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1、对总公司总裁办负责,全面组织实施总裁办的有关决议和规定,全面完成总裁办下达的各项指标;
2、根据总公司的要求确定分公司的经营方针,主持分公司日常各项经营管理工作,并组织实施分公司年度经营计划,完成总公司下达的年度经营目标;
3、根据市场变化,保持与总公司步调一致,不断修正分公司的经营方向,使分公司持续健康发展;
4、负责确定分公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案;
5、负责分公司人力资源的开发、管理和提高;
6、负责组织完成总裁办下达的其它临时性、阶段性工作和任务;
一、严格执行门卫管理制度
1、公司大门门卫二十四小时值班,按时开关大门,早晨6:30开门,晚上10:00关门。
2、负责公司财产安全,每天巡视,查找安全隐患,并负责检查整改措施落实情况。
3、坚持原则、尽职尽责,文明待客,严格出入,着装整洁、举止端庄。
二、对公司员工出入考勤
1、负责员工非正常出入(迟到、早退)登记,每周六将记录本送公司管理部审核。
2、上班时间员工凭出门证出厂,并作好出门事由,签发人等情况记录,每月25日汇总后送公司管理部审查。
三、外来人员、车辆的管理
1、外来人员、车辆征求同意入厂后,应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。
2、外来人员、车辆若进入车间或库房,出厂时,门卫室人员必须打开车门进行检查,必要时可要求打开后备箱检查。
3、小商、小贩非公司管理部预约者,不得进入公司内。
4、严格执行会客制度,会客在门卫室进行,确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。
5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。
四、物资出入管理
1、公司采购回厂的物质不需登记;外来人员、车辆载物入厂应登记 。
2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品(物资)销售提货单”,空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品(物资)出厂时,必须有检验签字,门卫应进行核实、检查、方可出厂。
3、经公司管理部同意的对外协作加工物资,凭对外协作加工单出厂。
4、公司员工不得带公物出厂,特殊情况,经公司管理部批准后方可出厂。
五、车间照明灯具管理
1、车间下午加班后,由车间加班(值班)人员根据生产需要开灯。
2、车间加班人员下班后,门卫人员应进行车间灯具检查,检查后每跨仅开一组灯(5只),并关好车间大门,若车间无加班人员,由门卫人员在天黑时开灯(每跨开一组灯)。
3、每天早上4:00―5:00点,门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。
六、防火防盗
1、每天对公司内安全,消防情况检查,消除隐患。
2、公共照明设施齐全,随时检查,保证正常使用。
3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查,发现异常及时汇报。
七、其他
1、服从公司管理部派遣,及时办理交办的临时性工作。
八、处罚
1、凡人员未按规定出厂,每人每次罚款5~10元。未按规定登记、入厂者每天每次罚款10-20元;未按规定开关车间灯具者每天每次罚款10―20元。
2、若物资无手续或手续不齐出厂,罚款20~50元;连续三次作下岗处理直至辞退。
3、若被盗根据其损失酌情1~20%赔偿,最低不少于50元。
4、若全年未发生被盗等事故,发放安全奖予以奖励。
1.服从物业经理的领导和工作安排,对部门主管负责
2.根据公司要求,制订每月的工作计划,并按计划组织实施
3.负责定位设岗,确定保安人员的警卫范围,巡查区域、路线。并检查、监督保安队员的工作状况
4.督促、检查保安人员坚守岗位的、工作状态,发现不良苗头,立即纠正,并提出改进方法,向上级领导汇报
5.督促、监督、指导保安人员对商品、货物的进出场查验,做好进出记录
7.审核、安排、监督施工单位的夜间施工,对安全、消防安全负责
8.监督、检查保安人员对公司员工上、下班进出场安全查验工作9.随时巡视公司各区域,发现安全隐患,应采取相应防范措施,并向上级汇报
10.负责顾客有关治安、安全方面的投诉接待,根据情况会同相关部门进行处理,并做好记录,上报上级领导
11.发生突发事件,立即报告上级领导,同时协助上司调配和调动保安人员,果断、准确地采取行动
12.主持班前、班后会,总结、安排工作,对工作中存在的问题,提出改进办法
13.随时检查保安人员的仪容仪表,保证保安队员精神饱满
14.严格执行交接班制度,值班记录填写清楚、细致、交接班手续齐全、责任明确
15.负责组织、参加业务技术培训,不断提高消防、保安知识和履行业务的能力
16.协助主管对保安人员的考勤和绩效考核工作
17.负责向部门经理汇报工作
18.完成上级领导交办的其他任务任职资格
(一)门岗保安员职责
着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。
负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。
严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。
禁止.吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。完成上级交办的其它工作。
(二)各责任岗保安员职责
负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。
负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。
负责责任区内的清洁、绿化及公设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。
负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。
负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。
完成上级交办的其他任务。
(三)监控中心保安员职责
监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。
负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。
负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。
负责录象带的保管工作。
负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。
负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。
做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。
完成上级领导交办工作。
(四)巡逻岗保安员职责
负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。
负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。
监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。
负责巡查辖区内设备房、公设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。
负责顶替需要短时离开岗位的保安员。
负责巡查停车场治安、消防情况。
完成上级交办的其它工作。
(五)停车场保安员职责
维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。
提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全。
严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长车辆进入车场。严禁车辆乱停乱放。
车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。
认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。
认真、如实作好值班记录表。
完成上级交办的其它工作。
1、认真学习有关法律和治安保卫常识,服从总务处、治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。
2、定时启闭校门。学生在上课时因特殊情况外出,必须验收班主任签发的出校证。
3、对外来客人要热情接待,查看其有关证件,办理入校手续,制止校外闲杂人员进校。
4、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放,严禁个体商贩进校出售物品及在校门口高声叫卖。
5、做好安全保卫工作。特别是晚上和节假日的安全保卫工作,防止意外事故的发生。平时对携带公物或重大物品出校者,要按学校规定履行手续,发现问题要及时扣留,并向有关领导汇报。
6、严格执行交接班制度,准时上下班,不擅离职守;因故请人代理,必须事先得到有关领导的同意。
7、及时收发报刊杂志和信件,及时传递电报。
8、协助做好学校的卫生和校园花木的管理工作。
9、做好清洁卫生工作,每天打扫校门内外的包干区,经常保持传达室的室内整洁。
10、做好学校交办的其他服务工作。