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同志们:
市委、市政府定于4月举办第四届中国泰州水城水乡国际旅游节。今天,我们召开旅游节筹委会,主要是进一步明确目标任务,落实工作责任,通过大家的共同努力,把这届旅游节办得更好、更有成效。刚才,刘宁同志汇报了旅游节前期筹备工作总体情况,我表示赞同。下面,我就下一阶段的筹备工作再强调三点意见:
第一,强化责任意识。现在距旅游节正式开幕只剩两个月的时间,筹备工作已进入紧张的倒计时阶段。去年,我们成功的进行了探索和创新,将第三届中国泰州水城水乡国际旅游节开幕式主会场首次设在市区,举办了一场别开生面、精彩纷呈的开幕式暨花船巡游活动,为宣传泰州旅游、展示泰州形象、扩大泰州影响发挥了积极作用,取得了较好效果。今年,我们仍将以“水城水乡”为旅游节主题,并准备办一场实景演出,这是对我市城市主题形象的进一步深化,更是充分展示我市经济建设、文化建设、生态建设成果的重要契机。所以,我们既要确保开幕式安全有序、顺利圆满,又要力求系列活动办出特色、办出水平。
为加强组织领导,市委、市政府成立了第四届中国泰州国际旅游节筹委会,我担任主任,杨峰担任执行副主任,倪斌、刘励、曹玉梅、贾春林、王群担任副主任,各市(区)及市各有关部门、单位负责人担任成员。筹委会下设办公室,刘励兼任办公室主任,负责相关具体工作,办公室下设综合协调、旅游活动、宣传环境、后勤接待和安全保卫等五个工作组。各市(区)、市各有关部门、单位务必高度重视,切实增强责任意识,把筹备工作当成一件大事来抓,作为当前的中心工作来布置和安排,精心组织,扎实推进。这里强调,各市(区)、市各有关部门、单位主要负责人对筹备工作要亲自关心,靠前指挥;分管负责人要集中精力,全力以赴抓落实,确保各项筹备工作全面完成。
第二,明确工作重点。筹备工作千头万绪,必须做到重点突出、有条不紊。根据以往举办节庆活动的经验,结合这届国际旅游节的实际,下一阶段,要突出抓好以下几个方面:一要抓好嘉宾及媒体邀请。经过前期与省旅游局对接,今年旅游节仍然由省旅游局和泰州市政府联合主办。市旅游局要借助省旅游局的对外关系和国旅总社、深圳华侨城的营销网络,以及与旅游时报、旅游卫视的合作关系,邀请海内外旅游界同仁、特别是实力雄厚的旅行商来泰考察、踩线。市外办要借助省外办和驻外使领馆的对外关系,邀请友好城市的市长和重要外宾来泰参加。市商务局要树立以节会友的理念,邀请重要客商来泰开展商务旅行,沟通联络感情,洽谈重大项目,为下半年经贸洽谈会做好准备。
对受邀的嘉宾及媒体,要主动跟踪联络,尽快落实人员名单。特别是对重要的嘉宾和有实力、有影响的媒体,要明确专人联系,确保按时出席。二要抓好开幕式活动。开幕式是整个活动的重头戏,直接影响到旅游节举办的效果。经过前期的反复策划和研究论证,今年我市将抓住泰州最本质、最原真的“水城慢生活,泰州最吉祥”的城市品牌,以“水城慢生活”实景演出拉开旅游节序幕。这台实景演出将用大场景、小生活的手法,用童谣、说唱、小品、歌舞等形式来诠释泰州“水上慢生活”、“文化慢生活”和“美食慢生活”的内涵,使观众在观看的同时品味一种淡定从容的人生态度从而引起共鸣。这台开幕式拟由国内唯一以旅游休闲为主要内容的综合性专业卫星电视频道――《旅游卫视》进行直播。实景演出是我们旅游节的又一次探索和创新,形式很好,但是也面临着天气、供电、安保等综合条件的考验。
因此,市各有关部门、单位要积极主动地发挥职能作用,提前介入,主动服务,确保工作环节衔接顺畅。筹委会办公室要抓住重点工作,及时召开相关会议,确保关键环节按照序时进度一着不让地完成落实,不出差错。旅游活动组要始终把安全放在第一位,认真抓好现场搭建布置、流程组织和现场指挥等具体工作,建立强有力的组织指挥体系,进一步细化各类应急处置方案,努力把开幕式办得有新意、有特色、有水平,确保隆重热烈、周到有序、顺利圆满。三要抓好系列活动组织。旅游节期间,各市(区)、市各有关部门、单位要结合自身实际,立足资源优势,精心推出有含金量的旅游文化活动,努力把旅游节办成精彩纷呈、亮点频现的盛会,形成全市宣传推介旅游、挖掘展示文化的热潮。对各旅游专项活动,各市(区)、市各承办和协办部门、单位要按照各自分工,精心组织,周密安排,力求达到预期效果,取得明显成效。特别是市文广新局、凤城河风景区要抓住旅游节这个平台,策划组织相关活动,展现泰州“文化名城”的风采,放大旅游文化的效应。
四要抓好宣传报道工作。要按照内外兼顾、远近结合的要求,全面开展宣传报道工作,形成高强度、高频率、高质量的宣传格局,营造热烈隆重的节庆声势。对内,市各级新闻媒体要及时、全面、深入地做好旅游节筹备及相关情况的报道,为办节营造浓烈的氛围;对外,要抓住机遇,借力市外媒体,进一步提升泰州在国内外的知名度和影响力。与此同时,宣传环境组要按照创建的要求,抓好市容环境秩序的集中整治、重点地区的环境布置,旅游活动组要指导和督查景区景点,做好设施设备的维护改造、旅游气氛的布置渲染等工作,以崭新的面貌迎接四海宾朋。五要做好接待和安保工作。各工作组、市各有关部门、单位,要主动与接待工作组和安全保卫组做好衔接。接待工作组要按照热情、周到、安全的要求,精心安排好来宾的食宿、重要来宾的接送等工作,对各接待宾馆要进行集中指导培训,对食宿卫生、环境布置、接待礼仪等要提出明确要求,落实改进措施,以细节出形象,以良好的接待形象为旅游节增光添彩。
安全保卫组要精心制订安全保卫预案,特别是要配合市有关部门做好开幕式等重大活动的安全保障工作,确保万无一失。
第三,加强沟通协作。筹备工作面广量大,牵涉方方面面。市各有关部门、单位要主动进位,通力合作,加强沟通衔接,把各项工作做细做实做到位。要在保质保量做好份内事的同时,着眼整个活动,树立大局意识,主动自觉地拾遗补缺,力求把工作做在前面,把问题化解在未然。筹委会各工作组要加大组织协调和督促检查力度,确保各项筹备工作逐一落到实处。从现在起到活动结束,筹委会组成人员及各工作组正副组长、联络员要按照职责分工,迅速进入角色,高效、协调、有序做好各项工作。
同志们,旅游节的各项筹备工作时间紧、任务重,各市(区)、市各有关部门、单位以及各工作组要按照市委、市政府的统一部署,集中精力,集中时间,以高标准、严要求和扎实过硬的措施,抓紧做好各项筹备工作,确保旅游节取得圆满成功。