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首先，要和领导多沟通、多交流。有句老话叫“干活不由东累死也无功”，你要了解领导的思维习惯、语言习惯、愿意说什么，不愿意说什么？你写出的稿子，要符合领导的风格，让听众感到这就是领导自己说出来的话。本来领导喜欢干练的风格，你偏要长篇大论；领导批评喜欢委婉含蓄，你偏要批评得言辞激烈，这都是不合适宜的，也就是你的稿子，要和领导唱的是一个调儿。要真正地把领导的感觉写出来，你写的，就是他想说的，那你就成功了。想要达到这样的效果怎么办？就要和领导多沟通，多交流，让你们的思想在一个频率上。
其次，要多学习、多提高。有领导一样的格局，是写好稿子的前提。但凡能当上领导的，肯定是有他的过人之处。所以，你写稿子就要站在领导的高度上去写。尽可能地缩短你和领导之间的思维差距，这就是秘书提升的核心要素。怎么提高，平时多读书、多看报、多听新闻、多上网，多积累，充分占有和你本行业有关的资料，将来才能够厚积薄发，要不你永远也达不到领导的高度。
再次，要多练笔、要下苦功夫。写材料是个苦差事，每一个大秘书都会有一段暗无天日的日子，都是不知写过多少稿子，才会有今天的成绩。写起来，你才能离成功近一点！
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