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1) 根据企业总体战略规划,拟定物业管理工作计划;
2) 负责企业所属物业设施及物业系统的各项综合管理;
3) 编制物业管理费的预算,审核各项采购及各种费用付款申请;
4) 审核各设备年度维修保养计划,并控制各项维修保养的费用;
5) 负责制定安全工作及消防工作检查计划及制度,并有效落实;
6) 对承包商履行合同情况进行监督管理,并以此对承包商的选择提出建议;
7) 对物业部日常工作情况进行监督并及时向上级汇报工作情况;
8) 相关内外关系的沟通协调,维系承包商关系,将承包商的意见及时反馈给公司加以改进;
9)协调政府、物业、开发商、施工单位的工作关系,保持良好的公共关系,树立企业品牌、形象;
10) 及时处理各种投诉、突发事件,树立公司良好形象;每周不少于一次进行综合巡查,发现质量与安全问题及时处理;
11)高效准确的完成上级交办的其他事宜等;
1、负责整个物业的日常保安及消防工作,不定时巡查下属工作情况及安全工作,遇有突发事件尽快赶到现场指挥,协助经理制定有关安全保卫工作计划、方案、措施;
2、对保安部各岗位的工作进行管理,协调、督促、检查、考核、负责安排保安人员的工作,建立合理的组织结构和人员部署,使整个保安工作有组织、有步骤地进行;
3、做好安全防范工作,制定落实各项安全制度,并监督组织设施,及时收取巡逻报告及事件报告,并了解处理进度,及时向经理汇报;
4、建立保卫工作档案、防火档案,深入工作,定期向经理汇报安全工作情况及时提出合理建议;
5、确定各区域的重点防范部位,建立安全防范措施,建立、重点部位定期检查制度;
6、定期、不定期检查和抽查各种安全设施和消防设备是否完好,确保完好、灵敏、有效;
7、熟悉和了解涉及治安防范、安全防火工作的一切情况,及时发现工作上的漏洞和隐患,向经理汇报并提出整改方案;
8、负责与保安队的联系工作,及时更换不称职的保安员;
9、负责客户施工审批传递,并负责发放施工证,按规定收取相关费用;
10、认真完成领导交办的其他任务。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
一、在主管的领导下,管辖区域的安全保卫工作,确保人、财、物的安全,为园田园城内的员工的工作创造一个良好的治安秩序和安全的环境。
二、贯彻执行公司的政策和有关条例,并负责督促和检查规章制度的落实情况,为公司的表彰和处罚提供切实可靠的依据。
三、熟知各区域的安全设施和设备,配合、协助公司行政部负责搞好接待、解决和处理好员工所提出的问题或投诉。
四、及时检查保安器材与消防设备,做好保养工作和及时更换工作,保证其在工作中的正常使用。
五、检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果,并做好记录、归档。
六、部署、督促、检查下属的工作,检查和总结保安的全面工作。
七、负责制定保安员的值班安排表、月度训练计划表,并组织负责保安员的日常训练和工作。
八、定期对保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。
九、建立正常的巡视制度并确保保安岗位。巡逻岗位的岗位职责,做到点面结合,管理有序。
十、负责队员考核,坚持白天和夜班查岗制度,每天定时或不定时巡视管辖区域的安全。
一、贯彻执行党和国家的各项方针、政策,落实公司办公会议决议,在经理的领导下,负责分管部门的各项工作。
二、根据公司整体要求,正确处理分管工作和其他工作的关系,协调好各部门之间的关系,保证各项工作正常运转。
三、按照现代企业管理要求,加强对分管部门的管理,用两手抓的办法,不断提高服务质量和经济效益。
四、负责分管部门保安队员的政治和业务素质培训。
五、坚持民主集中制原则,自觉接受党总支的监督,支持和协助经理做好各项工作。
六、完成经理办交的其他任务。
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