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各位学员、同志们:
大家好!经过公司办公室、人力资源部的认真组织,精心准备,公司办公室工作人员培训班这天正式开课了。在此,我对培训班的如期举办表示热烈的祝贺,并向参加培训的全体办公室工作人员表示亲切的问候。
办公室是一个单位内部的枢纽,是对外的窗口和领导助手,起着承上启下、联系内外和协调左右的重要作用。此次培训,旨在通过培训使大家对办公室工作有一个新的了解和体会,进一步更新思想理念,改善工作方法,提高工作效率。下面,我主要针对办公室工作讲以下四点意见:
一、注重基础潜力培养。
办公室基础工作有三项,办文、办会、办事。办文简言之就是写文章,办公室工作离不开笔头,小到报告,大到总结,再到新闻稿,文字功底是办公室工作人员的立家之本,要博闻广记,认真钻研,对于各类公文格式要做到熟知于胸。同时,在写作时,紧跟主题,框架明晰,对自己所要表达的意图心中有数。办会、办事是对办公室工作人员组织协调潜力的一种考验,这就要求我们在工作实践中务必努力培养良好的工作习惯和工作态度,不断锤炼自己的品性和人格,使之成熟。
二、热爱自己本职工作。
办公室的工作千头万绪,事情多而杂,对工作人员综合潜力要求高,也有必须的专业性。这就要求我们务必有正确的认识,既然从事了这项工作,就要安下心来并全身心地投入。要深刻的认识到,办公室工作也是锻炼人的地方,办公室人员能够从领导身上学到很多东西,如领导把握全局的潜力、工作作风等。还能够在工作实践中培养、提高组织协调潜力、综合分析决定潜力以及文字综合潜力等,能够说,能全面提升个人自身素质。因此要珍惜岗位、把握契机,使我们的全部聪明才智得以充分发挥。
三、改善创新工作方法。
办公室性质决定了很多时候办公室都是在跟人打交道。所以,首先务必对公司相关管理制度做到心中有数,明确各个部室工作职责、办事程序,按规章制度办事,这样说话做事才能有据可依,让人信服,才能在工作中游刃有余。同时,办公室工作既有常态工作,也有很大的随意性,临时突发事件较多。因此,务必在任何时候都要持续清醒的头脑,对任何事务都要了解掌握必要的信息,要理清思路,分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,才能做到忙而不乱、紧张有序,增强工作时效性。
四、强化学习注重积累。
办公室工作涉及面广,尤其是工程单位,作为办公室工作人员,对于工程务必有必须程度的了解,这样才能更好地融入施工生产中去,才能更好地开展工作。这就要求我们要在工作实践中,注重学习,多向书本学习,多向同事学习,多去工地走走看看,感受氛围,增长见识。同时,办公室和其他任何工作一样,都有必须的规律,这就要求我们在工作中,务必勤思多悟,不断总结积累经验,掌握工作的共性和普遍性,真正做到人无我有,人有我专。同时,要不怕困难,自我加压,多挑重担,充分挖掘自身潜能,不断提升个人素质。
同志们,此次培训,公司领导高度重视,书记一会儿也要给大家讲话。培训过程中,XXX都要给大家授课,几位同志都有较长的办公室工作经历,工作潜力强,经验丰富。期望大家能珍惜此次培训机会,在学习过程中,认真听讲,做好学习笔记,结合自身工作实践不断感悟,不断思考,有不懂的地方,多请教老师或者其他学员。祝各位同志学有所成,学有所获,不虚此行。最后,预祝培训班取得圆满成功。
谢谢大家!
同志们:
经过认真充分的筹备,今天我们在这里举办全省交通运输执法宣传信息员培训班,主要目的就是要通过学习培训,全面加强宣传队伍建设,增强广大宣传员的宣传意识和写作能力,进一步提高宣传信息员的综合素质和业务水平,为交通执法营造良好的舆论氛围,共同开创执法工作新局面,这也是落实执法体制改革“提升年”活动、实现“五个提升”的重要举措。
为提高此次培训的层次和质量,我们有幸邀请到东方今报媒体运营中心总监夏友胜、省厅办公室主任徐磊等领导作专题讲座。他们都是新闻写作和宣传信息工作的专家,希望大家珍惜本次机会,认真学习领会。
下面,我就切实做好本次培训工作强调三点意见:
一、提高认识,增强做好新形势下执法宣传工作的紧迫感
当今,我们已经步入信息化时代,宣传工作在现代社会中的地位举足轻重。有人说,干工作既要靠做,也要靠说;既要做得好,也要说得好;做了不说,工作埋没;既做又说,工作推动。这些话不一定全对,但它从一个方面提醒我们,宣传工作的社会影响力越来越大,如果我们不重视宣传工作,就会逐渐失去话语权、主动权。社会上对执法工作的指责、误解甚至攻击,与我们自身的宣传不到位是有一定的关联的。执法宣传是交通运输执法工作的重要组成部分,也是执法机构抓好公共关系的重要手段。做好执法宣传对内可以鼓舞士气,凝聚人心,对外能树立执法机构、执法人员的良好形象。执法宣传是引领执法工作方向的旗帜,是社会了解执法工作的桥梁,是执法联系人民群众的纽带,是先进执法理念和执法经验的播种机,是解剖执法难题的手术刀。全系统上下一定要充分认识执法宣传工作的重要意义,切实增强做好执法宣传工作的责任感和使命感。
去年10月份举办首期宣传信息员培训班以来,全省执法宣传工作呈现出对内宣传富有成效、对外宣传成绩斐然的喜人局面。尤其是广大基层的宣传信息员们,克难攻坚,无私奉献,笔耕不辍,为宣传本单位业绩、树立交通执法新形象做出了积极的贡献。应该说,广大信息员队伍是一支政治可靠、作风过硬的队伍,是一支富有战斗力、富有奉献精神、值得信赖的队伍。
在看到成绩的同时,我们也应该看到执法宣传工作还存在着一些不足。个别单位对新闻工作不够重视,工作体制机制不够健全,写稿不够多、投稿不踊跃、稿件质量差,甚至几个月没有一篇稿件。这些问题要通过强有力的措施加以解决,需要我们增强危机感、紧迫感,从加大工作力度入手,从强化素质入手,进一步搞好交通执法宣传工作。
二、找准突破口,围绕中心强化执法宣传
要使执法宣传工作有特色、有深度,首先必须找准宣传突破口,这就是要始终围绕执法工作重点开展宣传,要解决好“宣传什么”、“怎么宣传”、“谁来宣传”问题。弄清了这几个问题,我们就明白了执法宣传工作的本质意义,对宣传工作的认识就会明显提高,方向就会明确,视野就会变得宽广,增强重视和做好执法宣传工作的主观能动性。
第一个问题是“宣传什么”。简单来说就是让执法机构想说的说出去,让媒体想报道的早报道,让群众想知道的早知道。具体而论,就是坚持正面宣传为主的方针,大张旗鼓地宣传全省交通运输执法机构治理超限超载、维护人民群众生命财产安全、服务社会经济建设大局取得的成绩,颂扬全体执法人员的无私奉献精神;积极引导社会舆论,充分表明全省交通运输执法机构严打违法行为、整治自身队伍的决心和信心,用鲜活的事例、丰硕的成果,鼓舞士气,昂扬斗志,增进人民群众对交通执法工作的理解和认可,构建和谐良好的执法环境。
第二个问题是“怎么宣传”。当前和今后,我们要紧紧围绕“五个提升”的工作目标,进一步拓展广播、报纸、电视等传统媒体的辐射面,主动占据微信、微博、网站等网络媒体阵地,积极打造平台,凝聚队伍合力,全力在“自媒体时代”讲好执法故事,传播正能量,树立新形象。关键要开展好年初执法工作会议提出的“十项重点工作”宣传,切实加大典型人物和事迹宣传,进一步加强执法文化宣传。
第三个问题是“谁来宣传”。建立一支素质精良、吃苦耐劳、扎实工作的宣传信息员队伍,是做好执法宣传工作的基本保证。一个单位的宣传工作搞得好不好,关键看是不是选对了人。作为宣传信息员,各单位把你们推选到这个岗位上来,体现了组织的重视和信任。从事宣传工作,不但可以提高自身写作能力和水平,又可以体现自身的作用和价值,使自己得到提高,但同时也需要比别人付出更多努力。这就需要大家加强学习,不断提高业务素质和工作水平,学会把小题材做实做新,大题材上做精做亮,要做到眼勤、嘴勤、腿勤、脑勤、手勤,不断挖掘有深度的新闻宣传点,善于找出新闻背后的新闻,注意抓典型,搞好重点报道、典型宣传,切切实实承担起宣传责任。
三、严格遵守各项培训纪律,戒骄戒躁,学有所成
今天在座的信息员,都是各单位宣传工作的骨干,也是全省执法宣传工作的中坚力量,都有较高的文字水平和写作基础,但宣传工作也如逆水行舟,不进则退,希望广大信息员力戒浮躁,专心听讲,认真学习,并结合自己的写作实践,总结经验和优点,查摆问题和不足,搞好与授课老师的互动、与培训同学的互动,交流思想、相互借鉴、共同学习,用学到的理论指导今后的工作,真正做到培训期间有收获、回去以后有反思、今后工作有进步。
另外要强调的是,全体参训人员要严格遵守培训纪律,按时参加培训,上下课要统一带队前往;正课期间原则上不准请假,无故缺课人员将进行通报批评;培训期间所有人员不得出现任何违反培训纪律的行为,要切实把精力集中到学习上来。授课结束后,省局将采取现场一一提问的方式,对大家进行考试。
最后,祝大家学有所成,工作进步!
谢谢大家。
同事们:
值此新入职员工培训班开班之际,我谨代表集团公司向新加入xx集团的全体员工表示热烈的欢迎!祝愿各位新员工在xx集团走好跨出校门的第一步,为自己的人生打下一个好的基础。为使新入职员工能在xx集团这个大家庭里健康地成长,早日成为对企业、对社会有用的人才,今天我向大家提出三点要求:
一、搞好个人职业生涯规划,树立人生奋斗目标
有理想,有抱负,有胸怀,人生才有意义,才会精彩。目标就是动力,目标就是方向,它能使人内心燃烧起进取的火焰,释放出潜在的能量。我先来讲一讲胸怀。胸怀是和目标紧紧联系在一起的。有什么样的目标,就有什么样的胸怀。我们有时在生活和工作中遇到一些烦恼,都与自己缺乏目标有关系。中国古代“燕雀安知鸿鹄之志”的故事,从一个侧面告诉我们,想做大事,首先要有大志。有了大志,有了目标,就不会为一些与实现目标无关的小事斤斤计较,也就有了胸怀。如果你第一个目标实现之后,没有及时确立好第二个目标,缺乏目标激励,你的胸怀就不会继续拓展。动态的目标观和胸怀观,可以帮助人们保持良好的状态,消除生活和工作中的一些烦恼。“一个人追求的目标越高,他的才力就发展得越快,对社会就越有益”。如果你不知道自己未来的远景,你就永远到不了那里;如果你对自己的未来没有计划,你就会脚踩西瓜皮,滑到哪算哪,你就会被动一生。所以,每一位有理想有抱负有胸怀的员工,都应该认真规划好自己的职业生涯,做到与时俱进,主宰人生。
xx集团房建、安装、房地产、市政路桥、国际工程承包五大板块已经进入快速发展期。这为广大员工特别是为渴望实现职业生涯辉煌的年轻员工提供了广阔的发展平台和机会。集团公司每一个岗位都需要优秀的人才,每一个岗位也都能造就优秀的人才。在你们的师兄师姐中,既出现过全国人大代表、全国劳动模范、全国“五一”劳动奖状和“富民兴鲁”劳动奖章获得者,又有许多爱岗敬业、具有丰富施工经验、精通技术的建筑专家,还涌现出全国抹灰状元、全国建筑技能大赛冠、亚军等一批作风顽强、技术精湛的高级技能型人才。青出于蓝胜于蓝。我相信经过努力,你们会比他们更加优秀。
员工只有把个人职业生涯的奋斗目标与企业的发展需求相结合,才能实现个人与企业的双赢。为了帮助员工开发潜能,尽快成长,公司为各类人才设置了不同的职业发展通道。新入职员工可以通过工作实践,找出自己的优势和不足,根据自己的兴趣爱好和擅长,在人力资源管理部门的指导下,为自己制定一个相对合理、切实可行的奋斗目标,其中包括长期目标、中期目标、短期目标及近期目标,并让自己充满激情地为实现每一个目标跑起来。
二、努力学习,养成负责任的好习惯
学习型组织的理论告诉我们:企业的竞争最终一定是学习力的竞争。有资料称,今天的大学生从大学毕业走出校门的那一天,他4年来所学的知识已经有50%老化掉了。要使自己尽快成为优秀的人才,关键要提高自己的学习力,并将其贯穿终生。你们刚踏入社会,走上工作岗位,需要学习的东西很多,既需要学习并认同企业文化,又需要学习专业技术,把所学的书本知识运用到实践中去,积累实践经验。
孔子曰:“道不同,不相为谋。”意思是说,理想信念不同的人,不能在一起谋事,不能在一起共创大业。xx文化是xx人共同的理想信念和做事方式。既然你们选择加入xx,就要认同xx文化。只有这样,你们在xx才能有好的发展,才能在xx实现个人职业生涯的辉煌。
我们的企业使命,就是我们企业在社会上生存的价值是什么,我们是为了干什么而存在的,这就是企业使命。我们的使命是“为客户提供优质的建筑产品和服务”;企业愿景是“创建一流、永续发展”;企业精神是“团结务实、自强不息、日新盛德”;企业经营理念是“走质量、品牌兴业之路,精细管理,每建必精,创无愧社会精品工程”;企业作风是“一切按制度管理、一切按程序办事、一切用数据说话、一次把工作做好”,简称“四个一”的工作作风。作风实际就是一种习惯,“一切用数据说话”,就是让人保持一种严谨的工作态度和精细化管理意识。“一次把工作做好”,就是一次把本职工作做好。如果一次做不好,第二次甚至更多次才做好,你就给别人、组织添了许多麻烦,你就是一个麻烦的制造者。如果长期这样下去,你就是一个大麻烦的制造者。在高级管理岗位上,一次做不好工作,麻烦和危害就更大了,所以要一次把工作做好。这不仅是我说给新员工听的,我还经常通过OA平台等方式与集团不同层面的员工交流,希望大家一次把工作做好,不要给别人、组织添麻烦。员工信条是“诚信做人、诚信做事”。
今天,我与大家重点谈谈责任文化。其主要包括以下几个观点:第一个观点:工作就是责任,责任保证绩效。你来到xx,xx给你一个岗位,这个岗位,我的理解是你以你的健康、知识、所受的教育作为一部分资产投到这个岗位来,集团公司把这个机会作为资源投到这个岗位来,形成一个合资公司,是你负责的一个合资公司,你应该把这个公司打理好,你有责任把它打理好,你必须要打理好,因为工作就是责任。有了责任才能保证绩效,每个岗位都要设定绩效,这个绩效与你职业生涯规划发展目标是一致的,是有机联系在一起的,与长远的、中期的、短期的和近期的目标都是相关联的,所以责任保证绩效,保证绩效就是要帮你实现目标。第二个观点:责任到此,不能再推。这就是你的事情,要负起责任来。第三个观点:我是一切的根源。出了任何问题,我是一切的根源,不要找任何人,要找自己。比如说今天来晚了,因为下雨啊、交通不便利啊,那些你都改变不了,你改变不了别人,你唯一能改变的就是你自己。这也是有智慧的人、成功的人所具有的健康心态。第四个观点:缺乏原则的“老好人”就是帮凶。“老好人”就是不坚持原则,不按制度和程序办事,实践证明搞到最后都是做了一些对集体有害、对股东有害的事情。这就是帮凶和内鬼现象,帮助别人来伤害我们。以上就是责任文化的四个观点。如果我们在日常工作中,能把这些观点落实到行动中去,你就会养成一个好习惯,养成一个走向成功的习惯。习惯决定命运,你就会把握自己的命运。
责任文化与目标设定是紧密相连的。设定目标是树立责任感的必要条件。有目标,才有责任;有大目标,就有大责任。大凡不负责任的人,因为心中没有在组织内设定目标,所以工作中得过且过。所有员工都要为自己设定好目标,养成负责任的好习惯。有什么样的责任心,就有什么样的工作态度和执行力,也就有什么样的成绩和回报。一个人如果缺乏责任意识,即使有高学历、高能力,做人和做事也不会成功。
三、脚踏实地,吃苦耐劳,在工作中不断磨练提高自己
新入职员工都属于“90后”,你们知识较多、率真坦诚、思路开阔、富有激情、勇于创新、接受新知识快,这些都是你们的特点和优点。但是,由于你们年纪尚轻,缺乏人生经验和工作经验,对社会的复杂性估计不足,可能你们抗挫折能力较差。IQ(智商)、EQ(情商)、AQ(挫折商或逆商)并称3Q,被人们称为获取成功的法宝。一个人不具备这样的素质,是不可能成功的。大量资料显示,在充满逆境的当今社会,事业的成败、人生的'成就,不仅取决于人的智商、情商,也在一定程度上取决于人的逆商。有专家断言,100%的成功=20%的IQ+80%的EQ和AQ。希望你们脚踏实地,持之以恒,百折不挠。百折不挠就是你的挫折商,摔倒了爬起来,咬定目标,永不放弃,不能半途而废。有的人是知难而退,不干了;有的人是半途而废,爬了一半,放弃了;有的人肯于登攀,永不放弃,这是难得的品质,是成功的先决条件。“只有在那崎岖的小路上不畏艰险奋勇攀登的人,才有希望达到光辉的顶点。”(马克思语)如果你没有百折不挠,肯于登攀的这种素质,你是成功不了的。要在工作中培养吃苦耐劳的精神,在提高自身专业水平和管理技能的同时,努力提高面对挫折、摆脱困难和超越困难的能力,使自己尽快成熟起来。希望大家摆正自我,从平凡的岗位做起,用每天的勤奋努力和工作业绩来证明自己。在这里我向大家推荐两本书,一本是《把信送给加西亚》,另一本是《工作就是责任》。希望大家都能像《把信送给加西亚》中的主人公罗文那样,主动、热情、排除万难去实现目标,成为具有执行力的好员工――没有借口,完美执行。
同时,我给基层单位负责人提点要求。希望各单位负责人,从企业发展的战略高度出发,重视并做好年轻人才的培养工作,关心爱护他们,积极落实好各项人才培养计划和措施,帮助他们找一个好老师,这一点很重要。他们都是好苗子,再给他们找个好老师,帮助他们快速成长,使他们尽快成为企业的栋梁之才。
我日常每每思考的一个问题:我们的人才梯队如何尽快的形成,40岁梯队在哪里,30岁梯队在哪里,20岁梯队在哪里?你们都是20岁梯队的候选者,我对新入职员工提一个要求:请你们经常告诉我,我怎样帮助你们更快地成长?我将尽我所能,为大家提供机会,搭建舞台,帮助你们实现职业生涯的辉煌!大家可以通过企业信息平台的邮箱给我发送邮件,与我沟通交流。
大学四年,父母养育你们很不容易,有的家里很困难,省吃俭用供你们上大学。由于受全球金融危机的影响,当前经济形势和就业形势都比较严峻,在这种情况下,你们能进入企业有一个岗位,应该倍加珍惜。有些新员工还是托了很多关系才来到xx的,随着你们参加工作走入社会,应该学会制欲和感恩。不要好高骛远,要以一颗平常心,踏踏实实地做好自己的本职工作,靠一点一滴的努力,提高自己的本领;感谢父母、企业及所有帮助你们的人,以优异的成绩,回报父母、企业和社会。天道酬勤。只要你们始终专注于自己的奋斗目标,勤奋努力,永不放弃,一定能实现职业生涯的辉煌!许多优秀人才的成长实践证明,是金子在xx集团一定会发光!
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