千文网小编为你整理了多篇相关的《校庆活动策划(范文5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《校庆活动策划(范文5篇)》。
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:这天是你的生日――我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“这天是你的生日――我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选取优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人・事・物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并理解社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,修改《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨日、这天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和修改工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、超多宣传,争取新闻报道。透过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校带给高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自我在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一向到20xx届,畅谈自我的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放xx“昨日-这天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次个性的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下完美的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改善。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生带给更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要好处,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
“百 年 校 庆”启动仪式活动
策
划
书
承办单位:建筑工程学院新闻传播中心活动时间:(待定)
目录
(一)、活动背景……………………………………...
3(二)、活动目的……………………………………….
3(三)、活动宣传………………………………………
3(四)、活动内容
(一)“百年矿大”主题征文…………………3
(二)多媒体作品征集……………………….4
(三)校史图片征集………………………….4
(四)建筑设计模型征集…………………….4
(五)大型签名活动…………………………..5
(六)邀请校友参观我校我院………………..5
(七)DV采访…………………………………5
(八)校友讲座……………………………….5
(五)、活动预算…………………………………………….6
一、活动背景
百年风雨兼程,百年奋斗求索,一百年艰苦创业,一百年铸造辉煌,桃李竞芬芳,学子领风流,百年学府,盛世华章。值2009年金秋时节,中国矿业大学将迎来百年华诞,届时我校将隆重举行建校100周年校庆活动.
二、活动目的
以百年校庆为契机,通过组织百年校庆启动仪式活动来增强中国矿业大学的在社会中影响力,并让更多的人知道中国矿业大学勤奋、求是、进取、奉献的朴实校训,发扬矿大人所特有的精神。
三、活动宣传
(一)支持媒体:
1)校广播台:《南湖风》栏目组、《成长空间》栏目组
2)网络支持:建工学院网站
3)平面媒体:《力行》报、《生涯》杂志
(二)、宣传具体措施:
1.海报宣传:彩喷海报,A3版的打印海报
2.通知宣传:A4版的宣传单,并向各学院新闻中心发送活动通知,在教学 区和宿舍张贴,定期更换。
3.报刊宣传:在《力行》、《生涯》上刊登活动启示
4.网络宣传:在建工学院网站上刊登活动启示,在矿大视点、学生在线上 发布活动新闻
5.广播宣传:在《南湖风》、《成长空间》节目中播出活动启示
四、活动内容:
(一)“百年矿大”主题征文
1.活动时间:*月*日~*月*日截稿日期:*月*日
2.活动对象:在校本科生
3.征文方式:电子档
电子档发送至:cumt100nianxiaoqing@163.com
4.作品要求:作品要求原创,以“百年矿大”为主题,体裁不限,字数为800
字以上(诗歌字数不限)。作品必需注明所在学院、专业、班级、姓名及联系方式,以电子档通过邮箱以附件形式发送至活动邮箱。
5、奖项设置:一等奖5%,二等奖 10%,三等奖 15%,优秀奖若干
(二)多媒体征集
1.活动时间:*月* 日~*月*日截稿日期:*月*日
2.活动对象:在校本科生
3.征集作品种类:PPT、DV和FLASH
电子档发送至指定邮箱
4.作品要求:参赛作品内容须契合“百年矿大”活动主题,DV作品时间不限,PPT和FLASH时间不得超过八分钟。
5.奖项设置:一等奖 2名二等奖 4名三等奖 8名
(三)校史图片征集
1.活动时间:*月*日~*月*日截止日期:*月*日
2.活动对象:在校本科生
3.征集作品种类:照片
照片及电子作品发送至指定邮箱
4.作品要求:参赛作品须为原创,且契合“百年矿大”活动主题,参赛作品可以为单张,也可以是组图,每份作品需配有一百字以内的文字说明。
5.奖项设置:一等奖5%二等奖10%三等奖15%
(四)建筑设计模型征集
1.活动时间: :*月*日~*月*日截至日期:*月*日
2.活动对象:建筑学专业学生
3.作品要求:原创,不得抄袭.
4.奖项设置:一等奖一名二等奖三名三等奖五名
5.活动目的:以建筑工程学院所特有的方式,通过具体的建筑设计让建工学院的学子身体力行,用来表达对母校的热爱之情
(五)大型签名活动
1.活动时间:*月*日*点—*点
2.活动地点:一食堂、二食堂广场
3.活动对象:全体在校师生
4.活动内容:中午在食堂广场举行签名会,让同学们把自己的姓名写在横幅、帖板上,以表达对母校的热爱之情。
5活动目的:扩大百年校庆影响力,增强同学们对矿大的热爱之情
(六)邀请校友参观我校我院
1.活动时间:*月*日*点—*点
2.活动地点:文昌校区、南湖校区的建工学院
3.活动对象:历届校友
4.活动内容:带领校友参观文昌老校区,使他们回忆起他们当年在矿大的快乐时光,再一次领略到文昌校区浓厚的人文风情.带领校友参观南湖新校区,向他们展示现代化的南湖新校区,尤其是矿大主体工程——镜湖图书馆,领略现代化的教学.带领校友参观我院,带领校友参观我院实验室,参观我院历年科学成果及培养的大批人才,使他们对建工学院更加了解,更加热爱.
5.活动目的:使校友们回忆起当年在校情景,激发他们对矿大的热爱之情.
(七)DV采访
1.
2.
3.
4.活动时间: *月*日 活动地点:徐州市 活动对象:出色校友 活动内容:拜访在徐州市的出色校友.用DV记下他们对矿大的映像,记下他们对当年的矿大的回忆.展示他们现在的工作.
5.活动目的:从校友的角度回忆当年矿大情景.并通过DV向人们展示他们现在出色的表现,展示矿大培养的出色人才.
(八)校友讲座
1.活动时间: *月*日
2.活动地点:建工学院报告厅
3.活动对象:建工学院学生
4.活动内容:校友演讲,讲述他们当年在校生活,介绍他们的艰苦岁月,激励同学们珍惜现在时光,好好学习,做一个出色的国家建设者,为祖国的建设出自己的一份力.
6.活动目的:激励同学的斗志
五、活动预算
海报50X2=100元
A3海报0.3X20=6元
A4宣传单0.1X50=5元
签名纸张的费用
横幅两条
活动桌子的租借费用
多媒体租借的费用
贴板的租借费用等
附件:
“百年校庆”启动仪式
一、时间:(待定)
二、地点:
三、邀请人员:
校团委副书记
院党委副书记
院各级辅导员老师
校新闻传播中心相关负责人
院新闻传播中心主任、副主任及各部门负责人员
院学生会主席及相关负责人员
四、现场布置:
1、在舞台正上方的墙上贴出横幅——“‘百年校庆’启动仪式”
2、使用投影仪播放提前制作的相关活动的幻灯片
3、会场周围可适当的粘一些气球以衬托气氛
4、座位中间的前三排为邀请人员的座位:第一排为各位老师;第二排为校相关同学;第三排为院相关同学
5、在座位前左边设置一张桌子,用以签到和其他工作使用
6、院新闻传播中心的成员届时必须到场,同时邀请院学生会和其他同学参加启动仪式活动
五、“百年校庆”启动仪式流程:
1、大会第一项:请全体起立,奏《国歌》;
2、大会第二项:请院党委副书记戎辉讲话;
3、大会第三项:请院大学生新闻传播中心主任发言;
4、大会第四项:宣布“百年校庆”系列活动正式开始(宣布者待定);
5、大会第五项:请学生代表发言;
6、大会第六项:燃放烟花、礼炮或文艺表演(待定);
7、大会第七项:请全体起立,奏《校歌》。
六、活动任务安排:
1、办公室负责启动仪式相关的各种文件的准备工作,大致包括启动仪式流程安排表、各部人员签到表、校及院各部门负责人联系表等
2、《生涯》编辑部负责会场的布置和秩序维持,做好大会的服务工作
3、网络部负责大会幻灯片的制作和现场播放。幻灯片内容主要包括“百年校庆”启动仪式及系列活动的相关情况,我院新闻传播中心的宣传材料等
4、宣教部负责本次启动仪式前期宣传海报和宣传单的制作,借此扩大我院新闻传播中心的影响力
5、广播台和《力行》编辑部负责宣传海报的张贴和宣传单的发放,具体地点为公共教学区和学生
一、二食堂门前
6、《力行》编辑部负责新闻传播中心主任发言稿的撰写
7、广播台负责学生代表发言稿的撰写
8、广播台负责启动仪式的主持和代表学生的发言
七、所需物品及相关预算:
1、大幅宣传海报2张
2、宣传单100张
3、横幅1条
4、彩色气球20个
5、相关文件打印50张
总的预算大致为120元
八、其他事宜:
1、此次启动仪式需要新闻传播中心各部门的协作,希望大家能够积极主动
2、与学校学院相关领导及同学的联系由办公室负责
3、多媒体教室的借用及相关协调工作由《生涯》编辑部负责
4、网络部务必要做好现场多媒体的操作工作,尽量避免出现失误或差错
5、广播台负责的大会主持务必使整个启动仪式连贯顺利
6、《生涯》编辑部的工作人员要发挥积极性,提供服务,活跃气氛
7、各位中心成员都能发挥主观能动性,看到需要做的事情能够主动的去做
河海大学百年校庆公关策划
一、活动背景
河海大学是一所拥有悠久历史,以水利为特色,工科为主,理、工、经、管、文、法多学科协调发展的教育部直属全国重点大学,1958年2000年间隶属水利部管理,是实施国家“211工程”重点建设以及设有研究生院的高校之一。河海大学本部位于南京市鼓楼区清凉山北麓,并在常州市和南京市江宁区设有校区,总占地面积2301.96亩。1986年在常州市建立分校,后改为校区。2001年9月正式启用新建的江宁校区,校园建设及教学、生活设施更趋于现代化。本科学生主要集中在江宁的新校区河海大学现有16个院(系),50个本科专业,38个博士点,124个硕士点,18个工程硕士专业学位领域及工商管理硕士MBA专业学位授权点。拥有一个一级学科国家重点学科(水利工程),7个二级学科国家重点学科,9个省级重点学科,7个博士后流动站。其中水利工程、土木工程综合实力均处于国家一流地位。在世界水利水电工程方面仅次于荷兰代尔夫特理工大学,处于世界领先地位。有一个国家重点实验室,1个国家级工程研究中心。9个省部级重点实验室,10个省部级工程研究中心。还拥有国家工科基础课程(力学)教育基地和国家大学生文化素质教育基地。 为了回顾学校历史,展现办学成就,展现美好的未来扩大知名度,在和歌高校的竞争中占优势,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,发展成为全国知名高校,学校决定筹备校庆活动。
二、活动主题:
三、活动宗旨
河海大学华诞一百周年庆典,为进一步传承河海大学百年优秀传统,进一步弘扬,“艰苦朴素,实事求是,严格要求,用于探索”的“河海精神”;让百年丰厚的文化资源聚合成激励全校学生刻苦求学,积极进取的内在动力;让百年珍贵的思想精华积淀为全体教职工爱岗敬业,教书育人的内在品质;让百年博大的人文精神转化为河海大学不断进步的力量之源;让百年悠久的河海文化汇聚成中华灿烂文化中一颗明亮之星。在河海大学华诞一百周年之际,秉持开拓创新的理念,将百年文化传承,作为自身发展前进的动力,高扬起“我饮河海一滴水,我献祖国一生情”的旗帜。
四、活动目标
1、通过本次校庆活动为切入点,向社会各界宣传河海大学的发展史和河海师生为社会所作贡献,以及学校未来的发展目标,以及在新时代环境下紧随脚步对教育方针及教育理念的转变,充分提高河海大学的知名度。
2、通过此次校庆活动,唤起全校师生爱校荣校的意识,提高全体教职工以及全体学生的自豪感,进一步提高河海大学内部的凝聚力。
3、通过此次校庆活动让外界更加深刻的了解河海大学,吸引更多优秀的生源,包括参加完高考的新生和其他各高校报考研究生,使得河海大学在未来的发展中培养出更高质量的优秀人才。
4、增加企业对河海大学的关注程度,吸引更多大企业来河海大学对毕业生进行招聘,以此提高河海大学的就业率,进而提高河海大学在全国高校中的综合竞争实力。
5、通过河海大学百年校庆,让社会各界认识到学校的综合实力,吸引各界人士对河海进行各种赞助,提高学校各方面的硬件设施以便更好的提高软
件发展。
五、校庆各阶段事项
(一)启动阶段
1、确定日期和名称,地点为南京江宁校区
2、成立校庆筹备机构,安排各类活动场景,以及准备后勤工作,安排宾客住所餐饮等,还有各个环节的时间安排。
3、确立活动所需的公关委员会,安排校庆期间与各界人士的交流,应对突发状况,游刃有余的解决各种不确定事件。
4、举办各类营造校氛围的活动。(1 今天是你的生日,我的母校系列文艺演出 2校史知识竞赛 3一系列的体育竞技活动,包括足球,篮球,手球等。4举行河海大学手球比赛 5进行体操表演
5、举行以“母校,我为你骄傲”为主题的演讲比赛)
(二)、筹备阶段
1、内部公关,对校内公众进行宣传以及动员,通过贴海报,广播,校报等手段调动大家的积极性,让每个校内公众都以最大的积极性加入到此次校庆活动中来。
2、外部公众。包括国家和省水利部领导、国家和省教育部领导、与河海大学有合作关系的国内外高校领导代表、与河海大学关系比较紧密的邻校的领导、江苏省领导,南京市和常州市领导、各企业高层管理人员、河海大学杰出校友、其他领域专家教授代表等。
3、媒体选择
A、在江苏省电视台或南京及常州电视台进行电视直播。
B、在河海大学校报上印刷此次活动,并选择社会知名媒体报刊刊登此次校庆活动,加大宣传力度。
(三)庆典阶段
1、举办盛大的开幕式,在开幕式安排校领导以及各类宾客讲话,安排新生阅兵式,进行文艺演出。
举行座谈会,与校友进行交流,安排毕业班的学生代表发言,在专家教授之间举行茶话会,面向学生、教师、宾客举行酒会,舞狮盘鼓、燃放烟花以增强氛围,在宾客师生中开展签名活动,举行联谊会
2、制作各种纪念品
3、在校友中征集文章和摄影,制作成纪念册。
(四)闭幕阶段
1、做好宾客归程安排,尽力给各界宾客留下美好的印象。
2、进行反馈工作,让各宾客对此次校庆活动进行点评,对学校发展提宝贵的意见和建议。
3、与企业进行交流,对学校各优势进行宣传,以便吸引企业在学校进行毕业班的招聘和对学校的赞助和投资。
六、经费预算(略)
七、效果预测
对外,社会各界对河海大学的发展历史,现阶段的发展状况以及未来的发展状况都有了一定的了解。使得河海大学的声誉提高一个很大的层次。社会各界对河海现行的教育理念以及在顺应时代潮流而做出的一些教育方针和理念的改变也有了更深刻的认识。由于此次校庆活动,会有更多优秀的
企业在河海大学进行招聘,而河海的就业率会更上一层楼。同时,各省市的优秀高中毕业生也更多的选择河海大学,提高了生源质量。在其他方面也会得到更多的赞助。
对内,通过河海大学百年校庆,学校师生更加以河海为荣,更加热爱河海。提高学生努力进取的积极性,也让学生更加了解学校历史,在今后的发展中更加具有凝聚力。
0963810207李梅
一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→ 座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→ 座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、老师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。欢迎您访问,欢迎您访问,
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:123@wxit.edu.cn )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min )
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如:校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、确定校庆日和名称
校庆时间:20xx年10月15日
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛,向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)以“母校,我为你骄傲”为主题,举办庆祝10周年校庆演讲活动,并对将获奖作品编撰成书。
(4)以“江大人·事·物”为主题举办MV短片征集活动,并将精彩视频放到视频网上公开浏览,宣传。
(5)举办“校史知识抢答赛”活动,加强学生对学校的了解和认识,增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作,并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点,编辑《校友通讯薄》,设立并公开校友网站。
2、编撰校史,并编印画册,同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》,让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品,并作为嘉宾的赠送礼品,如:精美时尚的手提袋,书签,皮制公文包,相册,挂历,保温杯等。
5、布置校史陈列室。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化,校舍整修,比如:图书馆,食堂等修葺工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案,设立校友论坛,高校论坛,专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”xx学院发展历程主题图片收集和编辑工作,并制成专题片。
11、制作来宾签到册
12、开展各规划项目的具体实施工作
13、做好来宾住宿安排准备工作
14、庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1、提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如:市、区领导,一些社会名流(体、影、歌星),其他高校代表,往届校友(尤其是一些知名的老校友),优秀毕业生代表,新闻人士,家长代表等,提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中,并在请柬上写明校庆活动的时间、地点、方式等具体事项
2、利用庆典活动,与更多的企业和单位交流接触,邀请他们参加10周年校庆活动,并向其推荐我们的学生,扩大学校的就业渠道,提高学校的就业质量。
3、大量宣传,争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等,并大力宣传xx学院,让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动,并争取更多的企业赞助,同时,尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4、利用庆典活动,邀请常年向学校提供高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动,进一步宣传学校的形象,力争吸引更多的高考优秀生,丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段
1、举行隆重而别有创意的开幕式。
首先进行奏国歌,升国旗的仪式;由院长宣布“xx学院校庆开幕式正式开始”,全场起立,高唱xx学院校歌;然后,学校领导,教师代表,知名老校友代表社会各界代表,学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“xx学院10周年纪念章”颁发仪式,由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行11级新生阅兵式,一方面展现新生的朝气与活力也象征学校的蓬勃发展;另一方面,让新生参与此次庆典活动,并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼,不仅能够增强他们的归属感和自豪感,还能给会场增添一道亮丽的景观。
4、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
5、开展各式各样的葡萄酒会,座谈会,茶话会等,如:
①以“成长经历,你我共励“为主题,举行学生代表座谈会,让学生畅所欲言,交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼,共勉共进。
②以“分享生活,畅谈人生”为主题,举行往届校友座谈会,可从每届学生选一名代表,一直到20xx届,畅谈自己的成长。③邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂,开一个茶话会,共同探讨新的形势下,高校教育的发展路向等。
6、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥学生优秀科创项目展等
7、xx学院大事记
8、播放xx“昨天-今天-明天”专题片
9、举办一系列参观活动,邀请嘉宾分批参观xx学院的实验基地等。
10、举行记者招待会,精心安排好招待会现场,并向外界发布新闻,宣传好xx学院,有力塑造学校的形象。
11、举办一次人才交流会,邀请各个企业,单位招聘即将毕业的20xx级学生,为学生就业创造良好机遇。
12、举办一次特别的大联欢晚会,邀请所有嘉宾出席。
13、安排一次大型的签名活动,让社会各界人士以及广大师生签名留念。
14、举办各种师生联谊竞赛项目,如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目,目的是增强整个活动的欢乐气氛,同时也加强师生情谊。
四、尾声部分
一、做好活动结束工作,认真安排嘉宾的归程旅途,要善始善终,给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此公关活动的评价,并让他们对此活动提出宝贵意见,以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流,为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时,也为本校学生提供更优越的就业环境。
五、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各二级院系、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。