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经营管理部主任(副)职责
一、贯彻执行国家各类法律法规及公司、分局等规定,全面履行项目部经营管理工作。
二、负责全面预算及建造合同的实施工作。负责合同管
理工作,组织合同评审、合同签订和经济活动分析,并对项目部经济合同和分包情况进行管理。
三、负责项目成本预测、控制,按期组织经济活动分析,向项目经理汇报。
四、负责总承包合同与分包合同的交底。
五、负责与业主办理结算和竣工决算,并负责追踪报送
业主工程计量报表的审核情况。
六、负责分包工程计量及结算。
七、负责对工程劳务分包及其他分包队伍资格审查、招
评标工作。
八、负责组织工程变更索赔的策划和实施,及时上报索
赔的相关资料及谈判管理。
九、负责对上级主管部门和项目经理上报各类报表。
十、协助上级落实涉及项目部的经营外部审核、检查等
相关工作。
十一、负责组织实施项目部日常经营管理、考核工作。 十
二、完成领导交办的其他各项工作。
经营管理部科员职责
一、协助部门主任做好日常管理工作。
二、负责索赔资料的收集、整理。
三、编制监理、业主各类报表及其相关资料,上报对业主
各类月、季、年计划,建立相关台账。
四、编制公司、分局各类统计报表及其它所需资料并建立
相关台账。
五、按照公司贯标工作要求,做好本部门内业管理工作。
六、做好对内、对外计量结算等统计台账,做好对内、对
外计量结算对比台账,及时反馈信息。
七、负责公司综合管理系统录入工作。
八、完成部门主任交办的其他各项工作。
经营部工作职责
1、贯彻执行编制工程预算的政策、法规及相关文件;主持经营处工作。
2、负责信息的选定,对工程信息的收集、分析、筛选、和跟踪。
3、负责对工程合同的管理工作。
4、履行预决算工作职责,准确预算、有效的控制工程造价。
5、参加施工预算和投标报价的编制和报价内审工作。
6、熟悉各项定额的标准、计算规则、定额的套用及编制方法。
10、负责项目成本管理工作。会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制定成本控制措施,定期进行成本核算和经济活动分析。
11、负责工程项目的招投标管理,制订招投标管理制度,组织编写、制订标书,参与投标工作;负责工程项目的设计及设计分包、审核工作;
12、根据建设单位提供的设计图纸,按照工程量核算清单,并依据图纸计算分项工程量,并以此编制每一分项工程的综合单价。
13、对中标工程进行二次造价分析,编制施工预算,完成工程量清单和材料分析表,依据市场价格编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算部门,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据;
14、负责工程合同签订前的评审,负责合同及工程预算的编制、管理和审核;负责工程项目竣工、决算的审核;
15、负责划分工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审核工作。
16、主持工程预算部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。
17、按时完成公司领导交办的其它工作。
18、负责项目标后预算管理,根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本。对标后预算的执行情况进行总结和分析,收集和建立各地区市场综合基价信息库,定期上报公司经营科。
19、负责项目施工预算的编制,通过施工预算的动态调整进行成本控制、核算和经济活动分析,为财务部门提供当前预计总收入、总成本,并提供调整依据、资料。
20、负责项目施工定额的测定工作。
21、负责项目对外签订的生产经营合同管理工作,参与项目材料采购、机械设备租赁等合同的谈判工作,起到主管部门的作用。
22、在项目领导的组织下,负责劳务队伍的选择、评价及管理等工作,定期组织相关部门对劳务队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核,并对项目劳务合同纠纷进行协调和处理。
23、负责项目内部工程类招投标文件中商务部分的编制和评审。
24、负责中标工程量清单的复核(由工程部转),负责对工程部提供的材料用量及使用计划的复核。
25、负责对业主和协作单位的计量与支付,严格按合同条款及相关规定进行结算。
26、负责项目变更、索赔管理。为项目变更、索赔的前期策划、过程申报及争取报批收集和整理相关资料。
27、根据工程部门编制的施工进度计划填报产值计划,按照公司要求及时、准确上报各类经营报表。
28、负责项目绩效考核管理工作,结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施,负责项目管理评价和改进落实工作。
29、负责完工后经营资料的整理上报,负责项目完工后结算与审计。
30、负责本部门文件管理与改进管理工作。
31、按时完成公司领导交办的其它工作。
所属部门:经营部
直接上级:总经理
直接下级:经营部副部长、预算员
本职:负责经营战略的制定、实施,指导、监督下属的各项工作,负责经营部内部的组织管理,完成直接领导交办的其他各项工作
主要职责与工作任务:
1、负责经营战略的制定、实施:收集市场信息,总结市场开发经验,制定公司的经营战略;制定分阶段的经营战略实施计划,并组织实施;跟踪与监督经营战略的实施,发现问题及时调整改进;组织开发、建立、维护客户关系管理系统;与重要的客户建立并维持良好的关系。
2、组织、指导下属的各项工作:指导下属制定市场开发计划,并监督实施;组织制定公司内部工程定额;组织建立招投标资源信息库,提高标书质量;组织进行做标、投标工作;指导各事业部及子公司的市场经营工作;从公司整体发展的角度协调各事业部的市场开发计划,达到整体最优。
3、负责市场经营部内部的组织管理:负责制定市场经营部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内部人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;负责部门内工作任务分工,合理安排人员;负责控制部门预算,降低费用成本。
4、完成直接领导交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
有经营战略的制定权
有经营战略实施的监控权
对市场开发计划制定的指导权和实施的监督权
对下级单位经营工作的指导权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
本部门预算内的费用使用权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对经营战略实施的绩效负责
对内部工程定额的准确性负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
员工满意度、部门合作满意度
中标数额、新开发客户数量
市场开发费用的控制情况
下属行为管理
1、社区增值产业策划及数据分析;
2、负责整合各类资源,强化基础业务,深度挖掘资源价值,孵化成熟项目,专业化运作;
3、工作经验集中于物业公司增值业务经营相关为宜;
4、负责公司增值业务业绩、创新、标杆业务模式打造,对公司增值业务开展形式落地状况跟进、指导,确保完成指标,周报、月报撰写提交等;
5、统筹所有经营资源,建立和完善创新业务运作体系,提升资源利用效率和业务营运效率。
6、负责公司门店经理、资产管家及社区经纪人的培养及考核评优工作。
经营部总监 炜达科技股份有限公司 炜达科技股份有限公司,炜达科技,炜达 负责招投标、图纸设计、预算造价部门的管理)
工作描述:
1、负责合理安排业务、设计、造价、投标、工作任务并监督各专业组完成质量及完成时间。
2、汇总各专业组的工作任务进展表,对出现的异常及时找出原因并进行调整。根据各专业组工作任务量适当调整任务,以达到工作量均衡的目的。
3、负责设计方案、设计图纸的审核。
4、负责投标方案、投标文件的审核。
5、负责投标报价、工程预算及结算的审核。
6、负责合同文件的审核。
7、参与内部验收并提交验收意见。
8、协助财务进行成本核算。
9、重点大客户的及时拜访、沟通以达到签订合同的目的。
10、完成上级交办的其它工作。
任职要求:要求年龄30-45岁,性别不限,大专以上学历,有电力公司相关工作3年以上管理经验,熟悉招投标相关工作流程。
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经营职责及岗位划分
1、市场开发:工程信息获得、项目的价值及可行性筛选、公关;企业资质
资料、办理投标许可证等投标前期准备工作。
2、工程投标:所有投标资料的整理、标书的编制、投标。
3、合同管理:按ISO9002要求对合同进行上报、评审、编号、登记发放、存档;签定分包合同并进行上报、评审、编号、登记发放、存档。
4、分包工程管理:按ISO9002要求对分包方进行评价、考核、对分包方的资质审核及管理;根据HSE承包方评价管理程序,对承包方进行评价、选择和对分包工程实施控制,以保证其提供的服务符合公司健康安全与环境的要求。
5、预结算工作:工程预算的编制、报审、结算、结算效益分析;分包工程的结算审核、报审。
6、和有关科室一起进行项目施工成本的编制、讨论、下达、考核。
7、资料管理:
7、1公司各类资质、荣誉、业绩资料收集备份、与储运公司相关的各类资质、资料整理备份(如:工程师、经济师、项目经理证件、操作工人证件、特殊工种证件等)。
7、2信息台帐、投标台帐、合同及分包合同台帐、工程结算资料台帐、工程结算台帐、内部结算台帐。
7、3造价信息管理(市场价格行情的动态掌握与管理)。
责任人:批准人:
xx项目经理部
xx年x月xx日