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供电所岗位职责

2022-10-28 10:26:31

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1、负责接收有关部门,各部发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;

3、对设计部输入及输出的工作指令和工作依据进行分类、传送并保留记录;

4、协助部门领导起草设计部周例会会议纪要;

5、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

6、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。协助部门领导保管、归档图书、设计文件等资料;

7、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

8、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;

9、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;

10、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认;

11、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

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