其所能提供的品种及价格。6.2 根据公司采购指令进行石材的国内采购工作。
6.3 进行国内石材采购的现场验货活动,确保采购石材质量。
6.4 随时掌握石材价格变化情况,并及时调整采购价格,为公司争取最大利益。6.5 对所采购石材的质量负责,及时处理所发生的进度、数量、质量等问题。6.6 留意市场变化,及时向有关领导汇报及推荐新品种。
6.7 资力要求:对石材有深刻认识,熟悉国内结算业务,具有较高的沟通协调能力,坚持原则。
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作;
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;
3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;
4、协助主管制定供应商准入标准;
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
7、保持良好的他心态和规范的行为,提升企业美誉度。
在学校总务主任和食堂团长的领导下,负责食堂食品、物品采购供应工作。其主要职责是:
1、加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2、对易存放的、常用的物资进行大批量集中购买。
3、采购员应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,交验物资必须是食堂团长、保管员、采购员三人在场。做好与保管员、炊事员的衔接,严格按计划采购,做到及时采购。必须先定价,后购物,做到价物同行。做到及时采购,保证供应所购物资必须符合食品卫生,严禁采购过期、腐烂、变质的食品,对易耗、易腐食品做到勤购,避免积压造成浪费。
4、食堂除大宗物资外,采购员应根据市场行情,有权拒购供货商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。大米、面食、油脂、肉食品等大宗的物资,应定期与总务处人员、食堂团长考察市场,集体确定。变更供应商,由供应商直接供货。
5、采购食品必须向供应方索要有关检疫证明或化验单,并要求供应方签字。发现供货方提供不符合卫生要求的食品应担绝采购,且负责工作职责范围之内安全。
6、采购员必须严格遵守财经纪律,报账时要有明细,清楚无误,精打细a,节省开支,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保采购质优价廉的物资。如购回的物品质量低劣或价格偏高,均由采购员负责退还或赔偿学校的损失。
7、购进物品及时入库,并向保管员随时了解库存情况,采购员应妥善保管好备用金,不得挪用,保I正其备用金安全使用。做好采购用款申请、报销T、作,一次借款,一次清账。
8、完成校长、总务主任、食堂交办的其他工作。
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
B.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
1、以服从食堂工作需要为目的,根据采购单进行采购,确保食堂的各类食品、用品、物品及时到位。
2、廉洁自律、忠于职守,实事求是,不谋私利。所购物品应票据正确、手续完备、货真价实、质鲜味美。
3、物品采购根据请购单进行,购回后按规定办理入库手续,并将请购单交到监理出备查。所购物品必须质量可靠、不霉变、不过期,防止购入假冒伪劣商品。
4、及时整理账单,做到日清日结,并留有充足的备用金。月终结账后应将报表报总务处领导和监理各一份。
5、对定点供应的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,须每日检查其质量,发现问题及时向供货方交涉。对于会影响供应的物品有应急措施。
6、除完成食堂任务外,还须积极完成上级领导交办的临时工作任务。对于其它部门要采购的物品应经总务处同意才可购进。